✒️SAP HCM / El registro de Suplencias y Presencias Por Mery Lopez Espinoza
SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias
SUPLENCIAS: Cuando cambian de horario de trabajo , se ingresan las novedades por el infotipo 2003
Cambio de Turno: cambio de horario de trabajo
Reemplazo: Horario de remplanzo
Cambio de turno y o categoria
Cambio de turnos definitivos infotipo 0007 horario de trabajo
Subdivision de personal para clases de suplencia
IMG, se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal
Las divisiones de personal "0001" y "0002" trabajan con las mismas clases de suplencias y de servicios de guardia. La división de personal "0003" tiene clases de suplencias y de servicios de guardia diferentes
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia
Definir clases de suplencia
ejemplo puede ser un empleado debe suplir durante un día a un cargo superior y otro trabaja durante tres días en un turno con una remuneración diferente.
Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Definir clases de suplencia
Cuando ingresamos podemos parametrizar las clases de Suplencias. A continuación veamos un ejemplo de un cliente "X"
Fijar propuestas para clases de suplencia
IMG se actualiza la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART).
En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infotipo Suplencia (2003).
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Suplencias → Fijar propuestas para clases de suplencia
Registros de Presencias
Curso/Capacitación
Trámites para la empresa
Viaje por trabajo
actividad IMG, se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos.
Condiciones previas:
1. Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa.
2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos
Parametrización Estándar
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01.
El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
E el sistema rechaza la entrada
W el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia
S el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación.
BLANK el sistema acepta la entrada
Ruta y Transacción
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Definir clases de presencias
Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal
Con el Número de imagen de entrada de una presencia, se determina con qué imagen de entrada se introduce, visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia.
La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002), éste se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema
Condiciones previas: En la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias.
Parametrización estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes.
En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números: 2050 liquidación de contingentes 2051 no hay liquidación de contingentes
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de tiempos → Presencias/Horarios de trabajo reales → Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal
Continúe aprendiendo sobre el tema "El registro de Suplencias y Presencias" de la mano de nuestros alumnos.
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El registro de suplencias y presencias 1 El registro de suplencias Suplencias: en el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. Esta novedad deberá ser ingresada en el Infotipo 2003 - Suplencias Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. En base a las situaciones encontradas comúnmente, en SAP se suelen definir Cambio de Turno: esta clase de suplencia será utilizada por los encargados de tiempos para indicar el cambio en el horario de trabajo del empleado. Reemplazo: esta...
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El registro de Suplencias y Presencias 1 | El registro de Suplencias Suplencias En el caso de que los empleados deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio sea por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. Esta novedad deberá ser ingresada en el Infotipo 2003 - Suplencias. Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. En base a las situaciones encontradas comúnmente, en SAP se suelen definir, por ejemplo, los siguientes subtipos de Suplencias: Cambio de Turno: esta clase de suplencia será utilizada por los encargados de tiempos para indicar el cambio en el horario...
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REGISTRO DE SUPLENCIA Y PRESENCIAS Registro de Suplencia (IT 2003): en el caso de que el empleado deba cambiar su horario de trabajo por motivo de reemplazo, sustitución o cambio operativo. La suplencia indica la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. O sea, que se prioriza lo cargado en el 2003 por sobre lo cargado en el 0007. Subtipos de Suplencias: Cambio de Turno: será utilizado por los encargados de tiempos para indicar cambios en el horario de trabajo del empleado. Eventualmente. se puede elegir un horario parametrizado del sistema. Para cambios de turnos definitivos de recomienda modificar el infotipo 0007-Horario Teórico Remplazo: El que reemplaza asume...
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EL REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS Suplencias Infotipo 2003, indica únicamente la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. Pueden ser por cambio de turno, por reemplazo, cambio de turno con cambio de categoría (se indica el subgrupo profesional) Para los cambios de turno definidos es aconsejable ejecutar una medida de personal que modificará el infotipo 0007 - Horario Teórico. Todos los tipos de suplencias tienen la posibilidad de asignarle un Centro de Costo distinto al original del empleado. Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia Se asignan agrupaciones según clases de suplencias y deservicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal....
