✒️SAP HCM / Las medidas de personal Por Lorena Felicioli

MEDIDAS DE PERSONAL

Introducción

Las medidas agrupan infotipos relacionados de forma lógica en grupos de Infotipos, llamados INFOGRUPOS, que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal.

- Los ejemplos más significativos de Medidas de Personal son:

• Contratación de un empleado
• Cambio organizativo
• Baja de un empleado

El Infotipo Medidas (0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado

Las Medidas de Personal crean un registro en el Infotipo Medidas (0000). Estas medidas también pueden producir una modificación en el status del empleado. Por esta razón el status del empleado es especialmente importante. Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.

El Infotipo Medidas (0000) nos proporciona un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empelado. Se documentan las etapas más importantes de la evolución de un empleado dentro de la empresa.

- Status

• Activos
• Dados de Baja
• Inactivos o suspendidos

Medidas de Personal

- Acceso para la ejecución de una Medida de Personal

Transacción PA40: para ejecutar o correr Medidas de Personal

- Medidas que evaluaremos

• Contratación
• Cambio organizativo
• Baja de Empleado

Contratación de un Empleado

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• Número de Personal: en la medida de Contratación no ingresaremos el Número de Personal ya que el sistema lo propondrá automáticamente.
• Inicio: es un campo Obligatorio y debemos ingresar la Fecha de Ingreso a la Empresa, lo que es equivalente en este caso a la fecha de inicio de la medida que ejecutamos.
• División de Personal: campo Opcional, aquí podremos ingresar a que División de Personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.
• Grupo de Personal: campo Opcional, aquí podremos ingresar a que División de Personal estará relacionado el Empleado que ingresa a la compañía.
• Área de Personal: campo Opcional, aquí podremos ingresar a que División de Personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.

En caso que los datos Opcionales no se ingresen en esta etapa, se deberán ingresar en el Infotipo 0000 correspondiente a Medidas.

- El Infogrupo diseñado para la Medida de Contratación, se compone de los siguientes Infotipos:

• 0000 Medidas
• 0001 Asignación organizativa
• 0002 Datos personales
• 0006 Direcciones
• 0007 Horario de trabajo teórico
• 0008 Emolumentos básicos
• 0009 Relación bancaria
• 0016 Elementos contrato
• 0185 ID personal
• 0392 Seguridad Social

- Crear Medida de Contratación

Campos obligatorios

• División de personal: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.
• Grupo de personal: mismo paso anterior
• Área de personal: mismo paso anterior

El sistema nos propondrá el Número de Personal y además traerá cargada la fecha de inicio ingresada en la pantalla anterior.

- Crear Asignación Organizativa

La Asignación Organizativa se crea en el Infotipo 0001 - Asignación Organizativa.

• Subdivisión de personal: campo Obligatorio, en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegaremos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.

- Crear Datos Personales

Lo datos personales de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0002 - Datos Personales.

- Crear Direcciones

La dirección de los empleados se carga en el Infotipo 0006 - Direcciones

- Crear Horario de Trabajo

El Horario de Trabajo de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0007 - Horario de Trabajo

• Regla para Plan de Horario de Trabajo: campo Obligatorio

El resto de los campos que vemos cargados en el Infotipo, van a cargarse automáticamente luego de seleccionar la Regla para Plan de Horario de Trabajo, gracias a la parametrización que se hizo en el sistema previamente.

- Crear Emolumentos Básicos

Los datos referidos al Salario de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0008 - Emolumentos Básicos

Campos Obligatorios

• Grupo: Desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.
• CC-Nóminas: Son los conceptos de liquidación, y para cada una de ellas debemos ingresar un valor o importe que se sumará como Salario en la liquidación de haberes del Empleado

- Crear Relación Bancario

Los datos referidos a la Relación Bancaria de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0009 - Relación Bancaria

Campos Obligatorios

• Clave de Banco: Desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.
• Cuenta Bancaria: Ingresamos el número de cuenta del Empleado
• Destino de Utilización: En este campo se indica por ejemplo el CBU de la Persona o bien el destino que le daremos a los pagos que se efectúen.

- Crear Elemento de Contrato

Los datos referidos al Contrato de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0016 - Contrato de Trabajo

Campo Obligatorio

• Clase de Contrato: Desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente, tambien podremos indicar en el Infotipo, los plazos para el período de Prueba del Empleado.

- Crear Seguimiento de Tareas

Está parametrizado en el sistema que se grave el seguimiento de tarea para el período de Prueba indicado en el Infotipo 0016 que vimos anteriormente.

Para esto se generará el Infotipo correspondiente, luego de Grabar el anterior. No se debe ingresar datos, sólo grabar.

- Crear ID de Personal

Los datos referidos a los ID's de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0185 - ID de Personal

Campos obligatorios

• Clase de ID: Desplegamos la lita y seleccionamos la entrada correspondiente. Puede ser Documento, pasaporte, licencia de conducir, etc.
• Número de ID: Ingresar el número de ID.

- Crear Seguridad Social

Los datos referidos a la Seguridad Social de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0392 - Seguridad Social

Campos obligatorios

• Obra Social: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.
• Plan Obra Social: Idem anterior
• Agrupación de empleados para Seguridad Social: Desplegamos la lista y seleccionamos siempre la entrada 0000

Cambio Organizativo para un Empleado

Esta Medida nos permite actualizar todos los datos de un Empleado, cuando sufre un cambio en la Estructura.

Por ejemplo: esta medida nos permite actualizar los cambios de posiciones dentro del organigrama de la empresa, si el Empleado es promocionado o cambia de sector en la compañía.

- El Infogrupo diseñado para la Medida de Contratación, se compone de los siguientes Infotipos

• 0000 Medidas
• 0001 Asignación organizativa
• 0002 Datos personales
• 0007 Horario de trabajo teórico
• 0008 Emolumentos básicos

Medida de Baja para un Empleado

Consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la Empresa. Esto no implica que los datos sean borrados sino que se delimitan sus infotipos.

- El Infogrupo diseñado para la Medida de Contratación, se compone de los siguientes Infotipos

• 0001 Asignación organizativa
• 0002 Datos personales
• 0551 Rescisión contrato: Datos generales
• 0416 Compensaciones contingente de tiempos
• 0014 Devengo / Deducciones periódicos
• 0015 Pago complementario.

Los Infotipos 0416. 0014 y 0015 son agregados a la medida de Baja porque pueden contener información referida a pagos o descuentos a realizar y estos datos deben ser limitados de manera tal que no se guarden vigentes a una fecha posterior a la baja del Empleado.

La Fecha de corresponder al último día de actividad del empleado.