✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Christian Felipe

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SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

Gestiones Documentos

1 VISUALIZAR DOCUMENTOS: FB03

NUMERO DE DOCUMENTO LA SOCUEDAD Y EL EJERSICIO

LISTA DE DOCUMENTOS, CON FILTROS, PARA TRAER DOCUMENTOS.

los datos que visualizamos en el reporte son solo los datos de cabecera.

Resumen de documentos datos de cabecera y datos de posicion

Principales iconos VIsualizar modificar Visualizar otro documento selecionar posiciones: nos permite visualizar una poscion con informacion mas detallada

sombrero permite soleccionar cabecera, nos permite visualizar los datos de cabcera completo

los datos que ingreso el usuario al momento de registrar el documento y tambien posee datos que se completan automaticamente como codigo de transacion autor del documento fecha y hora de entrada.

MONEDA DE VISUALIZACION, nos permite visualizar el asiento en las distintas monedas que tiene configurada la socuiiedad, al seleccionar este icono se desplega una ventana emergente con las distintas monedas que podemos visualizar el documento.

MONEDA DEL DOCUMENTO: CON LA QUE SE REGISTRO LA OPERACION

MONEDA LOCAL: Moneda en la cueal la sociedad administra su contabilidad.

MONEDA DE GRUPO Y MONEDA FUERTE: son las monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones. SAP ES MULTIMONEDA Y PUEDE ADMINISTRAR SUS LIBROS CONTABLES HASTA EN 3 MONEDAS.

MENU DOCUMENTO> PRESENTACION PRELIMINAR.

DATOS DE CABECERA

SEGUNDO RECUADRO LAS POSICONES.

LAS COLUMAS QUE SE MUESTRAN SON MODIFICABLES POR LAYOUT.

LOS LAYOUT SE PUEDEN MODIFICAR Y PRESENTAR COMO POR DEFECTO EN LA TRANSACCION.

PODEMOS GRABAR LAYOUT O DENOMINACION.

EXISTEN DIVERSAS MANERAS DE ACCEDER A LA VISUALIZACION DEL DOCUMENTO NO SOLO DESDE LA FB03

si no tambien desde reportes de reportes o de partidas individuales.

2 MODIFICAR DOCUMENTOS: FB02

se pueden modificar documentos que han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuracion solo pueden ser modificados algunos campos.

pRECIONANDO EL SOMBRERITO SOLO EN CABCERA SE PODRAN MODIFICAR LA FREFRENCIA Y EL TEXTO DE CABECERA.

A NIVEL POSICION NUNCA PODRAN MODIFICARSE DATOS COMO CUENTAS CONTALES, IMPORTES E IMPUTACIOENS ADICIONALES.

datos modificables:asignacion, el campo texto posicio, condicion de pago, etc.

3 MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION FB09

Modificar documento por posicion,por filtro porposiciones.

4 VISUALIZAR MODIFICARCIONES.

EL CAMPO QUE SE HA MODIFICADO

los valores nuevos y antiguos

el usuarios que ha realizado la modificacion

fecha y hora de la modificacion

REPORTE PARA VISUALIZAR LAS MODIFICACIONES S_ALR_87012293

ENTORNO > MODIFICACIONES DE DOCUMENTO.

PARA MODIFICAR DOBLE CLICK EN LA POSICION.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Christian Felipe, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Expert


Christian Felipe

Profesión: Lider Arquitectura Sap - Argentina - Legajo: VN93L

✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Christian Felipe

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualizar documentos: Todos documentos SAP pueden visualizarse manera individual o en reporte Transacción FB03: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Visualizar Datos clave acceder: Número documento, Sociedad y Ejercicio Ícono Lista Documentos: si no se tiene datos clave, ícono accede a reporte con pantalla de selección ingresar filtros delimita documentos mostrados en reporte. Al ejecutar arroja listado documentos cumplen condiciones ingresadas (solo visualizan datos de cabecera), doble clic para resumen de documento Íconos en resumen documentos: Lápiz (visualizar/modificar): pasar modo visualizar a modo modificar y viceversa 2 Cuadrados (visualizar otro...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

La gestión de Documentos 1. Visualizar documentos / TRANSACCION FB03 Datos claves = Número de Documento / La Sociedad y el Ejerciicios Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento presiono Lista de Documentos / se accede a un reporte se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos... Ejecutamos el reporte y nos arrojará un listado con los documentos que cumplen ls condiciones ingresadas en elos parámetros de selección SOLO DATOS DE CABECERA Doble clic = Resumen de Documentos datos de cabecera y datos de posición PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAREMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS Visualizar / modificar Visualizar otro documento...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestion de documentos Visualizar documentos Para visualizar un documento individual o en reporte debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Visualizar (transaccion FB03). Primero tendremos que ingresar los datos clave del documento, siendo estos el numero de documento, sociedad y ejercicio. En caso de no contar con estos datos, podemos presionar "lista de documentos" donde se nos daran filtros adicionales para delimitar los documentos que mostrara el reporte. Al ingresar estos filtro presionamos el icono de "ejecutar" (un reloj) y nos mostrara un reporte donde solo podemos ver los datos de cabecera. Al seleccionar el documento que deseamos ver, nos mostrara el "resumen de...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


