1.- Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias
En esta actividad IMG, se agrupan divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos 01.
2.- Definir Clases de Absentismos
En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal. También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
Un ejemplo: Para una determinada agrupación de subdivisiones de personal se desea definir la clase de absentismo. Cuando este absentismo se introduce en el sistema para un empleado y la fecha de inicio o de finalización coincide con un día festivo, el sistema debería rechazar la entrada de estos datos. Previamente es necesario haber actualizado las agrupaciones de las subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
Clases de Absentismo
Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.
Recuerde que, al copiar una clase de absentismo, no sólo se copia la información que puede verse en esta actividad IMG; también se copian muchas otras parametrizaciones previas almacenadas en otras vistas. Antes de copiar, compruebe las múltiples opciones de parametrización.
Se ingresa mediante la siguiente ruta: Guía de Implementación SAP - Gestión de Tiempos de personal - Entrada y gestión de tiempos - Absentismos - Catálogo de absentismos - Definir clases de absentismos.
3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
4 Definir categorías de cómputos del PHT por períodos
En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos.
Cuando se tienen planes de horario de trabajo por períodos con planes de horario de trabajo diario muy largos (de diez horas, por ejemplo) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. en estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones.
Categorías de Computos de PHTP
Tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de absentismos y presencias.
5 Agrupar Areas de Personal para Contingentes de Tiempos.
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Al configurar el sistema debemos utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contigente de tiempos 1.
6 Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos.
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos.
Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.
7 Definir reglas de redondeo para absentismos contados.
En esta actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos.
En el pago de presencias/absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago. Por regla general, es dificil utilizar estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina. Por lo tanto aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se puede especificar.
- Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.
- Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.
Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Estas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.
Reglas de redondeo para absentismos: Se utilizan reglamentaciones de pago para absentismos que se deben pagar con un multiplicador de horas 80%. Desea que en el cómputo se determinen números enteros (horas completas).
Para ello defina aquí la regla de redondeo:
- Con un límite inferior a 0,5 éste inclusive.
- Con un límite superior a 1,5, éste exclusive.
- Con un valor previsto de 1.
Esta regla se debe utilizar en rollup, es decir, debe ser válida para los intervalos siguientes:
- 1,5 - 2,4 (Redondeo a 2)
- 2,5 - 3,4 (Redondeo a 3)
- etc.
8 Especificar Reglas de Computo
En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismo en el cálculo de la nómina.
Debe indicarse el porcentaje en el campo multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para las horas y los días. Por norma general, se indican los mismos porcentajes.
Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la valoración en el cálculo de nómina. En este caso es preciso que para liquidar el absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la valoración del absentismo en el cálculo del personal (valoración de absentismos). De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nómina determinadas para la liquidación del contingente y los días de nómina determinado para la valoración de absentismos para determinar medias.
Estructura de las reglas de cómputo:
Una regla de computo se puede componer de varias reglas individuales. Estas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla. Si se debe cumplir la condición, indíquelo seleccinando el campo correspondiente.
9 Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el cómputo de presencias y absentismos.
Como condiciones previas, tenemos las siguientes:
- Las reglamentaciones de cómputo deben estar creadas:
- Antigua: Fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y Fijar cómputo de los días de presencia.
- Nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo.
- Las clases de absentismo y las clases de presencia deben estar definidas.
10 Definir Indicador para Calendario Personal:
En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.
11 Definir Reacciones en Caso de Superposición de Infotipos de Tiempos
En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongan en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.
Colisiones en Tiempos: Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los demás otros infotipos o subtipos de un infotipo, se ha desarrollado el concepto de clase de enlace temporal.
El Sistema puede reaccionar de 4 formas distintas ante una colisión.
- A: El registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro se crean uno o dos nuevos registros.
- E: No es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
- W: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia.
- N: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema no emite un mensaje de advertencia.