✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Sergio López
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
1.-Estructura de documentos.
SAP funciona segun el principio de registro de documentos, para cada contabilidad se genera un documento. El documento permanece como unidad completa hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma unica segun sus campos:
-Numero de documento.
-Sociedad.
-Ejercicio.
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
-Una cabecera (informacion valida para todo el documento).
-Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones).
SAP registra como minimo un documento por cada operacion, cada documento recibe un numero de documento unico. El sistema puede asignar numeros internos y el ususario numeros externos.
2.-Datos de cabecera.
Lo datos de cabecera cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Control.
Las clases de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferencia operaciones contables que se registran, por ejemplos facturas de acreedores, pagos de deudores,etc.
Otras caracteristicas:
-Fecha de documento: refleja la fecha del documento fisico que se esta registrando.
-fecha de contabilizacion: fecha contable y se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrara el asiento.
-Sociedad: identifica la sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
-Moneda: moneda del documento, pueder ser local o extranjera.
-Fecha de conversion: casos en que se registre una operacion en moneda extranjera y desee utilizar un cambio.
-Tipo de cambio: para un tipo de cambio especifico.
-Referencia: documentos que representan facturas se almacena el numero de documento legal.
-Texto de cabecera: texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
-Tienda: piunto de venta en caso de emitir facturas SAP.
Moneda Extranjera: Los tipos de cambio se guardan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar ninguno de los cambios mencionados, el tipo de cambio se tomara de la tabla mencionada. Transaccion S_BCE_68000174.
3.-Datos de Posicion
Los datos de posicion cuentan con un lado clave de control muy importante denominado Clave de Contabilizacion.
La clave de contabilizacion determina varias cosas:
a.- Si la imputacion va al deber o haber.
b.- El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP.
Los tipos de cuenta para SAP son los siguientes:
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes.
K: Cuentas de acreedores o proveedores.
M: Cuneta de Materiales.
A: Cuentas de Activos Fijos.
Otras caracterisiticas relevantes de los datos de posicion:
-Posicion: numero que identifica el numero de renglon dentro de un asiento contable. Este campo es automatico y lo determina SAP.
-Cuenta: dependiendo de la clave de contabilizacion utilizada, la cuenta sera de un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta de deudor, cuenta de acreedor o cuenta de activo fijo.
-Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenda el dato amestro
-Importe: moneda que se ingreso en las datos de cabecera.
-Centro de costos: objeto de imputacion del modelo CO, esta imputacion adicional se utiliza en el caso de estar regitrado en una cuenta de resultado.
-Texto de Posicion: puede visualizarse en los reportes.
-Asignacion: puede completarse de manera automatica con determinados datos.
Datos de Cabecera y Posicion en SAP.
Los datos de posicion comienzan completandose en la primer pantalla con el ingreso de la clave de contablizacion y la cuenta de mayor.
Las cuentas de mayor es un dato maestro, tienen el grupo de status campo que determina que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Edgardo López, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Sergio Edgardo López
Profesión: Ingeniero en Mantenimiento Mecánico - Argentina - Legajo: EZ53E
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero en mantenimiento con experiencia en gestión de proyectos, estudiante de la carrera de tecnología como consultor sap logrando mejor desempeño como profesional. disponibilidad laboral fulltime
Certificación Académica de Sergio López
