✒️SAP HCM / Los conceptos claves de la gestión organizativa Por Sonia Bonilla Tello
SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
1. Qué es la Gestión Organización?
El módulo OM nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema. Donde se relaciona la estructura de la Compañía con los módulos de administración de personal.
La Gestión de la Organización nos proporciona la base para otros componentes de Recursos Humanos, como Desarrollo de Personal, Gestión de la Remuneración y componentes multiaplicaciones (Workflow) por ejemplo.
También nos permite llevar a cabo las siguientes acciones:
- Configurar la Estructura Organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de Posiciones de nuestra Empresa como Plan Organizativo.
- Analizar el plan organizativo actual en Función de nuestros requisitos y basándonos en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y coste de Personal.
- También podremos simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.
Es importante recalcar que la gestión de Recursos Humanos en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos, y que las propiedades de los Objetos se describen mediante INFOTIPOS.
2 Los Objetos
La Gestión de la Organización se basa en el concepto de diseño orientado a objetos. Cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Los objetos se crean y se actualizan individualmente.
- Objetos: La gestión de Organización se basa en Objetos Organizacionales.
- Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
- Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Unidad Organizativa: Informa a Unidad Organizativa
Posición: Describe una Función
Posición: Informa a Posición
Una Vez creada una estructura utilizando objetos y relaciones, podemos asignar características adicionales a los objetos:
- Vacantes
- Remuneración Teórica
- Horario de Trabajo
- Asignación de Cuentas
Cada objeto por lo general presenta tres componentes principales:
- Infotipo Objeto: Incluye el número de identificación, un texto breve, un texto largo y el período de validez.
- Infotipo Enlaces: Contiene la relación entre éste y otros objetos, las vinculaciones.
- Infotipo Otros: Forma las características del objeto.
Existen 5 tipos de infotipos básicos
- Unidad Organizativa: Representada por la letra O
- Función: Representada por la letra C
- Posición: Representada por al letra S
- Centro de Costes: Representada por la letra K
- Persona: Representada por la letra
Los Principales Objetos:
- Unidad Organizativa (O): Describen las distintas Unidades de Negocios de una Empresa.
- Función (C) - Puesto Raíz: Las Funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una Función agrupa Posiciones con las mismas características. Una función describe una Posición. La Posición hereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadas a la Función.
Posición (S): Las Posiciones son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en Unidades Organizativas y ejercidas por Personas de la Organización.
Las Posiciones pueden estar ocupadas al 100% ocupada parcialmente o vacantes.
Son las Posiciones las que están ocupadas por empleados. Y a una Posicione la pueden ocupar varios empleados.
Al igual que las Unidades Organizacionales, las Posiciones poseen una estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas.
Si las Funciones deben ser cubiertas por varias Personas, se deberán crear las Posiciones necesarias que luego las ocuparán los empleados.
Personas (P): Las Personas representarán a los empleados de nuestra empresa.
Cada Persona puede ocupar una Posición en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupación.
CENTROS DE COSTOS
Los Centros de Costos son la Unidad a contabilizar, tal como la define el Módulo de Finanzas FI. Los Centros de Costo se actualizan en Controlling y por lo general los encontraremos asociados a cada una de las Unidades Organizativas definidas, aunque también tenemos la posibilidad de enlazarlos a las Posiciones.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Alexandra Bonilla Tello, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Sonia Alexandra Bonilla Tello
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Ecuador - Legajo: KC50N
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing en sistemas con experiencia de 10 años dando soporte a sistemas de rrhh. mi objetivo es especializarme en sap hcm para aplicar las mejores prácticas y convertirme en una excelente consulto sap
Certificación Académica de Sonia Bonilla