Adquirir capacidades y conocimientos que me permitan un continuo crecimiento profesional y personal.
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EL REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS Registro de Suplencias Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia Definir clases de suplencia: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir clases de suplencia Fijar propuestas para clases de suplencia: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Fijar propuestas para clases de suplencia Registro de Presencias Definir clases de presencias: Gestión de tiempos de...
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LECCION: REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS 1-El registro de suplencias 1.1- Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia En esta actividad IMG se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal Como condiciones previas es necesario que existan las divisiones y subdivisiones de personal La versión estándar de SAP incluye ejemplos con la agrupación “01” Una recomendación que nos hace SAP es que utilicemos en primer lugar la agrupación para subdivisiones de personal para clases de suplencias “01” 1.2- Definir clases de suplencias En esta actividad IMG se definen las clases de suplencia y se especifican...
Soy natalí, licenciada en administración y técnica administrativa contable. hace 2 años conocí el mundo sap, con lo que me gustaría capacitarme para poder progresar personal y profesionalmente.
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1 REGISTRO DE SUPLENCIAS Registro de Suplencia: en el caso de que los empleado deban cambiar su horario de trabajo por otro, siendo que este cambio es por motivo de reemplazo, sustitución de otro puesto de trabajo. El mismo debe registrarse en el infotipo 2003 - Suplencias. Las suplencias indica la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. Subtipos de Suplencias: Cambio de Turno: Se utilizará por los encargados de tiempos para indicar cambios en el horario de trabajo del empleado, cuando estos cambios se realizan a diario y eventualmente. se puede elegir un horario parametrizado del sistema o se indicará el inicio y hora fin. Remplazo: esta suplencia se utiliza cuando se reemplaza...
Soy ing en sistemas con experiencia de 10 años dando soporte a sistemas de rrhh. mi objetivo es especializarme en sap hcm para aplicar las mejores prácticas y convertirme en una excelente consulto sap
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REGISTRO DE SUPLENCIA Y PRESENCIAS. Registro de Suplencia: en el caso de que el empleado deba cambiar su horario de trabajo por otro y dicho cambio es por motivo de reemplazo, sustitución o cambio operativo, el mismo debe registrarse en el infotipo 2003 - suplencias. Las suplencia indica la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. Subtipos de Suplencias: Cambio de Turno: será utilizado por los encargados de tiempos para indicar cambios en el horario de trabajo del empleado, cuando estos cambios sean diario o eventualmente. se puede elegir un horario parametrizado del sistema o se indicará el inicio y hora fin. Remplazo: esta suplencia se utiliza cuando se reemplaza a un empleado...
Profesional en el área de recursos humanos con experiencia en banca y consultoras de personal con la disposición de aprender y estar a la vanguardia para los nuevos desafíos profesional y laborales.
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El Registro de Suplencias y Presencias El registro de Suplencias Esta novedad deberá ser ingresada en el Infotipos 2003 Suplencias Una suplencia indica únicamente la modificación del horario teórico de un empleado. Suptipos de Suplencias: Cambio de turno Reemplazo Cambio de turno con cambio de categoría Definir Subdivisiones de personal para clases de Suplencia Como condiciones Previas es necesario que exista las divisiones y subdivisiones de personal SPRO Guía de implementación de Customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Entrada y gestión de tiempos de Suplencias - Definir subdivisiones de personal para clases de Suplencia. Definir clases de Suplencia...
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EL REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS 1- El registro de suplencias 1.1- Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia En esta actividad IMG se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal Como condiciones previas es necesario que existan las divisiones y subdivisiones de personal La versión estándar de SAP incluye ejemplos con la agrupación “01” Una recomendación que nos hace SAP es que utilicemos en primer lugar la agrupación para subdivisiones de personal para clases de suplencias “01” 1.2- Definir clases de suplencias En esta actividad IMG se definen las clases de suplencia y se especifican...
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