✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Monica Gaitan Dominguez

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SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

Lección 6: Gestión de documentos

Visualizar dtos: Se accede por la transacción FB03, solicita datos claves como #. de dto, sociedad y ejercicio. Si no tenemos los datos básicos también se pueden listar todos los dtos. Podemos grabar las formas de ver la información llamado layout, también se pueden acceder a los dtos desde los reportes de partidas individuales

Modificar Dtos: Se accede por la FB02, este nos trae el dto y con icono de sombrero nos trae los datos de cabecera que podamos modificar. También se pueden modificar documentos dentro de sus posiciones y esta se hace con la transacción FB09.

Visualizar modificaciones: SAP guarda los datos de los dtos modificados y podemos verlo por dto o varios mediante un reporte, haciendo doble click en cada dto y/o campo vamos adentrándonos a los datos modificados. Para ver el reporte se hace mediante la transacción: S_ALR_87012293


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Monica Andrea Gaitan Dominguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Monica Andrea Gaitan Dominguez

Profesión: Ing de Sistemas - Colombia - Legajo: LA40V

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Monica Gaitan

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Lección 6 – La gestión de documentos 1. Visualizar documentos – FB03 Menú: Finanzas > Gestión Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar. Los datos clave para acceder a un documento son: número de documento, sociedad y ejercicio. Si no se tienen, el ícono Lista de documentos abre una pantalla de selección con filtros y arma un reporte que muestra solo datos de cabecera. Entrando por número o con doble clic desde el reporte se llega al resumen de documento: datos principales de cabecera y de posiciones. Íconos principales del resumen: Visualizar / Modificar: pasa de un modo al otro. Visualizar otro documento:...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Visualizar y modificar documentos ya contabilizados, personalizar la vista de reportes (layouts) y consultar el historial de cambios. ------------------------------------------------------ VISUALIZAR DOCUMENTOS Transaccion: FB03 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Visualizar ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTOS Transaccion: FB02 Ruta: Finanzas > Gestion Financiera > Libro Mayor > Documento > Modificar NUNCA se puede modificar: Cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. (Para corregirlos hay que ANULAR el documento -> proxima leccion). ------------------------------------------------------ MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION Transaccion:...

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Creado y Compartido por: Diego Emmanuel Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Visualizar documentos: Todos documentos SAP pueden visualizarse manera individual o en reporte Transacción FB03: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Documento - Visualizar Datos clave acceder: Número documento, Sociedad y Ejercicio Ícono Lista Documentos: si no se tiene datos clave, ícono accede a reporte con pantalla de selección ingresar filtros delimita documentos mostrados en reporte. Al ejecutar arroja listado documentos cumplen condiciones ingresadas (solo visualizan datos de cabecera), doble clic para resumen de documento Íconos en resumen documentos: Lápiz (visualizar/modificar): pasar modo visualizar a modo modificar y viceversa 2 Cuadrados (visualizar otro...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

La gestión de Documentos 1. Visualizar documentos / TRANSACCION FB03 Datos claves = Número de Documento / La Sociedad y el Ejerciicios Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento presiono Lista de Documentos / se accede a un reporte se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos... Ejecutamos el reporte y nos arrojará un listado con los documentos que cumplen ls condiciones ingresadas en elos parámetros de selección SOLO DATOS DE CABECERA Doble clic = Resumen de Documentos datos de cabecera y datos de posición PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAREMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS Visualizar / modificar Visualizar otro documento...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestion de documentos Visualizar documentos Para visualizar un documento individual o en reporte debemos ingresar a >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Documento >Visualizar (transaccion FB03). Primero tendremos que ingresar los datos clave del documento, siendo estos el numero de documento, sociedad y ejercicio. En caso de no contar con estos datos, podemos presionar "lista de documentos" donde se nos daran filtros adicionales para delimitar los documentos que mostrara el reporte. Al ingresar estos filtro presionamos el icono de "ejecutar" (un reloj) y nos mostrara un reporte donde solo podemos ver los datos de cabecera. Al seleccionar el documento que deseamos ver, nos mostrara el "resumen de...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


VISUALIZAR DOCUMENTOS TRANSACCION FB03 : Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte . en ambos casos se accede por la misma transaccion los datos clave son el numero de documento , la sociedad y el ejercicio si no contamos con los datos cllave para acceder a un documento en particular , presionado el icono lista documentos , se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de seleccion PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR /MODIFICAR : NOS PERMITE PASAR DEL MODO VISUALIZACION AL MODO MODIFICACION Y VICEVERSA VISUALIZAR OTRO DOCUMENTO : NOS PERMITE CAMBIAR DE DOCUMENTO . AL SELECCIONAR ESTE ICONO SE ABRIRA UNA VENTANA EMERGENTE SOLICITANDO...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Visualizar documentos: Se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Los datos clave para realizar una consulta son el numero de documento, la sociedad FI y el ejercicio, en caso de no conocer los datos claves podemos realizar la consulta desde lista documentos, se accede a un reporte con una pantalla de selección que nos permite aplicar filtros para delimitar la búsqueda de documentos. Al ejecutar el reporte nos mostrara un listado de documentos que cumplen con las condiciones ingresadas. Este reporte solo tare los datos de cabecera. Principales iconos de la FB03 Visualizar - modificar Visualizar otro documento Seleccionar posición Seleccionar cabecera...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP SemiSenior

¿Qué es la gestión de documentos en SAP? Es el conjunto de herramientas y transacciones que permite buscar, visualizar, modificar o anular documentos contables ya registrados en el sistema. SAP asigna a cada documento un número único, y permite consultarlos en base a diferentes criterios (fecha, usuario, cuenta, importe, etc.). Visualización de documentos Transacción: FB03 Permite visualizar un documento contable ya registrado. Se puede ingresar directamente el número de documento, o buscarlo mediante: Menú: Documento > Visualizar Botón de búsqueda por múltiples criterios También se...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Gestión de Documentos: 1-Visualizar Documentos: Existe la transacción FB03 la cual nos permite visualizar de manera individual con el numero de documentos, sociedad y ejercicio. Tambien se puede generar un reporte que nos muestra datos de cabecera. Una vez abierto se pueden visualizar y modificar o se puede visualizar otro documento. Se puede modificar: Datos de Cabecera Moneda de visualización: Moneda del documento, moneda local, Moneda grupo y moneda fuerte. Podemos visualizar también a travez de presentación preliminar; nos trae el documento los cuales las columnas se puedes modificar mostrando mas o menos columnas y lo podemos hacer en los iconos de layout. 2-Modificar Documentos: se pueden hacer modificaciones...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

1 - Visualizar Documento FB03 Finanzas-gestion financiera -libro mayor - documento - visualizar DAtos claves para acceder al documento: numero de doc, sociedad, periodo Sino se tiene los datos claves: icono "Lista de documentos" (Contiene múltiples filtros) Al seleccionar el documento de la lista de documentos se visualiza el "Resumen de Documento" Para ver todos los datos de cabecera seleccionar icono "sombrero" Moneda de visualización permite visualizar el asiento en las distintas monedas configuradas (Moneda Local, Moneda de documento, Moneda de grupo, Moneda fuerte) Presentación Preliminar (MEnu-Doc-Presentación Preliminar) Seleccionar o Modificar...

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Creado y Compartido por: Ilsa Esther Duarte Caceres

 


 

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