✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Marco Guerra

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SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

Estructura de Documentos: cada contabilizacion genera un documento y cada doucmento tiene una identificacion unica de los siguientes campos:

  • numero de doc: # que se graba en SAP. Los docs de FI se visualizan con la transaccion FB03
  • sociedad: unidad organizativa minima y necesaria en SAPFI que integra una unidad contable legal e independiente.
  • Ejercicio: ejercicio economico o año fiscal. Periodo de tiempo en el cual se exponen la informacion de los estados contables.

Los docs de SAP se dividen en 2 partes: Cabecera ( info valida para todo doc) y multiple posicion ( 2 a 99).

SAP registra un doc como minimo por cada operacion. Cada Doc recibe un numero unico que: lo asigna el sistema automaticamente (interno) o lo asigna el usuario (externo) de forma numerica o alfanumerica.

DATOS DE CABECERA:

  • clase de doc: es un dato clave de dos caracteres (KR, KG,SA) se usa para clasificar los docs por su naturaleza. Sus funciones de control son determinar el rango de numeracion que se asigne y la determinacion de los tipos de cuenta permitidos en la contabilizacion. Estas clases son validos para todas las sociedades FI
  • fecha doc: fecha del registro del doc fisico
  • fecha contabilizacion: determina el periodo del ejercicio fiscal
  • sociedad fi
  • moneda
  • fecha de conversion. en caso que se registre en moneda extranjera
  • tipo de cambio. moneda especifica
  • referencia: campo de entrada libre dependiendo del tipo del doc.
  • texto cabecera: libre para utilizar en varios reportes
  • tienda: puntos de venta cuando se emiten facturas

Moneda extranjera:los tipos de cambio se guardan en una tabla de cambio.

DATOS DE POSICION: dato clave

Clave de contabilizacion: esta determina:

  • si la imputacion va en el "debe" o el "haber".
  • tipo de cuenta que se imputa: S(cta mayor), D(cta cliente), K(cta proveedor), M(cta material), A(cta activo fijo).

Otras caracteristicas:

- Posicion: campo automatico , # que identifica el renglon dentro del asiento contable

-cuenta: depende de la clave, y sera un dato maestro de cta mayor, cta deudor, cta acreedor, cta activo fijo

Indicador CME: en el caso de usar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta a la asociada.

-Importe: importe en la moneda del doc

-centro de costo: modulo CO imputando en la cta de resultado

- texto posicion: texto libre

-asignacion: entrada libre que se completa auotmaticamente de acuerdo al campo de clasificacion.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

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SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...

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Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...

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SAP Junior

ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...

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Estructura de documentos: SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...

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<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...

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Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...

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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. La estructura del documento: Para cada contabilización se genera un documento Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de documento, Sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera - Información valida para todo el documento Múltiples posiciones (Entre 2 a 999) SAP puede generar de forma automática el numero de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso del documento (Asignación externa) 2. Los datos cabecera Cuenta con un dato clave de control, la clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son para todas las sociedades...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para contabilización se genera un documento, permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo Se identifica: Número de documento Sociedad Ejercicio Se divide: Una Cabecera Múltiples posiciones (entre 2 a 999 posiciones) Datos de cabecera: Dato clave de control denominado Clase de Documento La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable. Características:...

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Creado y Compartido por: Johanna Vanessa Flores Molina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 

 

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