Áreas de Nomina y Organización de la Nómina.
IMG debe configurar las aras de nominas de personal necesarias para su empresa.
Área de Nomina.
Un área de nomina engloba a trabajadores para los que el calculo de la nomina se efectúa en momentos temporales distintos. Se especifica mediante un código de 2 Caracteres.
Crear área de nómina.
Si el customizing de la gestión de personal bajo la ruta Datos organizativos > Asignación organizativa > Crear áreas de nómina de personal ya instalado todas las aras de nómina, aquí podrá limitarse a verificar las áreas de nómina.
Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión de cálculo de la nómina.
La pertenecía de trabajadores a un área de nomina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades destinadas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma área de nómina.
Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nominas para distintos grupos de empleados.
· La prioridad de la nomina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados semanalmente.
· El momento de liquidación des distinto. Por ejemplo, la liquidación se realiza el día 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior.
· La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.
· El limite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con mas rapidez que el otro.
· Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación
La creación de las áreas de nóminas se efectúa a través de la transacción SM31 introduciendo la vista V_T549A_2
Customizing > SPRO
IMG, Calculo de Nomina> Calculo de Nomina Internacional > Parametrización Básica > Organización de la nómina > Verificar áreas de Nomina (De personal).
· Una vez ingresemos, seleccionamos Verificar áreas de nómina.
· Una vez ingresado seleccionamos ENTRADA NUEVAS.
Crear las aras correspondientes, siendo necesario introducir un código de dos caracteres, un texto, así como indicar su relevancia para el cálculo de la nómina.
· Grabar
“En síntesis los pasos para la creación de las áreas de nómina son los siguientes:
Verificar las áreas de nóminas suministradas y si es preciso especifique sus propias áreas de nóminas”
a. Introduzca una clave de dos Caracteres y una denominación para cada área de nomina
b. Asigna un parámetro de periodo para un área de nómina.
c. En el campo cantidad nómina, especifique si el área de nómina se debe calcular
d. Si las áreas de nóminas con el mismo parámetro de periodos deben tener distintos dias de Pago, asigne a estas áreas de nóminas distintos modificadores de nómina o modificadores de fecha que grabes las entradas
Verificar Propuesta para Área de Nomina.
IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nomina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación Organizacional (0001).
Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las Áreas de Nomina.
Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recomendamos que a las características podemos ingresar también por medio de la Transacción PE03
Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupara a los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación.
1. Llamamos la característica propuesta para Área de nomina (ABKRS)
2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades
3. Tener en cuenta la documentación de la característica.
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Datos de Organización > Asignación Organizativa > Verificar propuesta para área de Nomina.
Crear Registro de Gestión.
El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina.
· Bloqueo de los datos maestro contra modificaciones durante el proceso de nómina.
· Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nomina
· Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.
· Se crean tantos registros como áreas de nomina existan.
La creación de los diferentes registros de gestión se realiza a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda o bien también, podremos configurarlo por la siguiente ruta:
Customizing > SPRO
IMG, Gestión de personal > Gestión de personal > Datos de Organización > Asignación Organizativa > Crear registro de Gestión.
Tras pulsar el icono Crear, se accederá a l registro de Gestión.
En el campo “Periodo Calculo nomina” introduciremos la fecha del mes anterior a la de la próxima que se pretenda proceso con dichas áreas de nómina.
El campo “Periodo retroactividad más antigua” indicaremos la fecha limite de una posible retroactividad en el cálculo de la nómina.
Efectuando las entradas correspondientes procedemos a Gabar.
Actualizar direcciones del Empresario.
IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.
Una dirección se fija a partir de varias partes, por ejemplo, nombres de la empresa, Calle, Localidad ETC.. cada una de las partes se asignan a una identificación de texto (ID).
La dirección total se asigna a una norma de estructura para la clase de dirección.
La dirección se compone de las división y subdivisión de personal.
EL campo ID tiene el estándar el siguiente significado.
· A = Nombre de la empresa
· B = apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio).
· C = Calle/apartado postal
· D = Código postal/localidad
· E = Apéndice de localidad
· F = País
· G = Numero de teléfono
· I = Departamento
Customizing > SPRO
IMG, Cálculo de la Nómina Internacional> Parametrizaciones Básicas > Actualizar Direcciones del Empresario.
Organización De Nomina.
Definir parámetros de Periodo.
El parámetro de periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes periodos de nómina (Mensual, Semanal).
EL parámetro de periodos 01 significa nomina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
Parámetros de Periodos.
Utilizamos el parámetro de periodo para especificar los periodos de calculo de nominas concretos con fecha de inicio y fin.
Se ejecutamos el calculo de nomina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, solo necesitara un parámetro de periodos.
“No modifique los parámetros de periodos entregados por SAP”
Si se desea especificar parámetros de periodos propios se deben de realizar lo siguiente.
· En el campo denominación de periodo introduzca una clave numérica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente.
· En el campo denominación introduzca un texto para el parámetro de periodos .
· Asigne una unidad temporal al parámetro de periodo
· Especifique la fecha de inicio para el parámetro de periodos. La fecha de inicio puede encontrase en el pasado.
· Grabe sus entradas.
Customizing > SPRO
IMG, Cálculo de la Nómina Internacional> Parametrizaciones Básicas > Organización de la Nómina > Definir parámetros de periodos.
Los parámetros de periodo especifican la prioridad como se ejecutan el calculo de Nomina. También debemos especificar la duración concreta de cada calculo de nomina con fecha de inicio y fin en la siguiente actividad IMG: Generar periodos de cálculo de nómina.
Donde para cada parámetro de periodos que utilizamos en el sistema tendremos que crear por separado lo periodos de Cálculo de nómina.
Modificador de fecha al Área de Nomina.
IMG define, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nominas de personal.
Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios dias de pago en la empresa para distintas áreas de nominas a las que asigna el mismo parámetro de periodo (parámetro de periodo mensual)
Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de Pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización.
Modificador de Fecha.
Es la fecha de pago de la nómina. Se especifica mediante un código de 2 Caracteres.
Ejemplo Modificador de Fecha.
Cálculo de nómina se realizará mensualmente.
Deseamos que el día del pago para la pensiones se haga el día 1 del mes, para operarios el día 15 y para empleados el 25.
De esta manera especificaremos los siguientes modificaciones de fechas.
· 01 Dia de pago el día 1 del mes
· 02 Dia de pago el día 15 del mes
· 03 Dia de paga el día 25 del mes
Si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Se e preciso podremos modificar únicamente el texto del modificador estándar.
Modificadores de Fecha
El modificador de fechas es solo un carácter que permite especificar distintos grupos de empleados.
Especificaremos el día de pago en este capítulo de la guía de implementación IMG en la actividad “Genera periodos de cálculo de nómina”
Aquí, se generarán los periodos de cálculo de nomina por separado para cada combinación de parámetros de periodos y modificador de fecha que ha asignados a un área de nómina.
Generar periodos de Nomina
IMG generamos los datos de fechas con el report RPUCTP00 (Generador de periodos de calculo de Nomina). Para un periodo seleccionado para el calculo de nomina que deba se valido en su sistema.
Para cada parámetros de periodo asignado a un área de nomina de personal el sistema necesita los siguientes datos de fechas: