Medidas de Personal.
Las secuencias de trabajo complejos dentro de una Gestion de personal, como una contratación, la conocemos como Medidas de Personal
Las medidas agrupan infotipos relacionados de forma lógica en grupos de infotipo, a los que llamamos infogrupos.
“las medidas de personal combinan varios infogrupos relacionados lógicamente en un grupo de infotipos, los cual conocemos comúnmente como infogrupos.
Ejemplos más significativos son :
· Contratación.
· Cambio de Organización
· Baja de un Empleado.
El infotipo medidas (0000) permite un visión general de todos los cambios importantes relacionados con el empleado.
Este tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe de existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación.
Esta medida también puede producir una modificación en el status del empleado.
Existen tres indicadores de Status con características diferente:
· Activos
· Dado de Baja
· Inactivos o suspendidos.
Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo las medidas correspondientes.
El infotipo MEDIDA (0000) nos proporciona un resumen de todas la modificaciones importante relacionadas con el empleado.
Transacción PA40 es la que utilizaremos para la ejecutar la medida de personal.
Podemos ingresar mediante Campo Comando PA40 y desde el menú Recursos Humanos.
Recursos Humanos Gestion de personal Gestion Maestro de personal Medida de personal.
Proceso.
Si es una contratación colocar solo la fecha de inicio, seleccionar la medida contratación y ejecutar. “no se coloca el código ya que el sistema lo suministra automáticamente.
Contratación de un Empleado.
En esta pantalla debemos completar los campos Obligatorios, Opcinales y condicionales según sean necesario:
· Numero de Personal. En la contratación no ingresamos el numero de personal ya que el sistema lo asignara automáticamente.
· Inicio. Campo Obligatorio y debemos poner la fecha de ingreso a la empresa.
· Division de personal. Campo Opcional, asignar a que división de personal pertenece el empleado.
· Grupo de Personal. Campo Opcional, asignar a que división de personal pertenece el empleado.
· Area de personal. Campo Opcional, asignar a que división de personal pertenece el empleado.
En casos que los datos Opcionales no se ingresen en esta etapa , se deberán ingresar en el infotipo 0000.
“ una vez que ejecutemos e ingresemos en la pantalla para crear la medidas, nos presentara los infotipos que componen el infogrupo, de uno por vez, y de forma correlativa y ordenada.”
El infogrupo diseñado parala medida de contratación se compone de los siguientes INFOTIPO.
· 0000 medidas
· 0001 asignación Organizativa.
· 0002 datos Personales
· 0006 direcciones
· 0007 horario de Trabajo//?
· 0008 emolumento básicos
· 0009 relación bancaria
· 0016 elementos contrato
· 0185 ID Personal
· 0392 seguridad Social.
Crear medida de contratación.
Esta se crea en el infotipo 0000- medidas y contempla los siguientes campos obligatorios:
· Division de personal.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
· Grupo de personal.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
· Area de personal.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
El sistema nos propondrá el numero de personal y además trata cargada la fecha de inicio ingresado en la pantalla anterior.
En este infotipo también visualizaremos el Status de ocupación de la persona. Luego de completar los campos se ejecuta y guarda.
Crear asignación Organizativa.
Esta se crea en el infotipo 0001- asignación Organizativa y contempla los siguientes campos obligatorios:
· Subdivision de personal.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
Una vez completados los campos, validamos el resto de los campos que veremos cargados en el infotipo , van a venir cargado automáticamente, gracias a la parametrización que se hizo en el sistema y guardamos.
Crear Datos Personales.
Esta se crea en el infotipo 0002- Datos Personales y contempla los siguientes campos obligatorios y/o Ocupacionales:
· Tratamiento.
Se debe ingresar SR./SRA.
· Apellido.
Ingresar el apellido de la persona.
· Nombre de Pila.
Ingresar el nombre de la persona.
· Titulo.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
· Fecha de Nacimiento
Ingresar la fecha de nacimiento de empleados
· Lugar de Nacimiento
Ingresar el lugar de nacimiento de empleados
· país de Nacimiento
Ingresar el país de nacimiento de empleados
· Estado Federal
Desplegar la lista o matchcode y Seleccionar la entrada correspondiente.
· Nacionalidad
Seleccionar la entrada correspondiente
· Idioma
Seleccionar la entrada correspondiente
· Estado Civil
Seleccionar la entrada correspondiente
· Hijos
Si el empleado posee hijos indicamos la cantidad.
Luego de completar los campos se ejecuta y guarda.
Crear Direcciones.
Esta se crea en el infotipo 0006- Direcciones.
En este infotipo, la clase de direcciones nos aparecerá propuesta y contempla los siguientes campos obligatorios y/o Ocupacionales:
· Calle y Numero.
Debemos ingresar la calle y numero de dirección del empleado
· Codigo Postal y Poblacion.
Ingresar el código postal y población donde reside el empleado. La población es la localidad o Distrito.
· Religion.
Ingresar la religion.
· Clave de Pais.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
· Número de teléfono.
Ingresar el número de teléfono.
Luego de completar los campos se ejecuta y guarda.
Crear horario de Trabajo.
Esta se crea en el infotipo 0007- Horario de tarbajo.
En este infotipo, contempla los siguientes campos obligatorios:
· Regla para Plan de Horario de Trabajo.
En caso de no haber valor en la plantilla inicial, seleccionamos la entrada correspondiente por el matchcode.
El resto de los campos que veremos cargados en el infotipo, van a cargarse automáticamente luego de seleccionar la regla para el plan de horario.
Luego de completar los campos se ejecuta y guarda.
Crear Emolumento Basicos..
Los datos referidos al salario de los empleados los cagaremos por
el infotipo 0008- Emolumento Basicos.
En este infotipo, contempla los siguientes campos obligatorios:
· Grupo.
Desplegar la lista o matchcode y Seleccionar la entrada correspondiente
· CC-Nominas.