Clasificación para Desarrollo del personal.
Un sistema de cualificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustada en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos de la forma más objetiva posible.
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación, planificar, implementar y hacer informes sobre cualificaciones.
Este puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestras, de forma planificada, formalizada y ajustada.
Las clasificaciones se utilizan para:
Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa, que servirá de base para planificar, tomar decisiones referentes a individuos como miembro de la organización general.
También pueden utilizarse para supervisar los resultados de la medida implementada
También pueden emplease tanto para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro.
Podemos organizar todos los tipos de sistemas de cualificación analíticos en el componente sistemas de calificación.
Estos modelos de calificación se gestionan en un catalogo de calificación.
Los modelos de clasificación nos permiten definir información específica para cada clasificación.
· Quien debe clasificar que o a que.
· Clase de calificación
· Escala de valoración para cada elemento de calificación
· Procedimiento para calcular automáticamente resultado parciales y globales.
Catálogo de Calificaciones
Nos permiten administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas etc. también podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia.
Es ideal recurrir a un formulario en papel como modelo que simplemente puede copiar a un formulario Online.
La estructura de catálogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos en la estructura (Elemento de estructura)
Si visualizamos pro primerea vez el catalogo el sistema nos mostrara solo dos elementos de estructura.
· Línea de cabecera de la estructura de catálogo.
· Grupo de categoría.
En la estructura de catálogo global se encuentra:
· Formulario de calificación
· Grupo de criterios
· Criterio
· Elementos externos
Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios, archivarlos bajo la categoría correspondiente.
Catálogo de Calificaciones.
Por la transacción PHAP_CATALOG Catalogo de Calificaciones
Cuando ingresamos a la transacción visualizamos el catalogo creado por nosotros la cual usaremos para la evaluación.
Evaluación de Desempeño
Proceso.
1. Crear la evaluación con todos sus actores
2. Luego tratamiento de la evaluación de desempeño, clasificación y administración
3. Obtener resultado final y exportación
La Evaluación dispone de tres status
· Preparación evaluación creándose.
· Tratamiento administrador tiene en su poder la evaluación y realizara el tratamiento de esta y sea ingresar notas modificar las misma borrarlas entre otras cosas.
· Concluidas evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte.
Preparar Documento de Calificación.
PHAP_PREPARE_PA Preparar documento de calificación
Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado.
Otra manera de crear calificaciones
PHAP_CREATE_PA Crear documento de calificación
Elegir el formulario de calificacion.
Completar los datos de cabecera y campos de evaluación
Finalizar preparación
Tratar calificaciones
Mediante esta transacción se puede evaluar las calificaciones y/o modificar las calificaciones tiene como finalidad que los administradores traten las calificaciones, cambien estatus, pongan notas correspondientes etc..
Transacción PHAP_ADMIN_PA Funciones de Responsable.
Evaluar Calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores evalúan las calificaciones. Además, nos permite reportes, rankings entre otros.
PHAP_SERCH_PA
Una vez dentro completar los campos con la información correspondiente y ejecutar.
Podemos tratar todas las calificaciones seleccionamos la misma y presionamos el botón Reporting.
· Lista de Ranking
Por medio de esta opción obtenemos un reporte de las calificaciones seleccionada, donde veremos expresado la calificación final de la misma.
Este reporte es útil cuando se requiere hacer una vista rápida de las evaluaciones de desempeño que hemos realizado a todos los empleados.
· Exportar a Excel.
Simplemente exportamos a Excel.
· Imprimir/Visualizar Formulario
imprimir el formulario, seleccionando una impresora local,