REGISTRO DE SUPLENCIA Y PRESENCIAS
Registro de Suplencia (IT 2003): en el caso de que el empleado deba cambiar su horario de trabajo por motivo de reemplazo, sustitución o cambio operativo. La suplencia indica la modificación del horario teórico de trabajo de un empleado. O sea, que se prioriza lo cargado en el 2003 por sobre lo cargado en el 0007.
Subtipos de Suplencias:
- Cambio de Turno: será utilizado por los encargados de tiempos para indicar cambios en el horario de trabajo del empleado. Eventualmente. se puede elegir un horario parametrizado del sistema. Para cambios de turnos definitivos de recomienda modificar el infotipo 0007-Horario Teórico
- Remplazo: El que reemplaza asume el nuevo horario del trabajo reemplazado.
Nota: Todos los tipos de suplencias tiene la posibilidad de asignar un centro de coste distinto al original del empleado.
Subdivisiones de Personal para Clases de Suplencias: en le IMG se asignan agrupaciones según la clase de suplencias y de servicio se guardia a las divisiones/subdivisiones de personal. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entradas y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir subdivisión de personal para clases de suplencia O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_001P_E.
Clase de Suplencia: En el IMG se definen y especifican las clases de enlace temporal de la suplencia. Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Definir clases de suplencias.
O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T556.
Propuesta para Clases de suplencia: en el IMG se actualiza la característica determinación de clase de suplencia (VTART), en esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema en el infortipo Suplencia (2003). Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Fijar propuestas para clases de suplencia.
O desde el menú de usuario a través de la TX: PE03.
Presencias: IT2002 Cuando la persona se ausenta del establecimiento, pero esta prestando servicios igual (Curso, capacitación)
Clases de Presencias: en el IMG se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisión de personal para clase de presencia/absentismo. También especifica cómo debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias de un empleado y coincide con uno o varios días libre de este.
Parametrización Estándar: La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01, cuando configuramos nuevas presencias, es conveniente copiar alguna de las existentes. El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos:
- E- el sistema rechaza la entrada
- W - el sistema acepta la entrada, pero emite un mensaje de advertencia
- S - el sistema acepta la entrada, pero advierte al usuario de la situación
- Blank - el sistema acepta la entrada.
Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de tiempos > Presencias/Horarios de trabajo reales > Definir clases de presencias.
O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554S_B.
Especificar Imagen de Entrada y Clase de Enlace Temporal: También en las presencias de debe especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal. La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema, cuando al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002), éste se superpone con el otro infotipo de tiempos del sistema. Por ejemplo: Para procesar la presencia de Hs Extras aprobadas, el sistema liquida el contingente de presencias, y para ello hay que asignar a la clase de presencia Horas extras Aprobadas, en la imagen de pantalla 2050
Parametrización estándar: Las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes.
En el estándar se asigna a los dynpros los siguientes números:
- 2050: liquidación de contingentes
- 2051: no hay liquidación de contingentes.
Actividades:
- comprobar si se ha asignado el número de imagen correcto a toda la clase de presencia.
- De ser necesario se modificará las entradas,
3. Crear la clase de enlace temporal para la clase de presencia.
Ruta: SPRO > IMG> Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Presencias/Horarios de trabajo reales > Especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal.
O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_554S_N.
Especificar Reglamentaciones de Cómputo: se debe especificar reglamentaciones de cómputo para las presencias. Nota: en función de las entradas almacenadas aquí la presencia o el absentismo se cuenta mediante la regla antigua o la regla nueva (Especificar reglamentaciones de cómputo).
Fijar Propuesta para Clases de Suplencia: al igual que en los absentismos, debemos fijar indicador para calendario personal. El tipo de presencia es un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia. Ejemplo, En el calendario personal del empleado, debe asignarse a los viajes de negocios el tipo de presencia R.
Parametrización estándar: Cuando al configurar las clases de presencias se copian ejemplos tipo de SAP, también se copia el indicador con el que se asigna la relevancia para el calendario personal.
Ruta: SPRO > IMG > Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Suplencias > Presencia / Horarios de trabajo reales > Fijar indicador para calendario personal.
O desde el menú de usuario a través de la TX: SM30 – Tabla V_T554P_D.