Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas
1 | Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias
En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
Por ejemplo, si se desea asignar la misma clase de presencias/absentismos a las divisiones de personal "0001" y "0002". Para ello se define para ambas divisiones la misma agrupación.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos 01.
Como recomendación, al instalar el sistema utilice en primer lugar la agrupación por clases de presencias/absentismos 01.
Agrupar subdivisiones para presencias y absentismos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Agrupar subdivisiones de personal para presencias/absentismos.
2 | Definir Clases de Absentismos
En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal. También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
Clases de Absentismo
Para una determinada agrupación de subdivisiones de personal se desea definir la clase de absentismo Perfeccionamiento. Cuando este absentismo se introduce en el sistema para un empleado y la fecha de inicio o de finalización coincide con un día festivo, el sistema debería rechazar la entrada de estos datos.
Clases de Absentismo
Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.
Recuerde que, al copiar una clase de absentismo, no sólo se copia la información que puede verse en esta actividad IMG; también se copian muchas otras parametrizaciones previas almacenadas en otras vistas. Antes de copiar, compruebe las múltiples opciones de parametrización.
Definir clases de absentismos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Definir clases de absentismos.
3 | Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:
2000 - Absentismo general:
Esta imagen se utiliza para todos aquellos absentismos que no requieren un tratamiento especial (por ejemplo, la exención por haber contraído matrimonio).
2001 - Liquidación de contingentes:
Esta imagen, por ejemplo, se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.
2002 - Incapacidad laboral:
Esta imagen se utiliza para todas las clases de absentismos para las que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario.
Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:
- 2003 - Maternidad, período de excedencia (para la atención del hijo)
- 2004 - Servicio militar y prestación sustitutoria
- 2005 - Incapacidad laboral (para los Países Bajos)
Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal
Al configurar las clases de absentismos, copie las entradas tipo del sistema SAP. Tenga en cuenta que se copiarán entradas que proceden de las vistas y que no se verán al principio. De ahí que los números de imagen correspondientes ya estén asignados en esta actividad IMG.
En cada operación de copia, asegúrese de que sólo utiliza como modelos clases de absentismos con tratamientos similares.
Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.
4 | Definir categorías de cómputos del PHT por períodos
En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el cómputo de absentismos/presencias.
Cuando se tienen planes de horario de trabajo por períodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. En estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones, por ejemplo.
Categorías de Cómputos del PHTP
Un grupo de empleados recibe un día de vacaciones por cada día trabajado. Al plan de horario de trabajo por períodos de este grupo de empleados se le asigna la categoría de cómputo "1". A otro grupo de empleados, cada día trabajado le contabiliza 1,25 días de vacaciones. Al plan de horario de trabajo por períodos de este grupo de empleados le corresponde la categoría de cómputo "2".
Al actualizar las reglas de cómputo debe especificar una regla para cada clase.
Categorías de Cómputos de PHTP
Tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de absentismos y presencias.
Categorías de Cómputos de PHTP
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Definir categorías de cómputo del plan horario trabajo por períodos
5 | Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Reglas para el cómputo de absentismos (nueva) → Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.
6 | Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.
Es necesario previamente haber actualizado las divisiones y las subdivisiones de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Agrupar Subdivisiones de personal para contingentes de tiempos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Reglas para el cómputo de absentismos (nueva) → Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos.
7 | Definir reglas de redondeo para absentismos contados
En esta actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos.
En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago. Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina. Por lo tanto, aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar:
Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.
Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.
Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Éstas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.
Reglas de redondeo para absentismos
Por ejemplo, se utilizan reglamentaciones de pago para absentismos que se deben pagar con un multiplicador de horas de 80%. Desea que en el cómputo se determinen números enteros (horas completas).
Para ello, defina aquí la regla de redondeo:
✔ Con un límite inferior a 0,5, éste inclusive.
✔ Con un límite superior a 1,5, éste exclusive.
✔ Con un valor previsto de 1.
Esta regla se debe utilizar en rollup, es decir, debe ser válida para los intervalos siguientes:
✔ 1,5 - 2,4 (Redondeo a 2).
✔ 2,5 - 3,4 (Redondeo a 3).
✔ etc.
Definir reglas para el redondeo de absentismos contados
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Reglas para el cómputo de absentismos (nueva) → Definir reglas para el redondeo de absentismos contados
8 | Especificar Reglas de Cómputo
En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizarán para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de la nómina.
Reglamentaciones de Cómputo
En esta actividad IMG se indican las condiciones para el día que se debe evaluar y para el plan de horario de trabajo y presencia/absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder seleccionar una regla de cómputo.
También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las presencias y los absentismos. El dato prefijado más importante es el porcentaje con el que se calculan las horas y los días de nómina a partir de las horas de presencia/absentismo.
Debe indicarse el porcentaje en el campo Multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para las horas y los días. Por norma general, se indican los mismos porcentajes.
Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la valoración en el cálculo de nómina. En este caso es preciso que para liquidar el absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la valoración del absentismo en el cálculo de personal (valoración de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nómina determinadas para la liquidación del contingente y los días de nómina determinados para la valoración de absentismos para determinar medias.
Estructura de las reglas de cómputo:
Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Éstas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Si se debe cumplir la condición, indíquelo seleccionando el campo correspondiente.
Especificar reglamentaciones de cómputo
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Reglas para el cómputo de absentismos (nueva) → Especificar reglamentaciones de cómputo
9 | Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias y absentismos.
Como condiciones previas, tenemos las siguientes:
Las reglamentaciones de cómputo deben estar creadas:
Antigua: Fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y Fijar cómputo de los días de presencia.
Nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo.
Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas.
Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Cómputo de absentismos → Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
10 | Definir indicador para calendario personal
En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.
Por ejemplo, en el calendario personal del empleado les corresponde a las vacaciones el tipo de absentismo H y a las enfermedades la K.
Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:
Haber configurado la clase de absentismo
Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.
Definir indicador para calendario personal
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Absentismos → Catálogo de absentismos → Definir indicador para calendario personal → Definir indicador para calendario personal
11 | Definir reacciones en caso de superposición de Infotipos de Tiempos
En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.
Colisiones en Tiempos
Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los demás infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.
La clase de enlace temporal permite agrupar los subtipos de un infotipo que deben tener la misma reacción de enlace temporal (clase de presencia/absentismo, tipo de contingente de presencias/absentismos, clase de servicio de guardia y clase de suplencia).
Especificar reacciones en caso de superposición de Infotipos tiempos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Especificar reacciones en caso de superposición de infotipos tiempos