INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS
1- Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias
En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos. Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Absentismos > Catálogo de absentismos > Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos
2.- Definir Clases de Absentismos
En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal. También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.
Se ingresa mediante la siguiente ruta: Guía de Implementación SAP - Gestión de Tiempos de personal - Entrada y gestión de tiempos - Absentismos - Catálogo de absentismos - Definir clases de absentismos.
3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo. Ruta: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Absentismos > Catálogo de absentismos > Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal. AUDIOTIP: La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema en el caso de que creando un nuevo registro del infotipo de absentismo,2001, se solape con otro infotipo de tiempo ya existente en el sistema, a esto lo llamamos COLISIÓN. Como condición previa debemos tener configuradas en el sistema las clases de absentismo necesarias y por supuesto definir previamente de que manera debe actuar o comportarse un sistema ante posibles condiciones o superposiciones de datos de tiempo.
4 Definir categorías de cómputos del PHT por períodos
En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos.
Cuando se tienen planes de horario de trabajo por períodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. en estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones.
5 Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos.
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contigente de tiempos 1.
Guía de implementación de customizing SAP > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de absentismos > Reglas para el cómputo de absentismos (nueva) > Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempo
6 Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos.
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
7 Definir reglas de redondeo para absentismos contados.
En esta actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar.
- Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.
- Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.
Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Estas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla. Es como una cadena de IFFs
8 Especificar Reglas de Computo
En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismo en el cálculo de la nómina.
Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la valoración en el cálculo de nómina. En este caso es preciso que para liquidar el absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la valoración del absentismo en el cálculo del personal (valoración de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nómina determinadas para la liquidación del contingente y los días de nómina determinado para la valoración de absentismos para determinar medias.
Estructura de las reglas de cómputo:
Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Estas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
9 Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias y absentismos.
10 Definir Indicador para Calendario Personal:
En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado
11 Definir Reacciones en Caso de Superposición de Infotipos de Tiempos
En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.
Colisiones en Tiempos: Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los demás otros infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.
El Sistema puede reaccionar de 4 formas distintas ante una colisión.
- A: El registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro se crean uno o dos nuevos registros.
- E: No es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
- W: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
- N: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema no emite un mensaje de advertencia.