✒️SAP FI / La gestión de documentos Por Gloria González Flores
SAP FI La gestión de documentos
VISUALIZAR DOCUMENTOS
Todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-VISUALIZAR
TRANSACCION FB03
Para ingresar el sistema solicita: Número de documento, sociedad y ejercicio, cuando no se tienen esos datos se usa la “Lista de documentos” donde se puede buscar el que necesitamos.
Una vez encontrado se EJECUTA con palomita verde
Muestra documentos con solo cabecera, cuando se da doble clic despliega la información de cada uno.
ICONOS
LAPIZ Visualizar/Modificar
DOS CUADRADOS BLANCO/NARANJA Visualizar otro documento
LUPA Seleccionar posiciones. Estando sobre un dato permite ver el detalle del mismo por ejemplo en un importe muestra número de posición y clave de contabilización
SOMBRERO Seleccionar cabecera.- Muestra los datos de cabecera completos. Que registro el usuario al momento de registrar el documento, además de los siguientes datos que se completan solos
AUTOR
REGISTRADO EL (FECHA)
CODIGO DE TRANSACIION
AUTOR DEL DOCUMENTO
HORA DE ENTRADA
Dos rectángulos con flecha.- MONEDA DE VISUALIZACION. Permite ver distintas monedas que hubiera configuradas:
MONEDA DEL DOCUMENTO.- En la que se registró la operación
MONEDA LOCAL En la que la sociedad tiene la contabilidad
MONEDA DE GRUPO Y MONEDA FUERTE.- Monedas paralelas en las que se contabilizan las operaciones
DESDE ESTA OPCION PUEDE INGRESARSE A PRESENTACION PRELIMINAR INGRESANDO A:
MENU-DOCUMENTOS-PRESENTACION PRELIMINAR
Donde se puede imprimir y se ve cabecera y datos de posición (Estos datos son modificables utilizando los íconos SELECCIONAR o MODIFICA R (LAYOUT ícono de rectángulo o triangulo con colores) a través del LAYOUT podemos mostrar columnas ocultas, mostrar más o menos datos. Una vez configurado el reporte
SE GUARDA MEDIANTE “GUARDAR LAYOUT O DISPOSICION”
Si al guardarlo se coloca antes del nombre la / significa que este layout es válido para todos los usuarios.
Si se requiere que sea específico no debe ponerse la barra y debe tildarse el cuadro “Específico usuario”
Hay una opción en layout llamada “Gestionar disposiciones” que permite modificar, grabar y seleccionar layout
MODIFICAR DOCUMENTOS
TRANSACCION FB03
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-MODIFICAR
La primer pantalla corresponde al Resumen de Documentos, al seleccionar ícono
Datos de cabecera (Sombrero) accedemos a la ventana que permite modificar datos de cabecera que son REFERENCIA Y TEXTO DE CABECERA
A nivel de posición solo pueden modificarse datos parametrizados como modificables por ejemplo la asignación, el texto de posición, la condición de pago pero nunca las cuentas contables, importes e imputaciones adicionales.
Los datos modificables se acceden dando clic sobre alguna posición
Una vez modificado se debe GUARDAR
MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-MODIFICAR POSICION
FB09
En SAP CUANDO SE accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (Todas las posiciones) la cabecera o solo una posición
La transacción permite realizar un filtro en pantalla para que solo se habiliten las posiciones deseadas.
VISUALIZAR MODIFICACIONES
Todas las modificaciones las guarda SAP en un LOG siempre disponible, por usuario o a través de un reporte, este LOG indica:
EL CAMPO QUE SE HA MODIFICADO
LOS VALORES NUEVOS Y ANTIGUOS
EL USUARIO QUE HA REALIZADO LA MODIFICACION
FECHA Y HORA DE LA MODIFICACION
VISUALIZACION Menú ENTORNO, desplegar lista y elegir “MODIFICACIONES AL DOCUMENTO”
Muestra pantalla con datos modificados, podemos ver campo TEXTO
REPORTE DE VISUALIZACION DE MODIFICACIONES
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-SISTEMA DE INFORMACION-INFORMES PARA LIBRO MAYOR (NUVEO)-DOCUMENTO-GENERAL-VISUALIAR MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO
TRANSACCION S_ALR_87012293
Presionando el ícono palomita verde se obtiene el reporte.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Gloria Andrea González Flores
Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gloria González
Disponibilidad Laboral: FullTime 
