Infogrupos y medidas de personal
Un infogrupo es un grupo de infotipos.
En la práctica es la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de Personal
La medida es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de Recursos Humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (ó Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
1.- Determinar INFOGRUPOS
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar infogrupos
Luego elegimos: Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos
2.- Llenar los INFOGRUPOS de Infotipos
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar infogrupos
Luego elegimos: Infogrupo
3.- Clases de Medidas y sus INFOGRUPOS
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar clases de medidas
Luego elegimos: Clases de medidas de personal
Aquí vemos que clase de medida con que infogrupo está relacionada.
Clase de Medidas
Si el infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no defina ninguna clase de medida más. Para ello sólo hay que determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.
En el infotipo Medidas (0000) están almacenadas las claves de las clases de medidas que se han de ejecutar para un empleado, por ejemplo, baja.
La existencia de un número de personal depende de la existencia de un registro de este infotipo. En todo momento ha de existir un registro de este infotipo en la base de datos. Después de darse de baja un empleado, hay también un registro con las clases de medida baja en el sistema.
La información mas importante de este infotipo es el estado de ocupación del empleado.
Las clases de medidas que solo sirven para tratar varios infotipos de un infogrupo no se han de almacenar en el infotipo medidas (IT 0000). Sap recomienda grabar el log mediante un infotipo medidas complementarias (IT 0302)
4.- Motivos para Medidas de Personal
La mayoría de los motivos de personal son predefinidos para los informes.
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Crear Motivos para Medidas de personal
5.- Clases de Medidas para los usuarios
En esta actividad IMG se define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona la función "Medidas de personal" al actualizar datos maestros.
El menú puede ser definido en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario "UGR").
Si no existen entradas referentes al grupo de usuario del usuario en la tabla o si el usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, se determina un así llamado grupo de usuario de referencia con el que se construye el menú.
Gestión de Personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Modificar menú de medidas
Luego debemos elegir: Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos
- Seleccionamos el tipo de menú "M" y el menú "01" para las medidas de personal
- Definimos si el menú debe ser dependiente de grupo de usuarios
- Asignamos una reacción de sistema para el caso de que un usuario no haya actualizado su grupo de usuario o no existan entradas en el menú
- Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el que poder construir el menú en caso de necesidad.
Luego seleccionamos la opción "Menú de medidas", allí ingresamos las entradas nuevas para el grupo de usuarios.
Adaptación de las superficies
Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.
Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpros: ocultar campos innecesarios, definir campos obligatorios.
Modificar Dynpro - Ejemplo
Necesitamos ocultar el campo personería jurídica del infotipo Asignación organizativa, it 0001. Para saber que pantalla le da servicio al infotipo, debemos ingresar a la pantalla del infotipo a través de la transacción PA30 "Actualizar datos Maestros de Personal" y por medio de la siguiente ruta del Menú Sistma > Status, aparece el programa cuya sintaxis tiene la forma MP0001000.
Para modificar:
Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de las superficies > Modificar modific.imagen