SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Aldana Argüelles

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

ESTRUCTURA DE DOCUMENTO

Para cada contabilización se genera un documento y se identifica por los campos de "N° documento, Sociedad y Ejercicio"; y se dividen en "Cabecera y Posiciones".

El n° de documento puede ser otorgado por el sistema de manera interna; o por el usuario de manera externa.

DATOS DE CABECERA

- Clase de documento: controla la cabecera del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las sociedades FI y definen el rango de n° que se asignará a los documentos y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable

- Fecha de documento: fecha del documento fisico

- Fecha contabilización: determina en qué periodo del ejercicio fiscal se registra el asiento

- Sociedad: identifica la sociedad FI

- Moneda: moneda del documento, puede ser la local o extranjera

- Fecha de conversión:

- Tipo de cambio: cuando se utiliza un tipo de cambio específico cuando se registra el doc con una moneda extranjera.

Los tipos de cambios se almacenan en una tabla, y se utilizaqn de allí cuando se imputa a una moneda extranjera y no se especifica ningun campo.(trx A_BCE_68000174)

- Referencia: identifica el n° de documento legal de la factura

- Texto de cabecera:

- Tienda: punto de venta en el caso de emitir facturas por SAP

DATOS POSICION

- Clave de Contabilización: determina si la imputación va al Debe o al Haber; y el tipode cuenta que se está imputando (S: cuenta de mayor, D cuentas de deudores o clientes, K cuentas de acreedores o proveedores, M cuentas de materiales, A cuentas de Activos Fijos)

- Cuenta: Depende de la clave de contabilizaciónutilizada, la cuenta será un dato maestro de Cuenta de Mayor

- Indicardor CME:indica que se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro

- Importe

- Centro de costo: obejto de imputación del módulo CO, se asigna en caso de registra en una cuenta de resultado

- Texto de posición

- Asignación:puede completarse de manera automatica con determinados datos, de acuerdo a como e complete el campo de clasificación en el dato maestro que se esté imputando

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Aldana Gabriela Argüelles, en su ámbito de estudios para el Curso SAP FI.

SAP Junior

Aldana Gabriela Argüelles

Profesión: Consultora Jr Sap Mm - Argentina - Legajo: PC50L

✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Curso SAP MM Avanzado

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy aldana, actualmente trabajo como consultora jr sap mm. mi idea es adquirir conocimientos de los distintos módulos de sap para crecer profesionalmente y aplicar a nuevos desafios a nivel laboral.

Certificación Académica de Aldana Argüelles

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable 1. La estructura de documentos SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio. Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999). Cada operación genera como mínimo un documento. La numeración puede ser interna (la asigna el sistema) o externa (la ingresa el usuario). 2. Datos de cabecera Dato clave: la clase de documento. Controla la cabecera y...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Training

La estructura de Documentos SAP funciona con el principio de REGISTRO POR DOCUMENTO = para cada contabilización se GENERA un documentos * este DOCUMENTO - permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo * este DOCUMENTO - se identifica de manera ÚNICA gracias a los campos: - número de documento único - sociedad FI - ejercicio * UNA CABECERA: info válida para todo el documento * MÚLTIPLES POSICIONES: se registran entre 2 y 999 posiciones en 1 solo documento SAP ----> hace el registro de 1 docto x cada operación, cada docto recibe número de docto ÚNICO SAP ----> asigna automáticamente = asignación # interna,...

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SAP SemiSenior

SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...

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Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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SAP Junior

ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Estructura de documentos: SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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SAP Senior

Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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