✒️SAP HCM / Las medidas de personal Por Javier Berastegui Perez

Medidas de Personal

1.-Introducción

Las secuencias de trabajo complejas dentro de la Gestión de Personal, por ejemplo, la contratación de un nuevo empleado, pueden simplificarse gracias a lo que conocemos como Medida de Personal.

La Medidas agrupan Infotipos relacionados de forma lógica en grupos de Infotipos, lo que llamamos Infogrupos, que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal.

Ejemplos de Medidas de Personal son:

Contratación de un empleado.

Cambio Organizativo.

Baja de un empleado.

El Infotipo Medidas (0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado, tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado. En este Infotipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

Las medidas de personal crean un registro en el Infotipo medidas (0000), estas medidas también pueden producir una modificación en el status del empleado, por esta razón el status del empleado es especialmente importante.

Existen tres indicadores de status con características diferentes que se les indicarán a los empleados.

Activos

Dados de Baja

Inactivos u Suspendidos

Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente. El Infotipo medida nos proporciona un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empleado, de este modo podremos documentar las etapas más importantes de la evolución de un empleado dentro de la empresa.

2.-Medidas de Personal

Como vimos, las medidas pueden utilizarse por ejemplo para contratación de un empleado, modificación de la asignación organizacional de un empleado, modificación de la paga de un empleado, fijación de status de un empleado.

Acceso para la ejecución de una Medida de Personal.

PA40: Esta es la principal transacción que utilizaremos para ejecutar o correr medidas de personal, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:

Desde el campo comandos se tipea PA40 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien la tilde verde.

Desde el menú de Recursos Humanos

Ruta de Acceso: Recursos Humanos/Gestión de Personal/Gestión/Maestro de Personal/Medidas de Personal.

En nuestro caso nos centraremos en las siguientes medidas

Contratación

Cambio Organizativo

Baja de Empleado

3.- Contratación de un Empleado

Accedemos a la PA40 y seleccionamos la Medida de Contratación: Debemos completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario:

Número de Personal: En la medida de contratación no ingresaremos el número de personal ya que el sistema lo propondrá automáticamente.

Inicio: Es un campo obligatorio y debemos ingresar la fecha de ingreso a la empresa, lo que es equivalente en este caso a la fecha de inicio de la medida que ejecutaremos.

División de Personal: Campo opcional aquí podremos ingresar a que división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.

Grupo de Personal: Campo opcional, aquí podremos ingresar a que grupo de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.

Área de Personal: Campo opcional, aquí podremos ingresar a que área de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía

"En caso que los datos opcionales no se ingresen en esta etapa, se deberán ingresar en el Infotipo 0000 correspondiente a Medidas".

En cada uno de los campos opcionales, se puede utilizar el botón del Matchcode para acceder a una lista desplegable.

Una vez que completamos los datos de la pantalla inicial, podemos ejecutar la acción, si deseamos grabar los datos entonces vamos a hacer clic en el botón ejecutar y acceder a la pantalla "Crear Medidas".

Una vez que ejecutemos e ingresemos en la pantalla para crear, medidas ya vamos a trabajar sobre el Infogrupos diseñado para la medida que deseamos correr, esto quiere decir que se nos presentarán los Infotipos que componen el Infogrupos, de a uno por vez, y de forma correlativa y ordenada para que podamos completarlos y así cargar todos los datos correspondientes.

El Infogrupos diseñado para la Medida de Contratación, se compone de los siguientes Infotipo:

0000: Medidas

0001: Asignación Organizativa

0002: Datos Personales

0006: Direcciones

0007: Horario de Trabajo Teórico

0008: Relación Bancaria

0016: Elementos Contrato

0185: ID Personal

0392 Seguridad Social

Crear Medida de Contratación: La medida de contratación la crearemos en el Infotipo 0000-Medida. En este Infotipo debemos ingresar los siguientes campos obligatorios:

· División de Personal

· Grupo de Personal

· Área de Personal

Crear Asignación Organizativa: La asignación organizativa la crearemos por el Infotipo 0001-Asignación Organizativa. En este Infotipo debemos ingresar los siguientes campos obligatorios:

· Sub-División de Personal

Crear Datos Personales: Los datos personales de los empleados lo cargaremos por el Infotipo 0002-Datos Personales. En este Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:

· Tratamiento

· Apellido

· Nombre de Pila

· Título

· Fecha de Nacimiento

· Lugar de Nacimiento

· País de Nacimiento

· Estado Federal

· Nacionalidad

· Idioma

· Estado Civil

· Hijos

Crear Direcciones: La dirección de los empleados lo cargaremos por el Infotipo 0006-Direcciones. En este Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:

· Calle y Número

· Código Postal y Población

· Región

· Clave de País

· Número de Teléfono

Crear Horario de Trabajo: El horario de trabajo de los empleados lo cargaremos por el Infotipo 0007-Horario de Trabajo. En este Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Regla para plan de horario de trabajo

Crear Emolumentos Básicos: Los datos referidos al Salario de los empleados lo cargaremos por el Infotipo 0008-Emolumentos Básicos. En este Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Grupo

· CC-Nóminas

Crear Relación Bancaria: Los datos referidos a la relación bancaria de los empleados lo cargaremos en el Infotipo 0009-Relación Bancaria. En dicho Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Clave de Banco

· Cuenta Bancaria

· Destino de Utilización

Crear Elementos de Contrato: Los datos referidos al contrato de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0016-Contrato de Trabajo. En dicho Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Clase de Contrato

Crear Seguimiento de tareas: Esta parametrizado en el sistema que se grabe el seguimiento de tarea para el período de prueba indicado en el Infotipo 0016 que vimos anteriormente.

Para esto se generará el Infotipo correspondiente, luego de grabar el anterior. En dicho Infotipo no debemos ingresar datos, simplemente hacer clic en el botón de grabar para ejecutar y acceder al siguiente Infotipo.

Crear ID de Personal: Los datos referidos a los ID de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0185-ID de Personal. En dicho Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Clase de ID

· Número de ID

Crear Seguridad Social: Los datos referidos a la seguridad social de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0392-ID de Personal. En dicho Infotipo ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Obra Social

· Plan Obra Social

· Agrupación de empleados para seguridad social