✒️SAP HCM / Los Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo Por Jose Torrealba Franco

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Infogrupos, Medidas y Adaptación a la superficie de trabajo

Infogrupos y medidas de Personal

• En esta actividad IMG se definen los infogrupos que se van procesar al cuando se llevan a cabo las medidas.
• IMG determinarà cada medida de personal a realizar el pool de trabajo Infogrupo.
• Los infogrupos se definen en dependencia del grupo de usuarios - Tansacciòn SU3 - Pestaña parámetros de usuario UGR

Infogrupos - Medidas de Personal

• Para poder parametrizar las medidas, motivos e infogrupos es necesario tener claro la secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas.

Diagrama Entidad-Relación entre las tablas y el orden de la parametrización.

• 1: Que infogrupo se usarà?
• 2: Llenar los Infogrupos de Infotipos
• 3: Clases de Medidas y sus Infogrupos.
• 4: Motivos.
• 5: Clases de medidas del usuario.

Determinar INFOGRUPOS

• Debemos de identificar el Infogrupo a utilizar.
• De no existir entrada para un infogrupo referente a un grupo de usuario o si este usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, el infogrupo se debe determinar mediante el grupo de usuario de referencia.
• El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado.
• Esto se realiza mediante la característica Modificador de Infogrupo (IGMOD)

Parametrización Estándar

• A través de la transacciòn SPRO podemos acceder al menú donde vamos a parametrizar las medidas por medio del punto para la adaptación de los procesos de trabajo.

Determinar Infogrupo

Ruta de la SPRO

IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar INFOGRUPO.

• Seleccionamos la opción Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos y luego presionamos el botón seleccionar.
• Se nos presenta la pantalla de vista dependencia de grupos de usuarios de menú e infogrupos
• Acà podemos ver los infogrupos creados los cuales usaremos para realizar las medidas, transacción PA40

Llenar los Infogrupos de infotipos

Ruta por la SPRO

IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adapt de proc de trabajo > Medidas > Determinar Infogrupo.

• Seleccionamos la opción “Infogrupo” y luego presionamos botòn Seleccionar
• Se nos va a mostrar pantalla con la Guìa de implementación
• seleccionamos el Infogrupo, en este caso es contratación, no presentarà la pantalla siguiente Modificación de Infogrupo.
• Debemos validar los diferentes infotipos y sus descripciones.

Clases de Medidas y su Infotipo

Determinar clases de Medidas

Ruta para la SPRO

IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Determinar clases de Medidas.

• Una vez ingresemos obtendremos la pantalla donde debemos seleccionar la opción “Clases de medidas de personal” y luego presione el botón seleccionar.
• Al ingresar tendremos la visual de la relación clase de medida con infogrupo.

CLASE DE MEDIDAS

• El infotipo para el encargado es el único Infotipo que debe ser diferente
• No se debe definir ninguna clase de medida.
• Para ello solo hay que determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.
• En el infotipo medida (0000) están almacenados las claves de las clases de medidas que se deben ejecutar para un empleado, Ejemplo de Parametrización: Cambio organizativo, Baja.
• La existencia de un nùmero de personal depende de que exista un registro en este infotipo.
• En todo momento hay existencia de este registro en este infotipo en la base de datos.
• Luego de dar de baja, existe un registro con las clases de medida baja en el sistema.
• La información màs relevante de este infotipo es el estado de ocupación del empleado o status de Ocupación los mismos pueden ser Activos, suspendidos, dado de baja, etc..
• Las clases de medidas que sirven para tratar varios infotipos de un Infogrupo no se han de almacenar en el infotipo Medidas (0000). Es recomendado o son las mejores pràcticas grabar el log, médiante el infotipo medida complementario (0302).

Motivos para medidas de personal

Podemos determinar las razones o Motivos de las Medidas

El estándar del sistema SAP contiene varios ejemplos de razones de acciones tales como (Contratación, Renuncia, Despido y promociones).

La mayoría de los motivos de personal son predefinidos para los informes.

Determinar Motivos de Medidas

Ruta de la SPRO

IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Crear Motivos para Medidas de Personal.

• Una vez ingresemos, obtendremos la pantalla donde se visualizan las medidas y los Motivos asociados para la misma.
• Acà se nos presenta la pantalla Motivo de la medida.
• Allì podemos observar las clases de Medida creadas, las cuales usaremos para crear las medidas por la transacción PA40
• Seleccionamos entrada Nueva, completar los campos requeridos y grabar.

Clase de Medidas para los Usuarios

IMG define el menú de medidas el mismo aparece cuando el usuario selecciona las funciones “Medida de personal” al actualizar datos maestros.

• El menú se define en dependencia del grupo de usuario (Parámetro de usuario UGR).
• En caso de no existir entradas referentes al grupo de usuario en la tabla o si el usuario no ha actualizado sus grupos de usuarios, se determina uno llamado grupo de usuarios de referencia con él se construye el menú.

Ruta de la SPRO

IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de procesos de trabajo > Medidas > Modificar menú de medidas

• Al ingresar obtendremos la pantalla donde en primer lugar definimos la Dependencia de Grupo de Usuarios del Menù Medidas.

Aquí se deben realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar el tipo de Menú M y el Menú 01 para las medidas de personal.
• Definimos si el Menú debe ser dependiente de grupo de usuario.
• Asignamos (En caso de ser necesario) una acción del sistema para el caso que un usuario no haya actualizado su grupo de usuario o no existan entradas en el Menú.
• Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el poder construir el menú en caso de se necesario.
• Debemos seleccionar la opción “menú de medidas” elegimos el tipo de menú y luego presione le botón confirmaciòn.

Adaptación de las superficies

• Para algunos infotipos se suministran diferentes pantallas o Dynpros de entrada. Este depende de la categoría de transacción (A para empleado, B para candidato) o la agrupación de países, dependiendo de ello se puede utilizar un Dynpro diferente.
• Asì mismo, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de la pantalla o dynpro: EJ. Se Puede definir campos obligatorios u ocultar campos no necesarios.
• Es posible que se necesitemos ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados

Por ejemplo: Se quiere ocultar el campo Área de jefe de grupo del Infotipo Asignación organizativa (0001) y considerar el campo encargado para datos maestros de personal, como un campo obligatorio.

Condiciones Previas: En la vista de asignación de Pantalla o dynpro se asigna cada infotipo una pantalla propia y una visualización de lista.

Modificar Dynpros

• Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse una dynpro diferente.
• Asì mismo, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios
• Es posible que se requiera ocultar las propiedades de algùn campo relativo a determinados datos de control de los empleados.

Ruta en la SPRO

IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Adaptación de la superficie> Modificar imagen

• Una vez ingresemos a la adaptación de las superficies, accedemos a la opción “Modificar imagen”.
• Aparecerá el listado de todas las pantallas de control de los infotipo.
• Seleccionamos detalles y nos presenta la pantalla: Modificar vista Control imágenes infotipo.
• Con el desglose de los Dynpro, seleccionamos MP000100 que le da servicio al Infotipo 0001 y luego suprimir la visualización del Campo “Persona Jurídica”.
• Seleccionar entrada Nueva, completar los campos requeridos y grabar.