1. ¿Qué es la Gestión de la Organización?
El Módulo OM es donde podremos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica, nos permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, nos proporciona la base para otros componentes de Recursos Humanos, como desarrollo de personal, gestión de la remuneración y componentes Multiaplicaciones (Workflow).
Además, nos permitirá llevar a cabo las siguientes acciones:
- Configurar la estructura organizativa funcional (la jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa como Plan Organizativo.
- Analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos y basándonos en eso, llevar a cabo planificaciones de requisito y de coste de personal.
- También podremos simular nuevas, estructuras en el ámbito de procesos empresariales.
Es importante decir que la gestión de Recursos Humanos en SAP se basa en OBJETO y VINCULACIONES entre los mismos y que las propiedades de los Objetos se describen mediante INFOTIPOS.
2. Objetos
La Gestión de Organización se basa en el concepto de diseño orientado a Objetos, es decir, que cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales.
Estos objetos se crean y se actualizan individualmente.
- Objeto: La gestión de Organización se basa en Objetos Organizacionales.
- Vinculaciones: Los objetos se relacionan entre sí mediante vinculaciones.
- Características: Los objetos pueden tener características adicionales.
Cada Objeto por lo general presenta 3 componentes principales:
- Infotipo Objeto: Incluye el número de identificación, un texto breve y uno largo y el período de validez.
- Infotipo Enlaces: Contiene la relación entre éste y otros objetos, las vinculaciones.
- Otros Infotipos: Forma las características del objeto.
Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) vamos a crearlos en forma de Infotipos.
Es en cada Infotipo, donde podremos definir las características particulares para un objeto.
Los objetos se identifican con un número o ID que los conviene en únicos.
3. Principales Objetos
- Unidad Organizativa (O): Describen las distintas unidades de negocios de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones o zonas geográficas. Las Unidades Organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas.
- Función (C)-Puerto Raíz: Las funciones son clasificaciones generales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir. Una función agrupa posiciones con las mismas características, cada función constituye una clasificación de responsabilidades única en nuestra empresa.
- Posiciones (S): Son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organización, las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, ocupada parcialmente o vacantes. Son las posiciones las que están ocupadas por empleados y a una posición la pueden ocupar varios empleados. Al igual que las unidades organizacionales, las posiciones poseen una estructura jerárquica y presentan dependencias entre ellas. Una posición hereda las tareas de una función.
- Personas (P): Representarán a los empleados de nuestra empresa, donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que está dirigida por la Gestión de la Organización. Las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la estructura de la organización.
- Centros de Costos (K): Denominamos Centro ce Costos a la unidad a contabilizar, tal como lo define el módulo de finanzas (FI), los centros de costos se actualizan en controlling y por lo general los encontraremos asociados a cada una de las unidades organizativas definidas, aunque también tenemos la posibilidad de enlazarlos a las Posiciones. Las asignaciones de Centro de Costos se heredan a lo largo de la estructura de Unidades Organizativas.