✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Paola Ferreyra

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SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

Documentos Contables: Intro

ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS: Se identifica por:

  • N° de documento: número con el cual se graba en SAP un documento o movimiento. la asignación puede ser interna (por el sistema) o externa (por el usuario)
  • Sociedad: a la que pertenece
  • Ejercicio: económico o año fiscal en el que opera.

En SAP se dividen en:

>> Una cabecera (info válida para todo el doc)

>> Múltiples posiciones ( 2 a 999)

DATOS DE CABECERA: VALIDOS PARA TODOS EL DOCUMENTO

  • Dato clave de control= Clase de documento: se identifica con dos caracteres para clasificar los documentos contables por su naturaleza.Válidos para todas las sociedades FI, definen rango de números que se asignará a los docs y tipo de imputación que se puede registrar.

>> Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración (ejemplo todos los docs de acreedores)

>> Rango de numeración externa: para registraciones por interfaces.

  • Fecha documento: fecha del documento físico
  • Fecha Contabilización: para determinar en qué periodo del ejercicio Fiscal se registrará el asiento.
  • Sociedad: donde se registra.
  • Moneda: local o extranjera
  • Fecha de conversión: Caso en operar con moneda extranjera
  • Tipo de cambio: Caso en operar con moneda extranjera, cambio específico
  • Referencia: se almacena el n° de doc legal. En Argentina el formato es 0000A00000000 (Punto de vta -4, Letra -1, Número legal -8)
  • Texto Cabecera: libre
  • Tienda: punto de venta en caso de emitir factura por SAP.

>> Moneda extranjera: Tipo de cambio se guarda en tabla. Transacción S_BCE_68000174

DATOS DE POSICIÓN: CADA POSICIÓN REQUIERE INGRESO DE CLAVE DE CONTABILIZACIÓN Y CUENTA DE MAYOR

  • Dato clave de control: Clave de Contabilización: dos caracteres que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a cuentas de mayor (S), acreedor (K), deudor (D), activos fijos (A) o materiales (M).
  • Posición: identifica el n° de renglón dentro de un asiento contable.
  • Cuenta: Dato maestro de cta de mayor, cta de deudor, cta de acreedor, cta de activos fijos.
  • Indicador CME: indica si un acreedor o deudor puede contabilizar en una cuenta distinta a la asociada.
  • Importe: en la moneda que se ingresó en la cabecera.
  • Centro de costos: imputación adicional en el modulo CO para cuentas de resultado
  • texto de posición: libre
  • Asignación: de entrada libre. Puede ser automática si se completan determinados datos en Clave de Clasificación.

¿Qué determina la clase de documento?

Rango de números y tipo de imputación.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Paola Liliana Ferreyra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Paola Liliana Ferreyra

Profesión: Tester de Software - Argentina - Legajo: JS66V

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial

Certificación Académica de Paola Ferreyra

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Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable 1. La estructura de documentos SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio. Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999). Cada operación genera como mínimo un documento. La numeración puede ser interna (la asigna el sistema) o externa (la ingresa el usuario). 2. Datos de cabecera Dato clave: la clase de documento. Controla la cabecera y...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La estructura de Documentos SAP funciona con el principio de REGISTRO POR DOCUMENTO = para cada contabilización se GENERA un documentos * este DOCUMENTO - permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo * este DOCUMENTO - se identifica de manera ÚNICA gracias a los campos: - número de documento único - sociedad FI - ejercicio * UNA CABECERA: info válida para todo el documento * MÚLTIPLES POSICIONES: se registran entre 2 y 999 posiciones en 1 solo documento SAP ----> hace el registro de 1 docto x cada operación, cada docto recibe número de docto ÚNICO SAP ----> asigna automáticamente = asignación # interna,...

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Creado y Compartido por: Julieta Negrete

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SAP SemiSenior

SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...

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Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Estructura de documentos: SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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