LAS AREAS DE NÓMINA Y LA ORGANIZACIÓN DE LA NOMINA
Se trata de saber cómo crear una área de nómina y como organizarlas.
Las Áreas de Nómina
Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos. O sea que según sea la fecha de pago. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados:
- La periodicidad de nómina es distinta.
- El momento de liquidación es distinto.
- La fecha de pago es distinta.
- El límite de retroactividad es distinto.
Para cada área de nómina creada se deberá crear un registro de gestión del cálculo de la nómina. La pertenencia de trabajadores a un área de nómina determinada es independiente de su asignación organizativa.La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la TX SM31, vista V_T549A_2 (áreas de nómina-relevancia para la nómina) o desde SPRO>IMG> Cálculo de nómina: Internacional > Parametrizaciones básicas, Opciones globales > Organización de la nómina > Verificar área de nómina (de personal).
Verificar propuesta para área de Nómina
Ruta: Gestión de personal > Gestión de personal > Datos de organización > Asignación organizativa > Verificar propuesta para área de nómina
El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación Organizacional (0001). Para configurar este punto llamamos a la característica ABKRS (la Tx: PE03 nos permite ingresar a las características).
Una vez hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar las características según los pasos mencionados a continuación:
· 1. Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS)
· 2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades
· 3. Tener en cuenta la documentación de la característica
Crear registro de creación
Ruta: Gestión de personal > Gestión de personal > Datos de organización > Asignación organizativa > Crear registro de gestión
· Bloquea los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina
· Especifica el nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina
· Estado en el que se encuentra el proceso de nómina
· Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.
La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda. Recordar que En el campo “Periodo calculo nomina” introduciremos la fecha del mes anterior a la de la próxima nomina que se pretenda procesar con dicha área de nomina
Actualizar direcciones del empresario
Aquí se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina. En el estándar la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal.
El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:
A= Nombre de la empresa
B= Apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)
C= Calle / apartado postal
D= Código postal/localidad
E= Apéndice de localidad
F= País
G= Número de Teléfono
I= Departamento
ORGANIZACIÓN DE LA NÓMINA
Definir parámetros de Periodo: Fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir los correspondientes períodos de nómina (mensual, semanal...). También se debe especificar la duración concreta de cada periodo de cálculo de nómina con fecha de inicio y fin. Donde para cada parámetro de períodos que utilizamos en el sistema tendremos que crear por separado los periodos de cálculo de nómina. Ruta Cálculo de nómina: Internacional > Parametrizaciones básicas > Organización de la nómina > Definir parámetros de periodos
Modificador de fecha al área de nómina: Define los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal. Necesitaremos distintos modificadores de fecha si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos. La entrega estándar de SAP contiene la entrada 00 (modificador estándar).
Se especifica el día de pago en la guía de implementación en la actividad "Generara períodos de cálculo de nómina". Aquí se generarán los períodos de cálculo de nómina por separado para cada combinación de parámetro de períodos y modificador de fecha que ha asignado a un área de nómina.
Ruta: Cálculo de nómina: Internacional > Parametrizaciones básicas > Organización de la nómina > Definir modificadores de fecha
Las fechas de pago si se pueden editar, no es necesario hacer una “Entrada Nueva”
Generar Períodos de nómina: Aquí se generan los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de nómina) para un periodo seleccionado para el cálculo de nómina que debe ser válido en el sistema. Para cada parámetro de períodos se necesitan los siguientes datos de fechas:
- Fecha de inicio y fin de período de cálculo de nómina
- Fecha de Pago de cada período de cálculo de nómina
Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creara estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del report.
Ruta Cálculo de nómina: Internacional > Parametrizaciones básicas > Organización de la nómina > Generar periodos de cálculo de nómina
El report genera para cada periodo de cálculo de nomina una entrada en las tablas T549Q y T549S
Crea una lista de salida en la que se ven los datos de fecha para los periodos de cálculo de nomina
Generar Calendario para Acumulación: Con el report RPUCTP10(Generación del calendario para acumulaciones y deducciones) se especifica la asignación de períodos de cálculo de nómina para los intervalos de acumulaciones y deducciones ( por ejemplo, mes, trimestre, semestre o año). Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo período que los períodos de cálculo de nómina. Esta asignación especifica si una fecha determinada del calculo de nomina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente
Ruta: Cálculo de nómina: Internacional > Parametrizaciones básicas > Organización de la nómina > Generar periodos de cálculo de nómina
Este reporte lee las tablas siguientes:
· T549Q Períodos de cálculo de nómina. Desde esta tabla el sistema lee el dia de pago. Se especifica con el reporte RPUC00
· T549S Datos de fecha para personas por período de cálculo de nómina. Tambien lee el dia de pago y también se genera con el reporte RPUC00.
· T54C2 Tipo de Acumulación. Desde esta tabla el sistema lee si la acumulación es semanal, mensual, quincenal, etc.
· T54C4 Tipos de Acumulación Válidos.
Otras tablas involucradas:
T54C1: (Calendario para acumulación) Aquí el sistema almacena la asignación de los periodos de nomina para los intervalos de acumulación.
T549Z (Calendario para modelos de pagos) Aquí el sistema almacena la asignación de los periodos del cálculo de nomina para los intervalos de acumulación de deducciones.