Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas
1 Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias
En esta actividad IMG, se agrupas divisiones/subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
Como recomendación, Al instalar el sistema utilice en primer lugar la agrupación por clases de presencias/absentismos 01.
2 Definir Clases de Absentismos
En esta actividad IMG se definen las clases de absentismos para las diversas agrupaciones de subdivisiones de personal.
También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un absentismo.
Clases de Absentismos
Cuando necesite configurar nuevas clases de absentismos, copie las que ya tiene definidas. Para ello, seleccione una clase de absentismo similar a la que debe definir.
Recuerde que, al copiar una clase de absentismo, no sólo se copar la inforamción que puede verse en esta actividad IMG; también se copian muchas otra parametrizaciones previas almacenadas en otras vistas. Antes de copiar, compruebe las múltiples opciones de parametrización.
3 Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal
El número de imagen de entrada para un absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de absentismo.
En el estándar, se asignan a las imágenes de entrada los siguientes números:
2000 Absentismo general
2001 Liquidación de contingentes
2002 Incapacidad laboral
Para las siguientes clases de absentismos se han desarrollado imágenes especiales:
2003 Maternidad, período de excedencia
2004 Servicio militar y presentación sustitutoria
2005 Incapacidad laboral
4 Definir categorías de cómputos del PHT por períodos
En esta actividad IMG se especifica una categoría de cómputo para la valoración de absentismos y presencias en el plan de horario de trabajo por períodos. Puede consultar esta clase en las reglas para el cómputo de absentismos/presencias.
Cuando se tienen planes de horario de trabajo por períodos con planes de horario de trabajo diario muy largos y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias categorías de cómputo. En estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones.
5 Agrupar Áreas de Personal para contingentes de tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Es necesario previamente haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1
6 Agrupas Subdivisiones de Personal para contingentes de tiempos
En esta actividad IMG, se agrupas las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
7 Definir reglar de redondeo para absentismos contados
En esta actividad IMG se definen las reglas de redondeo para el pago de presencias/absentismos.
En el pago de presencias/adsentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago. Por regla general, es difícil estos valores para la liquidación de contingentes y el cálculo de nómina. Por lo tanto aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.
Las reglas de redondeo se almacenan con la ayuda de números concretos y se pueden especificar:
- Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo
- Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo
Para una regla de redondeo se pueden almacenar varias reglas parciales. Éstas se diferencian por números de secuencia. El sistema recorre las reglas parciales hasta que accede a una regla.
8 Especificar Reglas de Cómputo
En esta actividad IMG se definen reglas para el pago de presencias/absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una presencia o de un absentismo. Los días y las horas de nómina contados se utilizar para controlar la liquidación del contingente y pueden aplicarse para la valoración de absentismos en el cálculo de la nómina.
Debe indicarse el porcentaje en el campo multiplicador de contingente. Puede especificar un multiplicador de contingentes para las horas y los días. Por noma general, se indican los mismos porcentajes.
Teóricamente también es posible que se desee contar los absentismos para la liquidación de contingentes de forma distinta a la valoración en el cálculo de nómina.
Estructura de las reglas de cómputo
Una regla de cómputo se puede componer de varias reglas individuales. Éstas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las reglas individuales hasta que accede a una regla.
Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una regla.
9 Asignar clases de absentismo a reglamentaciones de cómputo
En esta actividad IMG se escpecifíca por clase de presencia/absentismo qué reglamentación se deb utilizar para el cómputo de presencia y absentismos.
Como condiciones previas, tenemos las siguientes:
Las reglamentaciones de cómputo deben estar creadas:
- antigua: Fijar reglamentaciones de cómputo para tipo de contingente 99 y Fijar cómputo de los días de presencia
- nueva: Fijar reglamentaciones de cómputo
Las clases de absentismos y las clases de presencia deben estar definidas.
10 Definir indicador para calendario personal
En esta actividad IMG, se especifica si un absentismo registrado debe figurar en el calendario personal del empleado con el tipo de absentismo. El tipo de absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una clase de absentismo.
Es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:
- Haber configurado la clase de absentismo
- Haber activado la agrupación de subdivisiones de personal para presencias/absentismos.
11 Definir reacciones en caso de superposición de Infotipos de Tiempos
En esta actividad IMG se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de infotipos de tiempos existentes en el sistema se superpongas en el tiempo a registros de infotipos de tiempos recién creados.