✒️SAP HCM / Los Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo Por Juan Zorrilla Ocampo

1. Infogrupos y Medidas de Personal

Mediante Customizing se puede determinar que Infotipos se deben proponer para su tratamiento en una Contratación o un Cambio de Asignación Organizacional.

En esta actividad IMG también se definen los Infogrupos que se procesan al llevar a cabo Medidas.

Los Infogrupos pueden ser definidos en dependencia del Grupo de Usuarios (Parámetro de usuario "UGR")

A continuación se presenta el Diagrama Entidad/Relación entre las tablas y el orden de la Parametrización:

• Paso 1: Qué Infogrupos se usarán?

• Paso 2: Llenar los Infogrupos de Infotipos.

• Paso 3: Clases de Medidas y su Infogrupo.

• Paso 4: Motivos

• Paso 5: Clases de Medidas del usuario.

• Determinar Infogrupos

Si no existen entradas para un Infogrupo referente a un Grupo de Usuarios del usuario o si éste usuario no ha actualizado su Grupo de Usuarios, el Infogrupo se determina mediante el Grupo de Usuarios de referencia.

El Infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza mediante la Característica Modificador de Infogrupos (IGMOD)

E.g. Al contratar un empleado se crean de forma consecutiva los Infotipos Datos referentes a las personas

Determinar Infogrupos

SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Customizing Procedures > Actions > Define Infogroups

• Llenar los INFOGRUPOS de Infotipos

SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Customizing Procedures > Actions > Define Infogroups

Se selecciona la opción Infogrupo

Los Infotipos de los Infogrupos a usar para contratación son los siguientes:

• Clases de Medidas y su INFOGRUPO

SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Customizing Procedures > Actions > Set up personnel actions

En la siguiente pantalla se deberá seleccionar la opción Clases de Medidas de Personal

En la siguiente pantalla se visualizará la relación Clase de Medida con Infogrupo. E.g. La Clase de Medida Contratación está asociada con el Infogrupo Z0, y la Clase de Medida Baja con el Infogrupo Z2

Clases de Medida ------> Si el Infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no se define ninguna Clase de Medida más. Para ello solo se determinan los Infogrupos en función de los

Grupos de Usuario.

En el Infotipo Medidas (IT0000) están almacenadas las claves de las Clases de Medidas que se han de ejecutar para un empleado, E.g. Parametrización, cambio organizativo, baja.

En todo momento ha de existir un registro de los Infotipos en la base de datos, después de darse de Baja a un empleado hay también un registro con las Clases de Medida Baja en el sistema.

Las Clases de Medidas que solo sirven para tratar varios Infotipos de un Infogrupo no se han de almacenar en el IT0000 Medidas, SAP recomienda grabar el Log mediante el Infotipo Medidas Complementarias IT0302

• Motivos para Medidas de Personal

En esta actividad IMG se pueden determinar las Razones o Motivos de las Medidas.

E.g. Cuando se desea evaluar cuales o cuantos empleados se dieron de Baja porque no estaban satisfechos, con el fin de ser capaz de aumentar la satisfacción de los empleados

Cuantos empleados fueron incorporados por reemplazos o expansión de la empresa.

Los Motivos asociados a las Medidas pueden ayudar a identificar todos estos ejemplos.

• El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de Razones de las Acciones (Contratación, Renuncia, Despido y Promociones)

• La mayoría de los Motivos de personal son pre-definidos para los informes.

SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Customizing Procedures > Actions > Create Reasons for personnel actions (2)

En la siguiente pantalla visualizaremos las Medidas y los Motivos asociados para las mismas.

• Clases de Medidas para los Usuarios

En esta actividad de IMG se define el menú de Medidas que aparece cuando el Usuario selecciona la función "Medidas de Personal" al actualizar los datos maestros.

El menú puede ser definido en dependencia del Grupo de Usuarios.

Si no existen entradas referentes al Grupo de Usuario del Usuario en la tabla o si el Usuario no ha actualizado su Grupo de Usuarios de referencia con el que se construye el menú.

SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Customizing Procedures > Actions > Change Action Menu

En primer lugar se debe definir la Dependencia de Grupos de Usuarios del menú de Medidas

En la siguiente pantalla se realizan los siguientes pasos:

• Se selecciona el tipo de Menú "M" y el menú "01" para las Medidas de Personal

• Se define si el menú debe ser dependiente de Grupo de Usuarios.

• Se asigna (de ser necesario) una reacción de sistema para el caso de que un Usuario no haya actualizado su Grupo de Usuario o no existan entradas en el menú

• Se asigna un Grupo de Usuarios de referencia con el que se pueda construir el menú en caso de necesitarse.

Luego se deberá seleccionar la opción "Menú de Medidas", se elige el tipo de menú y se confirma la entrada.

En la siguiente pantalla se ingresan las entradas nuevas para el Grupo de Usuarios

2. Adaptación de las superficies

Para algunos Infotipos se suministran diferentes Dynpros de entrada. Según la categoría de transacción ("A" para empleado, "B" para candidato) o la agrupación de países, puede utilizarse un Dynpro diferente.

Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de Dynpro. E.g. Definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.

Es posible que se quieran ocultar propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.

• E.g. Se quiere ocultar el campo Área de jefe de grupo del Infotipo IT0001 Asignación Organizativa y considerar el campo Encargado para Datos Maestros de personal, como un campo obligatorio.

• Condiciones Previas: En la vista "Asignación Dynpro" se asigna a cada Infotipo una pantalla propia y una visualización de lista.

• Modificar Dynpros

En algunos Infotipos se suministran diferentes Dynpros de entrada.

Según la categoría de transacción o la agrupación de países puede usarse un Dynpro diferente.

Existe también, la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de Dynpro:

• Definir campos obligatorios
• Ocultar Campos innecesarios.

Por ejemplo, se necesita ocultar el campo Personería jurídica del Infotipo IT0001 - Asignación Organizativa. Para saber qué pantalla le da servicio al Infotipo, debemos ingresar a la pantalla del Infotipo a través de la transacción PA30 y por medio de la siguiente ruta del Menú Sistema > Status, aparece el programa (Dynpro) cuya sintaxis tiene la forma MP000100.

Este sería para el Infotipo 0001. MP000200 para el 0002, etc.

Se debe ingresar entonces a la actividad IMG Adaptación de las Superficies.

SPRO > Personnel Management > Personnel Administration > Customizing User Interfaces

Dentro de la opción Customizing User Interfaces seleccionamos la actividad Change Screen Modifications

En la siguiente pantalla aparecerá el listado de todas las pantallas de control de los Infotipos.

Para el ejemplo mencionado anteriormente se debe buscar la sintaxis MP000100 y seleccionarla. Luego debemos suprimir la visualización del campo Personería Jurídica

En la práctica es recomendable trabajar con un Programador ABAP, quien podrá proveer mayor conocimiento técnico sobre el tema y el desarrollo del mismo.

** Cuando se ejecutan las Medidas, las mismas procesan Infogrupos.

** Para los Infogrupos se debe relacionar su dependencia con Grupos de Usuarios para el correcto funcionamiento del sistema