Las calificaciones para desarrollo de personal
Introducción a calificaciones para desarrollo del personal
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno a varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible.
El componente de Sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra Organización de forma planificada, formalizada y ajustada.
Las calificaciones del personal se utilizan para
- Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa
- Para supervisar los resultados de las medidas implantadas
- Como instrumento de desarrollo de personal, puede emplearse para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro
El catálogo de calificaciones
El catálogo de calificaciones nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc. en el catálogo para formularios de calificación, también podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia. El catálogo esta estructurado de manera jerárquica y engloba todos los elementos existentes en la estructura
Si es por primera vez el sistema visualiza siguientes elementos:
- Línea de cabecera de la estructura de catálogo
- Grupo de categorías
En la estructura de catálogo global se encuentra los siguientes elementos de calificación:
- Formulario de calificación
- Grupo de criterios
- Criterios
- Elementos externos (Cualificación)
Catálogo de calificaciones
Para acceder transacción PHAP_CATALOG
Evaluaciones del Desempeño
Las evaluación que se han diseñado (opcionales pueden variar) disponen de tres status
- En preparación: Evaluación creándose
- En tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluación y realizará el tratamiento de las mismas ya sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas, entre otras cosas.
- Concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte
Preparar documento de calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones
Transacción PHAP_PREPARE_PA - Preparar documento de calificaciones
Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (por ejemplo, Managers califica empleado)
Si tenemos que preparar , por ejemplo, todas las calificaciones para un administrador puede ejecutar este asistente que nos guiará a través de todos los pasos necesarios para preparar las calificaciones con las correspondientes combinaciones de calificar-calificado
Otra manera de Crear Calificaciones
Transacción PHAP_CREATE_PA - Crear documento de calificaciones
Tratar calificaciones : Mediante estas transacciones se pueden evaluar las calificaciones o modificar las calificaciones, esta transacción tiene como finalidad que los administradores traten las calificaciones, cambien estatus pongan notas correspondientes, etc.
Transacción PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsable es la principal transacción que se utiliza para gestionar las calificaciones.
Evaluar Calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores evalúen las calificaciones. Además nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings, entre otras cosas.
Transacción PHAP_SEARCH_PA - Evaluar Documentos de calificaciones
Una vez ingresado se completan los parámetros de selección, ejecutar, luego reporting aparecen toda las posibles opciones, lista de ranking, imprimir, exportar a excel, analizar