LAS ÁREAS DE NÓMINA Y ORGANIZACIÓN DE LA NÓMINA
Las Áreas de Nómina
Se deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa, La Área de Nómina se especifica mediante un código especifico de 2 caracteres
Crear Áreas de Nómina
Gestión de personal - Datos organizativos - Asignación Organizativa - Crear área de nómina de personal
Par cada área de nómina creada tendrá que crear u registro de gestión de cálculo de nómina
La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31 Actualizar vista de tabla
Introduciremos la vista V_T549A_2 (Áreas de nómina-relevancia para la nómina) y actualizar
Verificar Área de nómina de personal
SPRO - IMG - Cálculo de nómina internacional - Parametrizaciones Básicas - Organización de la Nómina - Verificar Área de nómina (de personal)
Verificar Propuesta para Área de Nómina
Se definen valores de propuesta para el área de nómina en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación Organizacional (0001)
Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS podemos también ingresar por la transacción PE03
Una vez que determinemos los criterios según los cuales vamos a querer agrupar a los empleados en un área de nómina configuraremos según los pasos mencionados
- Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS)
- Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según las necesidades
- Tener en cuenta la documentación de la característica
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Crear Registro de Gestión
Este cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de nómina
- Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina
- Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina
- Estado en el que se encuentra el proceso de nómina
- Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan
Los diferentes registros se realizan a través de la transacción PE03 o por la ruta
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Actualizar direcciones del empresario
Se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina, en el estándar la dirección se compone de la división y subdivisión de personal
El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:
A = Nombre de la Empresa
B = Apéndice del nombre de la empresa Por ejemplo edificio
C = Calle / apartado postal
D = Código postal
E = Apéndice de localidad
F = País
G = Número de teléfono
I = Departamento
RUTA
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La organización de la Nómina
Se fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina (mensual, semanal) Se especifica mediante 2 caracteres
Utilizamos los parámetros de tiempos para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin. Sise ejecuta la nómina para todos los empleados en el mismo intevalo de tiempo, sólo necesitará un parámetro de períodos
RUTA
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Modificador de fecha al área de nómina
Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina, a las que se le asigna el mismo parámetro de períodos por ejemplo el parámetro de período mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres
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El modificador de fechas es sólo un carácter distintivo que permite especificar grupos de empleados
Generar períodos de Nómina
Generemos los datos de fecha con el report RPUCTP00 ( Generación de períodos de cálculos de Nómina)
Para cada parámetro de períodos asignados a un área de personal necesitaremos los siguientes datos de fecha
- Fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina
- Fecha de pago de cada período de cálculo de nómina
RUTA
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Tabla T549S Datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina
Campos de selección en el Reporte
- Agrupación de países
- Parámetro de períodos y fecha de inicio
- Ejecutar modificación de tablas
Campos de Salida en el Reporte
El report genera para cada período de cálculo de nómina en el período seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S
Generar Calendario para acumulación
Especificaremos con el report RPUCTP10 Generación del calendario para acumuladores y deducciones
Esta asignación especifica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente
Es recomendable generar el calendario para acumuladores y deducciones para el mismo período que los períodos de cálculo de nómina
El report lee datos de las tablas siguientes
- T549Q Períodos de cálculo de Nómina
- T549S Datos de fecha para personas por período de cálculo de nómina
- T54C2 Tipo de acumulación
- T54C4 Tipos de acumulación Válidos
RUTA
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