Las Áreas de Nómina y organización de la nómina
1 Las áreas de nómina
En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa. Aprendamos como se crean las áreas de nómina.
Una área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.
Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.
La pertenencia de trabajadores a un área de nómina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas.
Es recomendable utilziar lo menos posibles las áreas de nómina. En los casos sigueintes se necesitan distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados:
- La periodicidad de nómina es distinta.
- El momento de liquidación es distinto
- La fecha de pago es distinta.
- El límite de retroactividad es distinto.
- Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación
La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la trn SM31. Accederemos a la pantalla "Actualizar vista de tabla"
Introduciremos la vista V_T594A_2 (Áreas de nómina-relevancia para la nómina) y pulsaremos ACTUALZIAR.
1.1 Verificar Propuesta para área de nómina.
En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001)
Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que a las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03
Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:
1. Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS)
2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades.
3. Tener en cuenta la documentación de la característica.
1.2 Crear Registro de Gestión
El registro de gestión de personal cumple la siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:
- Bloque de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina
- Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina
- Estado en el que se encuentra el proceso de nómina
- Se crearán tantos registros como áreas de nómina exisan.
La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la trn PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda.
1.3 Actualizar direcciones del empresario
En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.
Una dirección se fija a partir varias partes. La dirección total se asigna a una norma de estructuración para la clase de dirección.
En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal.
2 La organización de la nómina
2.1 Definir parámetros de período
El parámetro de períodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina.
El parámetro de períodos 01 significa nómina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
2.2 Modificador de fecha al área de nómina.
En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.
Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos.
Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realiar ninguna parametrización.
2.3 Generar Períodos de Nómina
En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUTP00 para un perído seleccionado para el cálculo de npomina que deba ser válido en su sistema.
Para cada parámetro de períodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha:
- fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina
- fecha de pago de cada período de cálculo de nómina
2.4 Generar Calendario para Acululación
En esta actividad IMG especificaremos con el report RPUCTP10, la asignación de períodos de cálculo de nómina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones.
El sistema necesita esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en períodos de cálculo de nómina.
Esta asignación especifica si una fecha determinada del cálculo de nómina se encuentra en el intervalo de tiempo correcpondiente.
Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignación:
- fecha de inicio del período de cálculo de nómina
- fecha final del período de cálculo de nómina
- fecha del día de pago
Como condición previa en la actividad anterior de la guía de implementación IMG debemos haber generado los períodos de cálculos de nómina.
Es recomendable genera el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo período que los períodos de cálculo de nómina.