✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Jesus Chuco Torres
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
2. INTRODUCCION AL DOCUMENTO CONTABLE 13MIN ´+ 10
2.1. ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
SAP funciona mediante el principio de registro de documentos, es decir para cada contabilización se crea un documento.
Cada documento se identifica mediante 3 criterios:
• Número de documento
• Sociedad
• Ejercicio
Los documentos en SAP se dividen en 2 partes
• Cabecera (información válida para todo el documento)
• Múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como mínimos un documento por cada operación, esta numeración puede ser por asignación interna o externa.
La asignación externa puede darse cuando se trabaja por interfaz pudiendo filtrar todos los documentos que provienen de interfaces de manera rápida.
2.2. DATOS DE CABECERA
Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento.
La clase de documento servirá para clasificar los documentos y diferenciar las operaciones contables por ejemplo facturas de acreedores, pago de deudores, etc.
La clase de documentos definirá el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se realizará.
Otras características relevantes de los datos de cabecera:
• Fecha de documento, fecha del documento físico que se registra.
• Fecha contabilización, fecha contable que determinará el periodo donde se registrará el documento
• Fecha de conversión, es la fecha que tomara como referencia el tipo de cambio
• Referencia, campo libre, que habitualmente se coloca la factura.
• Moneda
• Tipo de cambio
NOTA: existe la tabla S_BCE_68000174 donde se almacenará todos los T/C.
2.3. DATOS DE POSICION
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado “Clave de contabilización”
Esta clave de contabilización determina 2 cosas:
• Si la imputación va al debe o al haber
• El tipo de cuenta que se está imputando:
o S: Cuentas de mayor
o D: Cuentas de deudores o clientes
o K: cuentas de proveedores o acreedores
o M: cuentas de materiales
o A: cuentas de activos fijos
Otras características relevantes de los datos de posición:
• Posición
• Cuenta
• Indicador CME, indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro
• Importe
• Centro de costo
• Texto de posición
• Asignación, campo que se pude ingresar dentro de la cuenta con la FS00
Datos de cabecera y posición en SAP:
• Primero se ingresan los datos de cabecera
• Se procede con los datos de posición
• El sistema solicitará mas datos sobre el dato de posición, datos que colocaron necesarios según el Status Campo donde mencioan cuales son obligatorios, ocultos, etc.
Escanear / Compartir
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Airon Jimenez Perez
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
