✒️SAP FI / La gestión de documentos Por María Cárdenas Aldrete
SAP FI La gestión de documentos
LECCION 6.-REGISTRACIONES CONTABLES
Visualizar Documentos
Transacción FB03
Finanzas
>Gestión Financiera
>Libro Mayor
>Documento
>Visualización
Accederemos a una pantalla que nos solicita el Nº documento, Sociedad, Ejercicio
Si no sabemos los datos con el icono Lista de Documentos, se accede a una pantalla de selección que nos permite ingresar los filtros para mostrar el reporte.
Ejecutamos con el icono de reloj y se desplega un listado con los documentos que cumplen con las condiciones ingresadas.
Aquí solo veremos los datos de cabecera
Con doble clic en el documento, veremos la siguiente imagen conocida como resumen de documento aquí veremos los principales datos de cabecera y de posición.
Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos:
Visualizar/Modificar es el que tiene forma de lápiz
Seleccionar posiciones es de forma de lupa, nos permite ver la información detallada de una posición.
Seleccionar cabecera es el de forma de sombrero nos permite visualizar los datos de cabecera.
Moneda de visualización es el que tiene forma de dos cuadritos con flechas encima, nos permite ver el asiento en las distintas monedas que tiene configurada la sociedad.
se abrirá una ventana emergente con las distintas monedas en las que se puede visualizar:
- Moneda del documento
- Moneda local
- Moneda de Grupo y Moneda fuerte
Presentación preliminar, para acceder a esta opción.
En el Menú>>Doc.>>Presentación preliminar, esta nos permite hacer una impresión del documento.
Se pueden mostrar mas o menos columnas desde el icono de "layout" nos permite modificar:
a) el icono con una hoja con separadores Modificar Layout (disposición de columnas)
b) el icono con un una hoja cuadriculada Modificar Layout (disposición de columnas)
se abrirá una ventana con las columnas que se visualizan (izquierda) y las columnas que se encuentran ocultas (derecha) con las flechas bidireccionales se pasan campos de un lado a otro según necesitemos.
Una vez que hayamos seleccionado la disposición podemos grabarla con los siguientes iconos:
a) el icono con una hoja con separadores Grabar Layout o disposición
b) el icono con una hoja cuadriculada con dos cuadritos de colores resaltados Grabar Layout o disposición.
se abrirá una ventana que solicitará una clave y denominación que identifique el Layout, si a la clave se le antepone/ significa que éste esté disponible para todos los usuarios, para que sea especifico del usuario no se debe poner la barra y deberá de tildarse la opción "Especifico usuario"
Si posteriormente queremos ver una disposición distinta con los sig iconos:
a) el icono con forma de hoja con separadores, Seleccionar Layout o disposicion
b) el icono con una hoja cuadriculada y un cuadrito chiquito de color resaltado Seleccionar Layout o disposición
Dependiendo de la transacción con este icono presionamos la flecha de como tipo mathcode y nos da las opciones de Seleccionar disposición
Modificar disposicion
Grabar disposicion
2.-Modificar documento
Transaccion FB02
Finanzas
>Gestión Financiera
>Libro Mayor
>Documento
>Modificar
La pantalla de acceso es igual a la de la transacción FB03
La primera pantalla que aparece es la del resumen del documento, presionando el icono de datos de cabecera accederemos a la ventana que nos permite modificar los datos de cabecera los únicos que se pueden modificar son el texto y la referencia.
A nivel de posición no se pueden modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales
Los que se pueden modificar son el de Asignación, texto, condición de pago.
Para acceder se deberá hacer doble clic en alguna de las posiciones del documento.
Una vez realizados los cambios se debe grabar para que queden guardados.
3.-Modificar documento de posición
Transacción FB09
Finanzas
>Gestion Financiera
>Libro Mayor
>Documento
>Modificar posición
4.-Visualizar modificaciones
Todas las modificaciones que se realizan se guardan en un log con la sig información:
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos
- El usuario que ha realizado la modificacion
- Fecha y hora de la modificación
Para visualizarlo entramos a Menú>>Entorno>>Modificaciones de documento
Visualizar otro documento es el que tiene dos hojas con una flecha, este nos permite cambiar de documento.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
María Guadalupe Cárdenas Aldrete
Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.
Certificación Académica de María Cárdenas
Disponibilidad Laboral: FullTime 
