Medidas de Personal
Las medidas (IT0000) de personal simplifican el trabajo complejo de la Gestión de personal y permiten la visipon general de los cambios importantes relacionados con empleados, estas agrupas infotipos deforma lógica en grupos de infotipos (infogrupos). Ejemplos de medidas de personal: contratación de empleados; cambio organizativo; baja de un empleado. En este infotipo se registran las acciones que realicemos con los empleados.
Las medidas de personal crean un registro en el infotipo Medidas (0000) y también puede producir modificaciones en el status del empleado, por eso el status es muy importante.
3 indicadores de status con características diferentes que se le indican al empleado: activo, dados de baja e inactivos o suspendidos. Estos se actualizan automáticamente cuando realizamos la medida correspondiente. IT0000 nos proporciona un resumen de las modificaciones importantes relacionadas al empleado documentando así las etapas de evolución del personal.
Medidas de personal.Acceso, transacción PA40. ruta de acceso RRHH>gestión de personal>gestión>maestro de personal>medidas de personal.
Contratación de un empleado. Se debe seleccionar la medida contratación sin asignar número de personal ya que lo hace el sistema. Debemos completar campos obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario.
- Número de personal: no se ingresa, lo asigna el sistema en contratación.
- Inicio: obligatorio, fecha de ingreso a la empresa igual a la fecha de inicio de la medida.
- División de personal: opcional, división de personal a la que estará relacionado.
- Grupo de personal: opcional, división de personal a la que estará relacionado.
- Área de personal: opcional, división de personal a la que estará relacionado.
Si no se ingresan los datos opcionales, lo haremos en el IT0000. En estos campos se puede utilizar el matchcode.
Una vez completo si deseamos grabar los datos apretamos el botón reloj para acceder a "crear medidas". Aquí trabajaremos sobre el infogrupo de la medida, se nos presentarán los infotipos uno por vez de forma correlativa y ordenada para completarlos y cargar los datos. Este infogrupo se compone de los infptipos: medidas (0000); asignación organizativa (0001); datos personales (0002); direcciones (0006); horarios de trabajo (0007); emolumentos básicos (0008); relación bancaria (0009); elementos contrato (0016); ID personal (0185); seguridad social (0392).
Crear medida de contratación completaremos los campos obligatorios:
- División de personal si no se completo en la pantalla inicial usamos matchcode.
- Grupo de personal, ídem división.
- Área de personal, ídem división.
El sistema propondrá número de personal y traerá la fecha de inicio cargada. Aquí también visualizaremos Status de Ocupación de la persona, el status es activo. Completos todos los datos grabamos (disquette) y pasamos al siguiente infotipo.
Crear asignación organizativa (IT0001). Campos obligatorios:
- Subdivisión de personal: si no se completo en la pantalla inicial usamos matchcode.
El resto de campos vienen cargados automáticamente por las parametrizaciones hechas previamente. Una vez completo grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear datos personales (IT0002). Campos obligatorios y opcionales.
- Tratamiento: Sr./Sra./Sta.
- Apellido
- Nombre de pila
- Título: si no se completo en la pantalla inicial usamos matchcode.
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- País de nacimiento
- Estado federal: desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos.
- Nacionalidad: desplegamos lista y seleccionamos.
- Idioma: desplegamos lista y seleccionamos.
- Estado civil: desplegamos lista y seleccionamos.
- Hijos: si posee indicamos la cantidad.
Luego grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear direcciones (IT0006). La clase de dirección aparecerá propuesta. Campos obligatorios y/o opcionales.
- Calle y número
- Código postal y población (localidad o distrito)
- Región: si no se completo en la pantalla inicial usamos matchcode o desplegamos lista
- Clave de país: si no se completo en la pantalla inicial usamos matchcode o desplegamos lista.
- Número de teléfono
Una vez completo grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
.Crear horario de trabajo (IT0007) campos obligatorios.
- Regla para plan de horario de trabajo: si no se completo en la pantalla inicial usamos matchcode o desplegamos lista.
El resto de los campos se completan automáticamente luego de seleccionar la regla gracias a las parametrizaciones previas. Una vez completo grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear emolumentos básicos (IT0008). Campos obligatorios:
- Grupo: desplegamos lista o usamos matchcode.
- CC-Nóminas: son los conceptos de liquidación, debemos ingresar un valor o importe que se sumará como salario en la liquidación de haberes del empleado.
Una vez completos los campos grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear relación bancaria (IT0009). Campos obligatorios:
- Clave de banco: desplegamos lista o matchcode.
- Cuenta bancaria, número de cuenta del empleado.
- Destino de utilización: se indica el CBU o bien el destino de loa pagos que se efectúan.
El resto de los campos vienen cargados por las parametrizaciones previas. Una vez completo grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear elementos de contrato (IT0016). Campos obligatorios:
- Clase de contrato: desplegamos lista o matchcode.
También se pueden indicar los plazos para el período de prueba. Una vez completo grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear seguimiento de tareas. Está parametrizado en sisema que se grabe el seguimiento de tarea para el período de prueba indicado. Así se generará el infotipo correspondiente. No debemos ingresar dato, solo grabar (disquette) y acceder al siguiente infotipo.
Crear ID de personal (IT0185). Campos obligatorios:
. Clase de ID: desplegamos lista y seleccionamos. Puede ser documento, pasaporte, lic de conducir, etc.
- Número de ID: número de DNI, pasaporte, licencia, etc.
Una vez completo grabamos (disquette) y accedemos al siguiente infotipo.
Crear seguridad social (IT0392). Campos obligatorios:
- Obra social: desplegamos lista y seleccionamos.
- Plan obra social: desplegamos lista y seleccionamos.
- Agrupación de empleados para seguridad social: desplegamos lista y SIEMPRE seleccionamos la entrada 0000.
Una vez completo grabamos (disquette). Aquí finalizamos la carga de la medida y volvemos a la pantalla inicial con los datos de cabecera del empleado.
Cambio organizativo para un empleado
Esta medida permite actualizar los datos cuando hay cambios de estructura por ejemplo cambio de posiciones en el organigrama. El infogrupo se compone de los infotipos: medidas (0000); asignación organizativa (0001); datos personales (0002); horario de trabajo teórico (0007); emolumentos básicos (0008). La medida se ejecuta del mismo modo que en la contratación y se procede a la actualización de datos.
Medida de baja de un empleado
Consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la empresa. No se borran los daros, se delimitan sus infotipos. El infogrupo se compone de los infotipos: asignación organizativa (0001); datos personales (0002); recisión de contrato: datos generales (0551); compensaciones contingentes tiempos (0416); devengos/deducciones periódicos (0014); pago complementario (0015). Los infotipos 0416, 0014 y 0015 se agregan a la medida de baja con información referida a pagos o descuentos, y deben ser limitados para que no se guarden vigentes a una fecha posterior de la baja. Para la ejecución de la medida ingresamos el nro. de legajo del empleado. Para la medida de baja la fecha debe corresponder al último día de actividad del empleado, y seguido se podrá agregar el motivo de baja (despido, renuncia, fallecimiento, fin del contrato, etc.). Se ejecuta la cción y se actualizan los infotipos del infogrupo.
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