✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI La gestión de documentos
LECCION 6 GESTION DE DOCUMENTOS
1. Visualizar documentos-> todos los documentos de SAP se pueden visualizar en forma individual o por medio de un informe.
* FB03-> los datos que se visualizan son datos de cabecera. En resumen de documentos se ven datos de cabecera y de posición. Los iconos que se observan dentro de esta transacción son:
-Visualizar/Modificar permite pasar de modificar a visualizar y viceversa.
- Visualizar otro documento
- Seleccionar posiciones permite visualizar una posición de manera más detalla.
- Visualizar cabecera de documento visualiza datos de cabecera de forma completa.
- Moneda visualización permite visualizar asientos en las diferentes monedas que maneja la sociedad. Moneda documento, es en la que se registra la operación, moneda local moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad, moneda de grupo y moneda fuerte monedas paralelas en las que se puede ver la contabilidad.
- Presentación preliminar permite hacer la impresión del documento.
Layaout permite modificar la presentación o visualización de un informe, al grabar el layout si se antepone / al nombre del layout significa que es para todos los usuarios, para que sea específico para un usuario no se debe anteponer la barra y se debe tildar específico para el usuario.
Seleccionar layaout abre ventana con layout disponibles.
-Gestionar disposiciones permite borrar o modificar posiciones existentes, también permite elegir la disposición que aparece por defecto. Visualizar desde reportes o partidas individuales.
2. Modificar documento documentos contabilizados se pueden modificar, pueden modificarse datos a nivel de cabecera y de posición.
FB02 al ingresar a la transacción se habilitan los campos que se pueden modificar en la cabecera se habilitan referencia y Txt de cabecera, en posición NO se pueden modificar cuentas contables, importes ni se puedan adicionar imputaciones adicionales, se pueden modificar asignación txt posición, condiciones de pago, una vez se han realizado los cambios se debe grabar.
3, Modificar documento por posición, habilita filtro para seleccionar posiciones a las cuales se les va a hacer modificaciones.
FB09 en la primera pantalla se completan los datos del documento y solicita la posición en solo posiciones en AF, Deudores, Acreedores, Cuenta Mayor.
4. Visualización Modificaciones: todas las modificaciones hechas a un documento se guardan en un log que está disponible para el usuario y contiene la siguiente información:
Campo modificado, valores antiguo y nuevo, usuario que hizo la modificación, fecha y hora de modificación. Este log s epuede visualizar por documento o por un informe.
S_ALR_87012293 transacción para visualizar log de modificaciones, aparece pantalla para ingresar filtros de selección y genera la siguiente información:
Sociedad, fecha registroi, hora, número documento generado, año, nombre de usuario, posición modificada, campo modificado, valores antiguos y nuevos.
En el icono ajustar disposición local/Duplicado pantalla envía a impresora copia de pantalla que se está trabajando.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