VISUALIZAR DOCUMENTOS TRANSACCION FB03 : Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte . en ambos casos se accede por la misma transaccion los datos clave son el numero de documento , la sociedad y el ejercicio si no contamos con los datos cllave para acceder a un documento en particular , presionado el icono lista documentos , se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de seleccion PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR /MODIFICAR : NOS PERMITE PASAR DEL MODO VISUALIZACION AL MODO MODIFICACION Y VICEVERSA VISUALIZAR OTRO DOCUMENTO : NOS PERMITE CAMBIAR DE DOCUMENTO . AL SELECCIONAR ESTE ICONO SE ABRIRA UNA VENTANA EMERGENTE SOLICITANDO...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Visualizar documentos: Se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Los datos clave para realizar una consulta son el numero de documento, la sociedad FI y el ejercicio, en caso de no conocer los datos claves podemos realizar la consulta desde lista documentos, se accede a un reporte con una pantalla de selección que nos permite aplicar filtros para delimitar la búsqueda de documentos. Al ejecutar el reporte nos mostrara un listado de documentos que cumplen con las condiciones ingresadas. Este reporte solo tare los datos de cabecera. Principales iconos de la FB03 Visualizar - modificar Visualizar otro documento Seleccionar posición Seleccionar cabecera...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP SemiSenior

¿Qué es la gestión de documentos en SAP? Es el conjunto de herramientas y transacciones que permite buscar, visualizar, modificar o anular documentos contables ya registrados en el sistema. SAP asigna a cada documento un número único, y permite consultarlos en base a diferentes criterios (fecha, usuario, cuenta, importe, etc.). Visualización de documentos Transacción: FB03 Permite visualizar un documento contable ya registrado. Se puede ingresar directamente el número de documento, o buscarlo mediante: Menú: Documento > Visualizar Botón de búsqueda por múltiples criterios También se...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Gestión de Documentos: 1-Visualizar Documentos: Existe la transacción FB03 la cual nos permite visualizar de manera individual con el numero de documentos, sociedad y ejercicio. Tambien se puede generar un reporte que nos muestra datos de cabecera. Una vez abierto se pueden visualizar y modificar o se puede visualizar otro documento. Se puede modificar: Datos de Cabecera Moneda de visualización: Moneda del documento, moneda local, Moneda grupo y moneda fuerte. Podemos visualizar también a travez de presentación preliminar; nos trae el documento los cuales las columnas se puedes modificar mostrando mas o menos columnas y lo podemos hacer en los iconos de layout. 2-Modificar Documentos: se pueden hacer modificaciones...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1 - Visualizar Documento FB03 Finanzas-gestion financiera -libro mayor - documento - visualizar DAtos claves para acceder al documento: numero de doc, sociedad, periodo Sino se tiene los datos claves: icono "Lista de documentos" (Contiene múltiples filtros) Al seleccionar el documento de la lista de documentos se visualiza el "Resumen de Documento" Para ver todos los datos de cabecera seleccionar icono "sombrero" Moneda de visualización permite visualizar el asiento en las distintas monedas configuradas (Moneda Local, Moneda de documento, Moneda de grupo, Moneda fuerte) Presentación Preliminar (MEnu-Doc-Presentación Preliminar) Seleccionar o Modificar...

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Creado y Compartido por: Ilsa Esther Duarte Caceres

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SAP Junior

LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1 - Visualizar documentos Los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de forma individual o mediante un reporte. FB03 Finanzas Gestión financiera Libro Mayor Documento Visualizar. La pantalla nos solicita los datos claves para acceder a un documento: N° de documento - Sociedad - Ejercicio. Si no contamos con los datos, podemos presionar en "Lista de documentos" para acceder a un reporte que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que traerá el reporte, al ejecutar, nos arroja un listado con los documentos que cumplen las condiciones que ingresamos en los parámetros de selección, mostrando sólo los datos de cabecera. Ingresamos al documento...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

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SAP Expert


LECCION 6: Gestión de documentos: Visualizar documentos - Modificar documento - Modificar documento por posición - Visualizar modificaciones 1. Visualizar documentos. De manera individual o por reporte. TRX: FB03 Datos claves: - N° documento - Sociedad - Ejercicio Icono LISTA DE DOCUMENTOS. Ejecutar (F8). Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo los datos de cabecera. Una vez elegido un Documento: Veremos la pantalla RESUMEN DE DOCUMENTO Iconos: - Visualizar / Modificar. - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones: posicion con info mas detallada. Los datos adicionales que vemos en una posición depende del grupo de status campo que posee el dato maestro de la cuenta de mayor...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 


 

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