✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Jean Rivero Camacaro
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Lección orientado a señalar como se conforma la estructura de un documento contable.
SAP funciona con el principio de registro de Documentos, por lo que, cada operación implica generar un documento. a lo interno el sistema asigna los números del documento o en su defecto el usuario pudiera asignar el numero al momento de ingresar el documento (asignación numeración externa)
Los documentos de SAP se divide en:
- Una cabecera (información valida para todo el documento)
- Múltiples Posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
Los campos principales que identifica un documento SAP, son:
- Numero de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Visto los elementos que dividen un documentos SAP, se procede a revisar con mas detalle los campos que los conforman:
DATOS DE CABECERA:
El dato clave de control lo constituye la CLASE DE DOCUMENTO
La clase de documento se emplea para poder diferenciar la operación contable que se registran, y esta es valida para todas las sociedades FI, y define a su vez el RANGO DE NÚMERO que se asignara a los documentos grabados y el tipo de imputación que se pueda registrar
otros campos de interés serian:
- Fecha de documento o fecha de factura del acreedor, por ejemplo
- fecha contabilización que se utiliza para determinar ejercicio contable
- Sociedad FI
- Moneda del documento
- Fecha de conversión referida en los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se solicite utilizar un tipo de cambio con fecha distinta a la fecha del documento
- Tipo de cambio
- Referencia el cual resulta ser un campo de entrada libre
- Texto de Cabecera el cual resulta un texto libre que se pueda visualizar en diferentes reportes
- tienda en los casos de representar un punto de venta que emita facturas por SAP
DATOS DE POSICIÓN
El dato clave de control lo constituye la CLAVE DE CONTABILIZACIÓN
La clave de contabilización permite determinar si la imputación va al debe o haber y el tipo de cuenta que se esta imputando:
S Cuentas de Mayor
D Cuenta deudora o clientes
K Cuentas de acreedores o proveedores
M Cuentas de materiales
A Cuentas de Activo fijo
Lo campos relevantes en el dato de posición que permita generar un documentos son a saber:
- Posición número que identifica el número del renglón dentro de un asiento contable, no es necesario ingresarlo manualmente, es automático
- dependiendo de la clave de contabilización, la cuenta sera un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta deudor, acreedor o cuenta de Activo fijo
- Indicador CME (Cuenta de mayor especial) concebido para realizar imputaciones en cuentas diferentes a las cuentas asociadas en el dato maestro del acreedor o deudor. ejemplo en el tratamiento de anticipos a acreedores
- Importes en la moneda del documento
- Centro de Costo, objeto de imputación en el modulo CO que a su vez esta asociado a una cuenta de resultado
- Texto de posición, el cual es un texto libre que se podrá visualizar en reportes
- Asignación concatenado a claves de clasificación definidos en el dato maestro de la cuenta de mayor
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Jean Rivero Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Jean Rivero Camacaro
Profesión: Economista - Venezuela - Legajo: XJ62B
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Economista y mba en comercio internacional con experiencia en implementacion de proyectos sap bisness one bajo metodología asap, analista económico del entorno en telco y en empresa ipc (contratistas)
Certificación Académica de Jean Rivero
