✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Cristina Rivera Herrera
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
U2-L2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1. Estructura de documentos
Cada contabilización genera un documento y cada documento se identifica con una clave única con:
· Número de documento
· Sociedad
· Ejercicio
Los documentos de SAP cuentan con:
· Cabecera: info válida para todo el documento
· Múltiples posiciones: de 2-999
Identificación:
· Asignación de numeración interna: automática, la genera el sistema (numérica).
· Asignación de numeración externa: el usuario la asigna (puede ser alfanumérica).
2.Datos de cabecera
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Es un dato clave. Controla la cabecera y distingue el tipo de operación. |
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Fecha de documento físico. |
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Fecha de contabilización |
Fecha de registro contable para efectos de periodo fiscal. |
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Sociedad FI |
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MN/ ME |
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Fecha de conversión |
Para operaciones en M.E. en la que se debe utilizar un tipo de cambio diferente al de la fecha del documento |
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Para operaciones en M.E., si no se define se utilizará el tipo de cabio incluido en la tabla predeterminada. |
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Campo de entrada libre, generalmente se utiliza el número de documento legal. |
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Texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes. |
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3. Datos de posición Dato clave de control- clave de contabilización, misma que determina: · Si corresponde a debe/haber · El tipo de cuenta que se afecta: S: Cuentas de mayor D: Deudores/clientes K: Acreedores/ proveedores M: Materiales A: Activos Fijos Campos de los datos de posición: · Posición: número de renglón del asiento contable. · Cuenta: depende de la clave de contabilización (tipo de cuenta). · Indicador CME: en caso de utilizar un acreedor un deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta a la almacenada asociada. · Importe: monto. · Centro de costo: elemento del módulo CO, se utiliza en caso de registrar en una cuenta de resultado. · Texto de posición: texto libre que puede verse en los reportes. · Asignación: campo de entrada libre que puede completarse en automático según la clave de clasificación.
Sobre el autorPublicación académica de Cristina Alejandra Rivera Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.  SAP SemiSenior   Cristina Alejandra Rivera HerreraProfesión: Lic. Administración Financiera - Mexico - Legajo: XH66Q ✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas 🎓Egresado del módulo: Certificación Académica de Cristina Rivera✒️+Comunidad Académica CVOSOFTContinúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.  SAP Junior Lección 2 – Introducción al concepto de documento contable 1. La estructura de documentos SAP trabaja con el principio de registro por documentos: cada contabilización genera un documento, que queda como unidad completa hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única por tres campos: número de documento, sociedad y ejercicio. Un documento tiene una cabecera (datos válidos para todo el documento) y posiciones (entre 2 y 999). Cada operación genera como mínimo un documento. La numeración puede ser interna (la asigna el sistema) o externa (la ingresa el usuario). 2. Datos de cabecera Dato clave: la clase de documento. Controla la cabecera y... Creado y Compartido por: Rodrigo Agustin Oviedo / *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Training La estructura de Documentos SAP funciona con el principio de REGISTRO POR DOCUMENTO = para cada contabilización se GENERA un documentos * este DOCUMENTO - permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo * este DOCUMENTO - se identifica de manera ÚNICA gracias a los campos: - número de documento único - sociedad FI - ejercicio * UNA CABECERA: info válida para todo el documento * MÚLTIPLES POSICIONES: se registran entre 2 y 999 posiciones en 1 solo documento SAP ----> hace el registro de 1 docto x cada operación, cada docto recibe número de docto ÚNICO SAP ----> asigna automáticamente = asignación # interna,... Creado y Compartido por: Julieta Negrete *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP SemiSenior SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla... Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Senior   cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las... Creado y Compartido por: Evelin Almanzar *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Junior ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de... Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Master Estructura de documentos: SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de... Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Master Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:... Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Junior << DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida... Creado y Compartido por: Sofia Burciaga *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Senior Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:... Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***  SAP Expert   LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion... Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno /
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