✒️SAP HCM / Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas Por Josimar Figuera Malavé

Inasistencias, Faltas y Tardanzas

Agrupar subdivisione de personal para presencias y ausencias

En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.

/Como recomendacion, al instalar el sistema utilice en primer lugar la agrupacion por clases de presencias/absentismos 01

Agrupar subdivisiones para presencias y absentismos

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Definir Clases de Absentismos

En estas actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal. Tambien se especifica la verificacion de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.

Clases de absentismo

Para una determinada agrupacion de subdivisiones de personal se desea definir la clase de absentismo perfeccionamiento. Cuando este absentismo se introduce en el sistema para un empleado y la fecha de inicio o de finalizacion coincide con un dia festivo, el sistema deberia rechazar la entrada de estos datos.

Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencia/absentismos

Clases de absentismo

Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.

Recuerde que, al copiar una clase de absentismo, no solo se copia la informacion que puede verse en esta actividad IMG; tambien se copian muchas otras parametrizaciones previas almacenadas en otras vistas. Antes de copiar, compruebe las multiples opciones de parametrizacion.

Definir clases de absentismos

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Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal

El numero de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.

En el estandar, se asignan a las imagenes de entrada los siguientes numero

2000 - Absentismo general: absentismos sin tratamiento especial

2001: Liquidacion de contingentes: Dias libres y de vacaciones generados por las horas extras.

2002: Incapacidad laboral : Todo absentismo en que el sistema tiene que encargarse del pago del salario.

Imagenes especiales:

2003: Maternidad, Periodo de excedencia (para la atencion del hijo)

2004: Servicio militar y prestacion sustitutoria

2005: Incapacidad laboral (para los paises bajos)

Especificar imagenes de entrada y clases de enlace temporal

Al configurar las clases de absentismos, copie las entradadas tipo del sistema SAP. Tenga en cuenta que se copiaran entradas que proceden de las vistas y que no se veran al principio.

Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal

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Definir categorias de computos del PHT por periodos

En esta actividad IMG se especifica una categoria de computo para la valoracion de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por periodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el computo de absentismos/Presencias.

Cuando se tienen planes de horario de trabajo por periodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y conllevan muchos dias libres, es recomendable utilizar varias categorias de computo. En estos casos, a un dia de trabajo le corresponden mas de 1,00 dia de vacaciones, por ejemplo.

Primero debemos tener configurados los planes de horario de trabajo por periodos.

Categorias de computos de PHTP

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5. Agrupar areas de personal para contingentes de tiempo

En esta actividad IMG, se agrupan areas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

Una agrupacion de areas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las areas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencisa y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las areas de personal.

Agrupar areas de personal para contingentes de tiempo.

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Luego nos pedira que seleccionemos el agrupador de pais.

Agrupar Subdivisiones de personal para contingentes de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdiviones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

La agrupacion de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y las subdivisiones de personal.

Agrupar Subdivisiones

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Definir reglas de redondeo para absentismos contados

En esta Actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/ absentismos.

En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de dias o de horas para el pago. Por regla general, es dificil utilizar estos valores para la liquidacion de contingentes y el calculo de nomina. Por lo tanto aqui se puede especificar como hay que redondear los valores que se han determinado.

Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de numeros concretos y se puede especificar

-Si solo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo

-si los limites superior e inferior indicados se deben incluir en el calculo.

Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Estas se diferencian por numeros de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.

Definir reglas para el redondeo de absentismos contados.

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Especificar reglas de computo

En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/Absentismos con que se determinan los dias y horas de nomina que una presencia o de un absentismo. Los dias y las horas de nomina contados se utilizar para controlar la liquidacion del contingente y pueden aplicarse para la valoracion de absentismos en el calculo de la nomina.

Debe indicarse el porcentaje en el campo multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para las horas y los dias. Por norma general, se indican los mismo porcentajes.

Teoricamente tambien es posible que se desee contar los absentismos para la liquidacion de contingentes de forma distinta a la valoracion en el calculo de nomina. En este caso es Preciso que para liquidar el Absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la valoracion del absentismo en el calculo de personal (valoracion de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nomina determinadas para la liquidacion del contingente y los dias de nomina determinado para la valoracion de absentismos para determinar medias.

-Estructuras de las reglas de computo:

Una regla de computo se puede componer de varias reglas individuales. Estas se distinguen por numeros de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.

Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Si se debe cumplir la condicion, indiquelo seleccionando el campo correspondiente.

*Todos los casos, incluidas las presencias y los absentismos que se deben contar al 100%, se debe almacenar una regla correspondiente.

Especificar reglamentaciones de computo

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Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo

En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo que reglamentacion se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos.

Como condiciones previas, tenemos las sgts:

Las reglamentaciones de computo deben estar creadas:

-Antigua: Fijar reglamentaciones de computo para tipo de contingente 99 y Fijar computo los dias de presencia.

-Nueva: Fijar reglamentaciones de computo

Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas.

Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de computo

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Si seleccionamos un absentismo, por ejemplo, veremos la reglamentacion de computo que tiene asociadas

10. Definir indicador para calendario personal

En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posicion que puede ser asignado a una clase de absentismo.

Por ej, en el calendario personal del empleado les corresponde a las vacaciones del tipo de absentismo H y las enfermedades la K.

Es necesario que se cumplan las sgts condiciones:

-Haber configurado la clase de absentismo.

-Haber activado la agrupacion de subdivisiones de personal para presencias / Absentismos.

*Hay que tener en cuenta que si al definir las clases de absentismos copiamos ejemplos de SAP, el indicador ya estara activado. La recomendacion SAP es utilizar el estandar !!

Definir indicador para calendario personal

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Ingresamos a Definir indicador para calendario personal

Luego, seleccionamos el tipo de absentismo/presencia a tratar.

Definir reacciones en caso de superposicion de infotipos de tiempos

En esta actividad IMG se especifica como debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recien creados.

Colisiones en tiempos

Estas verificaciones de colisiones tambien se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reaccion de enlace temporal que debe tener con los demas infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.

La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reaccion de enlace tempora (Clase de presencia/absentismo, tipo de contingente de presencias/abasentismos, clase de servicio de guardia y clase de suplencia)

Especificar reacciones en caso de superposiciones de infotipos tiempos

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