✒️SAP HCM / Las medidas de personal Por Nicolas Pistoia
SAP HCM Las medidas de personal
¿Qué es una medida de personal?
Una medida de personal es una secuencia de acciones predefinidas que afectan los datos maestros de un empleado. Estas acciones pueden implicar el cambio, creación o eliminación de registros en los infotipos (bloques de información que contienen los datos de los empleados, como dirección, salario, contrato, etc.).
Ejemplos comunes de medidas de personal
-
Contratación (Hiring): Se utiliza cuando un nuevo empleado ingresa a la empresa. Registra datos personales, condiciones laborales, fecha de ingreso, etc.
-
Cambio de posición o traslado: Modifica información sobre el puesto de trabajo, centro de costos, área organizativa.
-
Aumento salarial: Se utiliza para ajustar el infotipo relacionado con la compensación.
-
Ausencia prolongada: Se registra cuando un empleado entra en una licencia por enfermedad, maternidad, etc.
-
Reingreso: Cuando un extrabajador vuelve a ser contratado.
-
Salida (Termination): Marca el final de la relación laboral y genera las acciones correspondientes, como fin de pagos y beneficios.
¿Cómo funcionan en SAP?
-
Cada medida está identificada con un código (por ejemplo, 01 para contratación, 02 para cambio de posición, etc.).
-
Cuando se ejecuta una medida, SAP guía al usuario a través de una secuencia de infotipos necesarios para completar el proceso.
-
El sistema permite configurar qué infotipos se deben incluir y en qué orden.
-
Se pueden aplicar validaciones y reglas de negocio para asegurar la consistencia de los datos.
Ventajas del uso de medidas de personal
-
Estandarización de procesos: Garantiza que todos los empleados sean registrados o modificados siguiendo las mismas reglas.
-
Trazabilidad: Se pueden auditar todos los cambios realizados en los datos del empleado.
-
Reducción de errores: Al usar flujos predefinidos, se evitan omisiones importantes.
-
Automatización: Permite generar acciones automáticas vinculadas a la medida (notificaciones, documentos, etc.).
En SAP HCM, para gestionar las medidas de personal, se utilizan transacciones específicas y se trabaja con distintos infotipos dependiendo del tipo de acción que se esté realizando. A continuación te detallo las transacciones más comunes y los infotipos relacionados a las medidas de personal más utilizadas.
Transacciones más comunes en medidas de personal
| PA40 | Ejecutar medidas de personal. Es la transacción principal para iniciar una medida (ej. contratación, traslado, salida, etc.). |
| PA30 | Gestión de datos maestros de personal. Permite visualizar, modificar o crear infotipos individuales para un empleado. |
| PA20 | Visualización de datos de personal. Versión de solo lectura de PA30. |
| PU00 | Eliminar datos maestros del empleado. (Uso con precaución). |
Infotipos relacionados con medidas comunes
Los infotipos son bloques estructurados de información. Cuando se ejecuta una medida por PA40, SAP solicita que se completen ciertos infotipos según la configuración.
1. Contratación (Hiring – medida 01)| 0000 | Acciones (Actions) – Registro de la medida ejecutada. |
| 0001 | Asignación organizativa – Puesto, centro de costos, división, etc. |
| 0002 | Datos personales – Nombre, apellido, fecha de nacimiento, sexo, etc. |
| 0006 | Dirección – Domicilio del empleado. |
| 0007 | Horario laboral – Tipo de jornada, turnos, etc. |
| 0008 | Datos básicos de remuneración – Salario, tipo de contrato, etc. |
| 0009 | Información bancaria – Cuenta para depósito de nómina. |
| 0016 | Fechas del contrato – Período, tipo de contrato. |
2. Cambio de posición (Transferencia – medida 02)
| 0000 | Acciones |
| 0001 | Asignación organizativa (nuevo puesto o unidad) |
| 0007 | Horario laboral (si cambia) |
| 0008 | Datos de remuneración (si aplica) |
3. Aumento de salario (Salario – medida 03)
| 0000 | Acciones |
| 0008 | Datos básicos de remuneración |
4. Baja o terminación (Salida – medida 15 o similar)
| 0000 | Acciones |
| 0001 | Asignación organizativa |
| 0008 | Datos de remuneración (opcional) |
| 0016 | Fecha de fin del contrato |
| 0220 | Motivo de salida (si se usa este infotipo) |
5. Reingreso (Reentry – medida 17, por ejemplo)
Similar a la contratación, pero puede reutilizarse el número de personal (dependiendo de la configuración):
| 0000, 0001, 0002, 0006, 0007, 0008 |
Conclusión
-
PA40 es la transacción principal para ejecutar medidas de personal.
-
Cada medida ejecuta una serie de infotipos, dependiendo del tipo de acción.
-
Los infotipos más utilizados son: 0000 (acciones), 0001 (posición), 0002 (datos personales), 0008 (remuneración), etc.
-
La configuración y uso correcto de estas transacciones e infotipos es esencial para una buena gestión del ciclo de vida de los empleados.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Nicolas Pistoia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Junior
Nicolas Pistoia
Profesión: Analista de Nóminas/payroll Analyst - Argentina - Legajo: RV86J
✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
