✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
1. Estructura de documentos.
Para cada contabilización se genera un documento, cada documento se identifica d efomra única por el número de documento, la sociedad FI y el ejercicio. Todos los documentos se compoenen de dos partes cabecera y posición.
El sistema puede asignar los números de documento asignación de números internos o el usuario puede ingresar el número -> asignación de números externos puede ser númerico o alfa numérico.
2. Datos de Cabecera
* Clase de documento es una clave de control, diferencia las operaciones contables que se registran. Las clases de documento son válidas para todas las sociedades fi y estas clases definen el tipo de imputación que se puede utilizar en el asiento contable.
* Fecha documento fecha del documento físico que se registra.
* Fecha de contabilización define el período del ejercicio fiscal en el cual se registra el documento.
* Moneda moneda en la que se registra el documento puede ser la local o moneda extranjera.
* Fecha de conversión cuando el documento se registra en moneda extranjera y se quiere utilizar tasa diferente a la de ñla fecha del documento.
* Tipo de cambio se utiliza cuando el documento se registra en moneda extranjera.
* Referencia es un campo libre, en documentos como factura se guarda el número legal del documento.
* Texto cabecera texto libre que es posible visualizar en varios reportes.
* Tienda corresponde a la tienda o punto de venta en el caso de emitir una factura por SAP..
** S_BCE_68000174 transacción para visualizar tabla de tipos de cambio diario.
3. DATOS POSICION
* Clave de contabilización determina si la imputación es débito o crédito y el tipo de cuenta al que se imputa(Mayor, Acreedoir, Deudor, Activo Fijo, Materiales).
* Posición número que identifica número de renglón dentro de un asiento contable, es autómatico y definido por SAP.
* Cuenta dependiendo d ela clave de contabilización la cuenta será de mayor, acreedor, deudor, materiales o activos fijos.
* Indicador CME cuando se utiliza cuenta de acreedor o de deudor se puede contabilizar a una cuenta diferente a la asociada.
* Importe valor del documento en la moneda que se ingresó en los datos de cabecera.
CeCo objeto de imputación del módulo CO, se utiliza cuando se imputa en una cuenta de resultado.
* Texto posición texto libre que se puede visualizar en diferentes informes.
* Asignación campo de entrada libre que puede completarse automáticamente con determinados datos de acuerdo a como se complete el campo clave de contabilización en el dato maestro que se está imputando.
Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración.
Existen muchos datos de posición que dependen del tipo de operación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime
