EL REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS
1- El registro de suplencias
1.1- Definir subdivisiones de personal para clases de suplencia
En esta actividad IMG se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal
Como condiciones previas es necesario que existan las divisiones y subdivisiones de personal
La versión estándar de SAP incluye ejemplos con la agrupación “01”
Una recomendación que nos hace SAP es que utilicemos en primer lugar la agrupación para subdivisiones de personal para clases de suplencias “01”
1.2- Definir clases de suplencias
En esta actividad IMG se definen las clases de suplencia y se especifican las clases de enlace temporal de la suplencia
Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias
La versión estándar de SAP incluye algunas clases de suplencias
La versión estándar de SAP incluye algunas clases de suplencias. Y SAP como recomendación nos dice que utilicemos los ejemplos tipo para clases de suplencias
1.3- Fijar propuestas para clases de suplencia
En esta actividad IMG se actualiza la característica Determinación de la clase de suplencia (VTART)
En esta característica se definen los tipos de suplencias que propone la versión estándar del sistema ene el infotipo Suplencia (2003)
2- Los registros de presencias
2.1- Definir clases de presencias
En esta actividad IMG se definen las clases de presencias respecto a una agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos
También se especifica como debe reaccionar el sistema cuando se introduce una presencia en las operaciones diarias de un empleado y coincide con uno o varios días libres de este
· Condiciones previas
o Decida las clases de presencias que quiere definir para su empresa
o Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos
· Parametrización estándar
o La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la subdivisión de personal 01
o El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen presencias en días festivos
§ E – el sistema rechaza la entrada
§ W – el sistema acepta la entrada pero emite un mensaje de advertencia
§ S – el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación
§ BLANK – el sistema acepta la entrada
2.2- Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal
Al igual que en los absentismos, debemos especificar imagen de entrada y clases de enlace temporal, pero ahora para las presencias
Con el numero de entrada de una presencia, se determina con que imagen de entrada se introduce, visualiza y actualiza el registro de una clase de presencia
La clase de enlace temporal controla la reacción del sistema cuando, al introducir un nuevo registro del infotipo Presencia (2002), este se superpone con otro infotipo de tiempos del sistema
· Condiciones previas: en la sección definir presencias se han definido todas las clases de presencias necesarias
· Parametrización estándar: las clases de presencias incluidas en la versión estándar de SAP tienen asignados los números de imagen de entrada correspondientes
· Recomendación: para configurar las clases de presencias utilice los ejemplos tipo sistema. El proceso de copiado incluye los números de pantalla, de tal manera que las nuevas clases de presencias ya tienen asignados los números correctos. Compruebe que únicamente copia clases de absentismos que se procesan de forma similar
· Actividades:
o 1. Comprobar si se ha asignado el numero de imagen correcto a todas las clases de presencias. Esto tiene especial importancia cuando quiera realizar una liquidación de contingente
o 2. De ser necesario, modificaremos las entradas
o 3. Crear la clase de enlacen temporal para la clase de presencia. Encontraremos información conceptual sobre la definicion de clases de enlace temporal en el ejemplo para absentismos de la sección reacción en caso de superposición de infotipos tiempos
· Ruta y transacción
2.3- Especificar reglamentaciones de computo
Al igual que en los Absentismos, debemos Especificar reglamentaciones de cómputo; pero ahora para Presencias
En esta actividad IMG se especifica por clase de presencia/absentismo que reglamentación se debe utilizar para el computo de presencias y absentismos
2.4- Fijar indicador para calendario personal
Al igual que en los Absentismos, debemos Fijar indicador para calendario personal
En este capítulo, se especifica si se debe asignar un tipo a las presencias que se introducen en el calendario personal del empleado. El tipo de presencia es un indicador de una cifra que puede asignarse a una clase de presencia
· Ejemplo: en el calendario personal del empleado, debe asignarse a los viajes de negocios el tipo de presencia R
· Condiciones previas:
Deben cumplirse las siguientes condiciones:
o 1. Es necesario haber configurado la clase de presencias
o 2. Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencias/absentismos
· Parametrización estándar: cuando al configurar las clases de presencias se copian ejemplos tipo de SAP, también se copia el indicador con el que se asigna la relevancia para el calendario personal