Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina
1 | Las Áreas de Nómina
En esta actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa. Aprenderemos cómo se crean las Áreas de Nómina.
Área de Nómina
Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.
Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
Crear Áreas de Nómina
Si en el Customizing de la Gestión de personal bajo la ruta Datos organizativos -> Asignación organizativa -> Crear área de nómina de personal ya ha instalado todas las áreas de nómina, aquí podrá limitarse a verificar las áreas de nómina.
Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.
La pertenencia de trabajadores a un área de nómina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma área de nómina.
Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados:
La periodicidad de nómina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados semanalmente.
El momento de liquidación es distinto. Para los empleados, la liquidación se realiza el día 25 del mes; para los jubilados de la empresa, el 20 del mes anterior.
La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.
El límite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro.
Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.
La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Accederemos a la pantalla "Actualizar vista de tabla".
Introduciremos la vista V_T549A_2 (Áreas de nómina-relevancia para la nómina) y pulsaremos ACTUALIZAR.
SM31 - Actualizar vista de Tabla
La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la vista V_T549A_2.
Verificar Área de Nómina de Personal
SPRO _ IMG _ Cálculo de Nómina: Internacional _ Parametrizaciones Básicas _ Organización de la Nómina _ Verificar Área de Nómina (de personal).
1.1 | Verificar Propuesta para Área de Nómina
En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001).
Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las áreas de nómina.
Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que a las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03.
Una vez que hemos determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:
- Llamamos la característica Propuesta para área de nómina (ABKRS).
- Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades.
- Tener en cuenta la documentación de la característica.
Verificar propuesta para Área de Nómina
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Organización _ Asignación Organizativa _ Verificar propuesta para Área de Nómina.
1.2 | Crear Registro de Gestión
El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:
Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.
Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.
Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.
Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan.
La creación de los diferentes registros de gestión se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda.
O bien también, podremos configurarlo ingresando por la siguiente ruta:
Registro de Gestión
RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Organización _ Asignación Organizativa _ Crear Registro de Gestión.
1.3 | Actualizar direcciones del empresario
En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.
Una dirección se fija a partir de varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se asigna a una Identificación de texto (ID). La dirección total se asigna a una Norma de estructuración para la clase de dirección.
En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal.
El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:
A = nombre de la empresa
B = apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)
C = calle/apartado postal
D = código postal/localidad
E = apéndice de localidad
F = país
G = número de teléfono
I = departamento
Actualizar Direcciones del Empresariado
RUTA: SPRO _ IMG _ Cálculo de Nómina: Internacional _ Parametrizaciones Básicas _ Actualizar Direcciones del Empresariado
2 | La organización de la Nómina
2.1 | Definir parámetros de período
El Parámetro de períodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina (mensual, semanal...).
El parámetro de períodos 01 significa nómina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
Parámetros de Período
Utilizamos el parámetro de períodos para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin.
Si ejecutamos el cálculo de nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, sólo necesitará un parámetro de períodos.
Recomendación: No modifique los parámetros de períodos entregados por SAP.
â¤ï¸Â Si además de los parámetros de períodos entregados por SAP desea especificar sus parámetros de períodos propios realice las siguientes parametrizaciones:
En el campo parámetro de períodos introduzca una clave numérica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente.
- En el campo denominación introduzca un texto para el parámetro de períodos.
- Asigne una unidad temporal al parámetro de períodos.
- Especifique la fecha de inicio para el parámetro de períodos. La fecha de inicio puede encontrarse en el pasado.
- Grabe sus entradas.
Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG:
Definir Parámetros de Períodos
RUTA: SPRO _ IMG _ Cálculo de Nómina: Internacional _ Parametrizaciones Básicas _ Organización de la Nómina _ Definir Parámetros de Períodos
Parámetros de Períodos
Como ya mencionamos el parámetro de períodos especifica la periodicidad con que se ejecuta el cálculo de nómina. También debemos especificar la duración concreta de cada período de cálculo de nómina con fecha de inicio y fin en la siguiente actividad IMG: "Generar períodos de cálculo de nómina".
Donde para cada parámetro de períodos que utilizamos en el sistema tendremos que crear por separado los períodos de cálculo de nómina.
2.2 | Modificador de fecha al Área de Nómina
En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.
Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos (por ejemplo, el parámetro de períodos mensual).
Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización.
Modificador de Fecha
El Modificador de fecha es la fecha de pago de la nómina.
Se especifica mediante un código de 2 caracteres.
Ejemplo para Modificador de Fecha
Por ejemplo, en nuestra empresa el cálculo de nómina se realiza mensualmente.
Deseamos que el día de pago para los pensionistas se haga el día 1 del mes, para operarios el día 15 y para empleados el 25.
De esta manera especificamos los siguientes modificadores de fechas:
- 01 Día de pago el día 1 del mes
- 02 Día de pago el día 15 del mes
- 03 Día de pago el día 25 del mes
La entrega estándar de SAP contiene la entrada 00 (modificador estándar).
Recomendación: Si es posible, defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Si es preciso, podemos modificar únicamente el texto del modificador estándar.
Realice las siguientes parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:
- En el campo modificador de fechas, introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.
- En el campo Denominación, introduzca un texto para el modificador de fechas.
- Grabe sus entradas.
Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG:
Definir Modificador de Fecha
RUTA: SPRO _ IMG _ Cálculo de Nómina: Internacional _ Parametrizaciones Básicas _ Organización de la Nómina _ Definir Modificadores de Fecha
Modificadores de Fecha
El modificador de fechas es sólo un carácter distintivo que permite especificar distintos grupos de empleados.
Especificaremos el día de pago en este capítulo de la guía de implementación (IMG) en la actividad "Generar períodos de cálculo de nómina".
Aquí, se generarán los períodos de cálculo de nómina por separado para cada combinación de parámetro de períodos y modificador de fecha que ha asignado a un área de nómina.
2.3 | Generar Períodos de Nómina
En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de nómina) para un período seleccionado para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.
Para cada parámetro de períodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha:
- Fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina.
- Fecha de pago de cada período de cálculo de nómina.
Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creará estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del report.
Es recomendable generar previamente los períodos de cálculo de nómina para varios años.
Podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG:
Generar Periodos de Nómina:
RUTA: SPRO _ IMG _ Cálculo de Nómina: Internacional _ Parametrizaciones Básicas _ Organización de la Nómina _ Generar Períodos de Nómina.
Generar Períodos de Nómina
Con este report creamos en el sistema los períodos de cálculo de nómina con la fecha de inicio y final y el día de pago para años varios por adelantado.
Una vez finalizado este período tendremos que generar de nuevo los períodos de cálculo de nómina.
Reporte para Generar Períodos de Nómina
El reporte introduce los períodos nuevos con el número de período y la fecha de inicio y fin en la tabla (períodos de cálculo de nómina). En la tabla T549S (Datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina) se creará el día de pago para cada período.
Campos de Selección en el Reporte:
-Si en las opciones de usuario hemos prefijado la agrupación de países, el sistema utilizará esta entrada.
-Si no hemos prefijado ninguna agrupación de países, el sistema nos pedirá que indiquemos el país para el que deseamos ejecutar el reporte.
- Parámetro de períodos y fecha de inicio:
-Si en el campo Parámetro de períodos indica períodos de cálculo de nómina de una, dos o cuatro semanas, debemos tener en cuenta que la fecha que introduzca en el campo Fecha de inicio especifica el día de la semana en que empiezan los períodos.
- Ejecutar modificación de tablas:
-Debemos marcar este campo para generar los períodos de cálculo de nómina.
-Si no lo marcamos y ejecutamos un test, el sistema creará solo una lista con los datos de fecha creados de nuevo para los períodos de cálculo de nómina, sin crear entradas en la tabla.
Campos de Salida en el Reporte:
El reporte genera para cada período de cálculo de nómina en el período seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S.
Generar Períodos de Nómina
Para el parámetro de períodos 01 (mensual) y el modificador de fecha 00 (modificador estándar), se desea especificar los períodos de cálculo de nómina para los años 2000 hasta 2005.
- El día de pago debe ser tres días antes de finalizar el período de cálculo de nómina.
- El sistema calcula el número de períodos dependiendo de la fecha final del período.
Entradas
- Parámetro de períodos: 01
- Modificador de fecha: 00 o ''
- Fecha de inicio: 01.01.2000
- Año final: 2005
- Inicio del año fiscal: 0101
- Regla día de pago: 2
- Cantidad de días: 3
- Determinación del número de período: 2
2.4 | Generar Calendario para Acumulación
En esta actividad IMG, especificamos, con el report RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones), la asignación de períodos de cálculo de nómina generados en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (como mes, trimestre, semestre o año).
Importancia:
El sistema requiere esta asignación para calcular correctamente las acumulaciones y distribuirlas en los períodos de cálculo de nómina.
Detalle:
Esta asignación verifica si una fecha del cálculo de nómina está dentro del intervalo de tiempo correspondiente.
Opciones para especificar la asignación:
- Fecha de inicio del período de cálculo de nómina.
- Fecha final del período de cálculo de nómina.
- Fecha del día de pago.
RPUCTP10 (Generación del calendario para acumulaciones y deducciones)
El report RPUCTP10 utiliza las siguientes tablas para gestionar y generar los datos necesarios:
Tablas involucradas:
-
T549Q (Períodos de cálculo de nómina):
Desde esta tabla, el sistema lee las fechas de inicio, fin y día de pago de cada período de cálculo de nómina. Estos valores se especifican con el report RPUCTP00.
-
T549S (Datos de fecha para personas por período de cálculo de nómina):
Aquí, el sistema consulta el día de pago especificado para cada período de nómina. Este dato se genera con el report RPUCTP00 para cada período de cálculo generado.
-
T54C2 (Tipo de acumulación):
Desde esta tabla, el sistema identifica los tipos de acumulación existentes, como semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral, anual e ilimitado. SAP define estos valores previamente.
-
T54C4 (Tipos de acumulación válidos):
Esta tabla contiene la información sobre los tipos de acumulación válidos, vinculados a combinaciones de parámetros de período y modificadores de fecha. SAP define previamente estas combinaciones.
Generar Calendario para Acumulación en el sistema SAP es la siguiente:
- SPRO
- IMG
- Cálculo de Nómina: Internacional
- Parametrizaciones Básicas
- Organización de la Nómina
- Generar Calendario para Acumulación
Fin...