✒️SAP HCM / Los conceptos claves de la gestión organizativa Por Lorena Felicioli
SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
CONCEPTOS CLAVES DE LA GESTIÓN ORGANIZATIVA
Módulo OM
- Gestión de la Organización
- Nos brinda una visión completa de la estructura de nuestra organización, manejarla en tiempo real, seguimiento del cambio de la misma a lo largo del tiempo, En donde definimos y mantenemos dicha estructura organizacional y jerárquica.
- La Gestión Organizativa es una base para la instalación y uso del resto de los componentes: desarrollo de personal, liquidación, planificación de costos y datos maestros.
- Permite configurar: la estructura organizativa funcional (jerarquía de departamentos) y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa como Plan Organizativo.
- Analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos, cumplir las planificaciones de requisitos y de coste de personal.
- Se puede realizar simulaciones de nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales.
La gestión de RRHH se basa en OBJETOS Y VINCULACIONES entre si, las propiedades de los Objetos se describen mediante INFOTIPOS.
- Objetos
El concepto en el que se basa la Gestión de Organización es el "diseño orientado a Objetos", cada elemento de una Organización representa un objeto independiente con propiedades individuales, los cuales se crean y actualizan de la misma forma (individualmente).
- Objetos: La gestión de Organización se basa en Objetos Organizacionales
- Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
- Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Para poder definir un marco para el Plan de Organización, se crean "relaciones" entre los diversos objetos, mediante las VINCULACIONES, esto permite una flexibilidad que permite: planificar, previsionar y elaborar informes de RRHH.
Los Objetos pueden tener características adicionales, para dar mayor información para otros componentes, evaluaciones, etc., dichas características se encuentra mediante vinculaciones con otros objetos, o por datos almacenados sobre otros infotipos únicos para el Objeto.
Creada una estructura utilizando objetos y relaciones, se podrá asignar características adicionales a los objetos.
Generalmente cada objetos posee 3 componentes principales:
- Infotipo Objeto: Número de identificación, texto breve, uno larga y período de validez.
- Infotipo Enlaces (Vinculaciones): relación con éste y otros objetos.
- Otros Infotipos: forma las características del objeto
Todos los datos de un objetos se crean en forma de "Infotipos", allí podemos definir las características particulares de un objeto, algunos deben mantenerse para todos los tipos de objetos (Objeto y Enlace)
Existen 5 tipos de "Objetos Básicos": poseen propia Clave de Tipo de Objeto, se identifica con un "número" o ID, que los convierte en únicos:
- Unidad Organizativa: "O"
- Función: "C"
- Posición: "S"
- Centro de Costes: "K"
- Persona: "P"
- Principales Objetos
- Unidad Organizativa (O):
- Describen las distintas "unidades de negocio" de una Empresa, habitualmente estructuradas por tareas, funciones o zonas geográficas.
- Éstas unidades y sus vinculaciones conforman una "Estructura Organizativa",
- Las unidades pueden tener diferentes "estructuras jerárquicas" con dependencia entre ellas.
- Función (C) - Puesto Raíz:
- Clasificaciones generales con responsabilidades "únicas" que un empleado debe cumplir.
- Agrupa "Posiciones"(S) con las mismas características.
- Para crearla se debe tener en cuenta las tareas específicas y los requisitos asociados a las distintas funciones de los empleados.
- No están ocupadas por empleados, agrupa las "Posiciones"(S) que comparten características.
- Describe una "Posición"(S), quien hereda automáticamente las tareas, cualificaciones y propiedades asignadas a la "Función"(C).
- Posición (S):
- Responsabilidades y tareas con especificaciones concretas,
- Ejercidas por "Personas"(P) de la organización.
- Pueden estar ocupadas al 100%, parcialmente o vacantes.
- A una "Posición"(S) la pueden ocupar varios empleados.
- Poseen una estructura jerárquica y presentan dependencia entre ellas.
- Creada la "Función"(C), se debe definir la cantidad de "Posiciones"(S) que necesitamos.
- Se puede definir tareas adicionales, referidas específicamente a esa "Posición"(S)
- Se deben crear la cantidad necesaria de "Posiciones"(S) para las "Personas"(P) que cubrirán una Función(C).
- Personas (P):
- Son los empleados de nuestra empresa, que ocuparán las "Posiciones"(S) disponibles.
- Una "Persona"(P) puede ocupar el 100% o distribuirse entre varias de ellas.
- Si sobrepasa las horas que trabaja requeridas en una "Posición"(S) estará "sobreocupada", sino alcanza estará "infra ocupada"
- Son "Objetos", que ocupan "Posiciones" (S) dentro de una "Estructura de la Organización"
- Los IT se actualizan en Gestión de Personal.
- Están conectados con un plan de Organización mediante asignación de "Posición"(S)
- Centro de Costos (K):
- Unidad a contabilizar (definición FI)
- Se actualizan en (CO), asociados a cada una de las "Unidades Organizativas"(O), se puede enlazar a las Posiciones.
- Las asignaciones de Centro de Costes (K) se heredan a lo largo de la estructura de "Unidades Organizativas"(O)
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Sobre el autor
Publicación académica de Lorena Felicioli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Lorena Felicioli
Argentina - Legajo: WO67M
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM S/4HANA
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista experto en gestión previsional (rrhh), con 23 años de experiencia en sap. key users módulo rh (z) ti previsional,
Certificación Académica de Lorena Felicioli
