✒️SAP HCM / Las calificaciones para Desarrollo del Personal Por Maria Lobos Ibarra
SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
LAS CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
1- Introducción a calificaciones para desarrollo del personal
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible
El componente de sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra organización de forma planificada, formalizada y ajustada
Las evaluaciones las realizan personas formadas que su organización designa especialmente con este fin
Las calificaciones se utilizan para:
· Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa, que servirá de base para planificar y tomar decisiones referentes tanto a individuos como a miembros de la organización en general
· También pueden utilizarse para supervisar los resultados de las medidas implantadas
· Como instrumento de desarrollo personal, las calificaciones también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro
Podemos organizar todos los tipos de sistemas de calificación analíticos en el componente Sistemas de calificación. Se pueden crear modelos de calificación diferentes para cada sistema de calificación
Estos modelos de calificación se gestionan en un catalogo de calificación. Así mismo, tenemos la posibilidad de comparar las calificaciones que se crean a través del mismo modelo de calificación
Los modelos de calificación nos permiten definir información especifica para cada calificación. Esta información incluye:
· Quien debe calificar que o a quien
· Clase de calificación
· Escala de valoración para cada elemento de calificación
· Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales
En una calificación, podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado
Disponemos también de una opción que nos permite mantener a los calificadores en el anonimato. Podemos crear calificaciones en varias fases y, en el caso de grupos de calificación, también podemos definir un periodo de creación distinto para cada calificador
2- El catálogo de calificaciones
El catalogo de calificaciones nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc.
En el catalogo para formularios de calificación, también podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia
La estructura de catalogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura (elementos de estructura)
Si visualizamos o tratamos por primera vez el catalogo para formularios de calificación, el sistema solo visualiza los siguientes elementos de estructura:
o Linea de cabecera de la estructura de catalogo
o Grupo de categorías
En la estructura de catalogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:
o Formulario de calificación
o Grupo de criterios
o Criterio
o Elemento externo (p. ej. Cualificación)
Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios, archivándolos bajo la categoría correspondiente. Además, podemos crear diferentes categorías para diferentes procesos de calificación (por ejemplo, acuerdos de objetivo, calificaciones 360°, calificaciones estándar, certificados de trabajo)
· Catálogo de calificaciones
Para acceder al catalogo de calificaciones ingresamos desde el campo de comandos tipeando la tx PHAP_CATALOG + ENTER
Cuando accedemos a la tx visualizaremos el catalogo con las calificaciones creadas por nosotros, las cuales utilizaremos para realizar las evaluaciones
3- Las evaluaciones de desempeño
A continuación haremos foco en las evaluaciones de desempeño, como calificación
Primero prepararemos la evaluación, creando la misma con todos sus actores
Luego nos centraremos en el tratamiento de la evaluación de desempeño, calificándola y administrándola
Por último, obtendremos el resultado final y podremos analizarlo y exportarlo
Debemos conocer que las evaluaciones que se han diseñado para nuestra compañía disponen de 3 estatus:
o En preparación: evaluación creándose
o En tratamiento: el administrador tiene en su poder la evaluación, y realizara el tratamiento de las mismas, y sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas, entre otras cosas
o Concluidas: evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte
· Preparar documentos de calificaciones
Esta tx tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones
Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (por ejemplo, manager califica empleado)
Si tenemos que preparar, por ejemplo, todas las calificaciones para un administrador, puede ejecutar este asistente que nos quiara a través de todos los pasos necesarios para preparar las calificaciones con las correspondientes combinaciones de calificador-calificado
Hasta el momento, hemos realizado las siguientes selecciones.
o Formulario
o Periodo
o Nombre de la calificación
A continuación, observaremos como determinar cada calificación el objeto inicial y la dirección en la que se desea preparar las calificaciones (es decir, si varios calificadores califican a un calificado o si un calificador califica a varios calificados)
Podemos indicar los siguientes objetos como objetos de inicio:
o Calificador
o Empleados (calificado)
Si indicamos como objeto de inicio Calificador, podremos seleccionar de forma múltiple Empleados (calificado). Estos se calificarán mediante: calificador
Si indicamos como objeto inicial Empleados (calificado), puede seleccionar de forma múltiple Empleados (calificado). Estos se calificarán mediante: calificador
Si indicamos como objeto inicial Empleados (calificado), podremos seleccionar de forma múltiple Calificador. Estos calificaran calificador
· Otra manera de crear calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones
· Tratar calificaciones
Mediante estas transacciones se pueden evaluar las calificaciones y/o modificar las calificaciones
Esta tx tiene como finalidad que los administradores traten las calificaciones. Cambien status, pongan notas correspondientes, etc.
· Evaluar calificaciones
Esta tx tiene como finalidad que los administradores evalúen las calificaciones. Además nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings, entre otras cosas
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: PartTime 
