✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Christian Felipe
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
DOCUMENTO CONTABLE:
SAP Funciona segun el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilizaciones se genera un documento, que permanece como una unidad completa hasta su archivo.
Los documentos se identifican de una forma unica:
Numero de documento
Sociedad
Ejersicio:
los documentos sap se dividen en dos partes.
una cabecera ( informacion valida para todo el documento).
multiples posiciones ( 2 y 999 posiciones).
SAP ingresa un documento minimo por cada operacion, recibe un numero unico, que puede ser asignado de manera interna o de manera externa.
DATOS DE CABECERA:
CLASE DE DOCUMENTO: controla la cabcera de documento y se utirliza para diferencias las operaciones contables que se registranm ejemplo facturas acreedores, pagos de deudores, etc.
son validas para todas las sociedades FI y a su vez definen un rango de numeros que se asignara al documento cuando sea grabados, y el tipo de imputacion que se puede registrar en un asciento contable.
FECHAS DOCUMENTO: fecha en que el documento fisico que se esta registrando.
FECHA CONTABILIZACION: fecha contable, y se utiliza para determinar en que periodo del ejersicio fiscal se registra el asciento.
SOCIEDAD: identifica la sociedad fi en la cual se registra el asiento contable.
MONEDA: se refiere a la moneda del documeto, puede ser la local de la soc o una moneda ext.
FECHA DE CONVERSION: para los casos en que se registre una operacion en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha documento.
TIPO DE CAMBIO: para los casos de moneda extranejera y desee utilizar un tipo de cambio especifico.
REFERENCIA es un campo de entrada libre que representan facturas se almacena de documento legal.
En arg: punto de venta (4)
Letra (1)
Numero legal (8)
TEXTO DE CABECERA: texto libre se puede visualizar en diferentes reportes
TIENDA: tienda o punto de ventas para emitir facturas enSAP
MONEDA EXTRANJERA: Los tipos de cambios se guardan en una tabla, en caso de no especificar los campos mensionados, se tomara de la transaccion S_BCE_68000174
3 DATOS DE POSICION
Los datos de posicion cuenta con un dato clave de control denominado clave de contabilizacion.
determina: a si la imputacion va al debe o haber.
b el tipo de cuenta que se esta imputando
S: cuentas de mayor
D cuentas de deudores o clientes
K cuentas de acreedores o proveedores
M cuenta materiales
A cuentas activos fijos
POSICION: numero que identifica el numero re renglon dentro de un asciento contable, es automatico, y lo determina SAP
CUENTA: dependiendo de la clave de contabilizacion utilizada, sera cuenta de un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta de deudor, cuenta acreedor o cuenta de activo fijo.
INDICADOR DE CME:indica que en el caso de utilziar un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta a la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro
IMPORTE: importe en moneda que se ingreso en el dato de cabecera
CENTRO DE COSTO: objeto de imputacion en el modulo CO, esta imputacion adicional se utiliza en el caso de esta registrando en una cuenta de resultado.
TEXTO DE POSICION: texto libre
ASIGNACION: campo de entrada libre que puede completarse de manera automatica de acuerdo al campo clave de clasifiacion e nel dato maestro que se este imputando
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Sobre el autor
Publicación académica de Christian Felipe, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Christian Felipe
Profesión: Lider Arquitectura Sap - Argentina - Legajo: VN93L
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
