✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Maria Petri
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Concepto de documento contable:
Estructura del documento:
SAP funciona según el registro de documentos, es decir que cada contabilización genera un documento, este documento se identifica por los siguientes campos:
· Numero de documento.
· Sociedad.
· Ejercicio.
Los documentos SAP se dividen en dos partes: cabecera / Multiples posiciones
Cabecera se puede verificar con la galerita y las posiciones con el paisaje.
Los números de documentos pueden ser tanto internos como también asignados por el usuario al momento de la carga.
Datos de Cabecera:
Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento, esta clase de documento controla la cabecera y se utilizada para diferenciar las operaciones contables que se registran.
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a la vez cada clase de documento tienen definido un rango numérico, a la vez que el tipo de imputación que se va a registrar en el documento.
Cabecera característica de los datos:
Fecha de documento:
Fecha de contabilización.
Sociedad.
Moneda.
Fecha de conversión.
Tipo de cambio.
Referencia.
Texto de cabecera.
Tienda:
Moneda Extranjera: los tipo de cambio se guardan en una tabla de ingreso y no especifico ninguno toma la cotización ingresada en dicha tabla.
La misma se ingresa por la transacción OB08
Datos de Posición:
Para los datos de posición cuentan con un dato clave que es la clave de contabilización.
La clave de contabilización determina varias cosas:
A) Si la cuenta va al debe o el haber.
B) El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP
S- Mayor
D- Cuenta Deudores o Clientes.
K- Cuenta Acreedores o Proveedores.
M-Cuenta de Materiales.
A-Cuenta de AF
Los datos de posición están formados:
Posición: indican un renglón de asientos contables.
Cuenta contable.
Indicador de CME: esto se utiliza en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene el dato maestro.
Importe:
Centro de costo:
Texto de posición: este texto puede visualizarse en reportes.
Asignación: este campo puede completarse de manera automática con determinados datos.
Datos de Cabecera y posición SAP:
Los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde se solicitan más datos adicionales, importes, centro de costo, texto etc.
Concepto de documento contable:
Estructura del documento:
SAP funciona según el registro de documentos, es decir que cada contabilización genera un documento, este documento se identifica por los siguientes campos:
· Numero de documento.
· Sociedad.
· Ejercicio.
Los documentos SAP se dividen en dos partes: cabecera / Multiples posiciones
Cabecera se puede verificar con la galerita y las posiciones con el paisaje.
Los números de documentos pueden ser tanto internos como también asignados por el usuario al momento de la carga.
Datos de Cabecera:
Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento, esta clase de documento controla la cabecera y se utilizada para diferenciar las operaciones contables que se registran.
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a la vez cada clase de documento tienen definido un rango numérico, a la vez que el tipo de imputación que se va a registrar en el documento.
Cabecera característica de los datos:
Fecha de documento:
Fecha de contabilización.
Sociedad.
Moneda.
Fecha de conversión.
Tipo de cambio.
Referencia.
Texto de cabecera.
Tienda:
Moneda Extranjera: los tipo de cambio se guardan en una tabla de ingreso y no especifico ninguno toma la cotización ingresada en dicha tabla.
La misma se ingresa por la transacción OB08
Datos de Posición:
Para los datos de posición cuentan con un dato clave que es la clave de contabilización.
La clave de contabilización determina varias cosas:
A) Si la cuenta va al debe o el haber.
B) El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP
S- Mayor
D- Cuenta Deudores o Clientes.
K- Cuenta Acreedores o Proveedores.
M-Cuenta de Materiales.
A-Cuenta de AF
Los datos de posición están formados:
Posición: indican un renglón de asientos contables.
Cuenta contable.
Indicador de CME: esto se utiliza en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene el dato maestro.
Importe:
Centro de costo:
Texto de posición: este texto puede visualizarse en reportes.
Asignación: este campo puede completarse de manera automática con determinados datos.
Datos de Cabecera y posición SAP:
Los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde se solicitan más datos adicionales, importes, centro de costo, texto etc.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Jose Petri, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Jose Petri
Argentina - Legajo: BG38A
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
