INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DTO CONTABLE
1. Estructura de Dtos: SAP funciona al ppio del registro por dtos-> genera un dto -> permanece como unidad completa en el sistema hacia su archivo.
• C/dto es único = • # Dto • sociedad •ejercicio
• Dtos SAP se dividen en 2 partes:
- Cabecera: información válida P/todo el dto
- Múltiples posiciones entre 2-999
• Asignacion # interno: sistema asigna
• Asignación externa: usuario asigna el #
2. Datos de cabecera: cta con un dato clave de control que es clave de dto.
a. Clave dto: válidas p/todas las sociedades FI y define el rango de # que asignará a los Dtos grabados y tipo de imputación.
b. Otras características relevantes de los datos de cabecera:
-Fecha Dto: dto fisico
- Fecha contabilización: fecha contable del período fiscal
-Sociedad: identificar Sociedad FI
- Moneda: $ del dto
- Fecha de conversión: registra operación en $ extranjera
- Tipo de cambio: registra operación $ extranjera y deba hacer un cambio específico
- Referencia: campo libre
-Texto de cabecera: texto libre que se puede ver en varios reportes
- Tienda: son PDV
3. DATOS DE POSICIÓN: clave de contabilizacion, determina la naturaleza
• Tipo cuentas:
S = cta mayor
D = Cta Deudores - Cliente
K = Cta Acreedores - Proveedores
M = Cta Materiales
A = Activos fijos
• Otras características de los datos de posición =
- los datos de posición son campo
- Posición: # rebglon de un asiento contable, es automático y lo da SAP
- Cuenta: es dato maestro de cta de mayor- cxc - cxp - Activo fijo
• Indicador CME: indica el caso de utilizar un acreedor o deudor. Se puede contabilizar en una cta diferente de la asociada
• Importe: en la moneda del dto
• CC: imputación módulo CO - Cta resultado
• Texto de posición: texto libre que puede verse en los reportes
• Asignación: campo libre, puede completar automáticamente
DATO CABECERA Y POSICIÓN EN SAP=
CABECERA= válido p/ todo el dto
POSICION= completa 1ra pantalla con el ingreso clave de contabilidad y cta mayor