✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Jesus Chuco Torres
SAP FI La gestión de documentos
5. GESTION DE DOCUMENTOS 20 MIN
5.1. VISUALIZAR DOCUMENTOS
Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte.
En ambos casos se accede por la misma transacción.
TX FB03
Si se ingresa a lista de documentos, se accede a un reporte donde se puede filtrar por medio de ciertas características los documentos necesarios para el reporte.
Se ejecuta y te mostrará todos los documentos que cumplen los filtros:
Aquí solo se visualiza datos de cabecera
Para ver los datos de posición se hace doble click:
Haciendo doble click en las posiciones se puede visualizar todos los datos de la cuenta de acuerdo a su status campo:
Si se selecciona el sombrerito:Se visualizará la cabecera del documento
Si se selecciona moneda de visualización:
Al seleccionar esta opción se puede visualizar el mismo asiento en múltiples monedas que tiene configurada la sociedad.
• Moneda del documento, moneda en la que se registra la operación
• Moneda local, moneda de la sociedad
• Moneda de grupo y moneda fuerte, moneda paralela en la que se contabiliza todas las operaciones.
Se puede visualizar presentaciones prelimianres, esta opción nos permite hacer una impresión del documento: accediendo al menú – presentación preliminar.
En la parte superior se visualiza la cabecera de documento y en la parte inferior las posiciones del documento.
5.2. MODIFICAR DOCUMENTOS
Se pueden modificar documentos que ya fueron contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos
TX: FB02
El ingreso es similar al FB03, solo que aquí se habilitarán los campos disponibles de modificación.
A nivel de posición nunca podrán modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales
5.3. MODIFICAR DOCUMENTOS POR POSICION
Esta transacción te permitirá filtrar por posciiones pues te habilitará un filtro para colocar la posición.
TX: FB09
Si se coloca posciion 1, te llevara a la posición 1 y si se coloca 2, te llevará a la posición 2.
5.4. VISUALIZAR MODIFICACIONES
Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log que está siempre disponible para el usuario, mostrando la siguiente información
• Campo que se ha modificado
• Valores nuevos y antiguos
• Usuario que ha realizado la modificación
• Fecha y hora de la modificación
El log de modificaciones puede visualizarse individualmente por cada doc o a través de un reporte.
Si es individual se realiza a través de:
Si se realiza de manera de reporte se realiza con la transacción S_ALR_87012293
NOTA: EN cualquier pantalla del sistema se pude duplicar pantalla con la cosita de colores lo que hará es enviar un screeshot y la enviara a tu escritorio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
