✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Heyner Ramirez Bogarin
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCION AL DOCUMENTO CONTABLE
Estructura de documentos:
SAP funciona según el principio de registro de documentos, es decir, para cada contabilizacion se genera un documento.
Tres campos que identifican de forma única cada documento:
· No. Documento
· Sociedad
· Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
· Una Cabecera (información valida para todo el documento)
· Multiples Posiciones (entre 2 y 999)
Cada documento recibe un número de documento único. Asignacion de números interna (la asigna el sistema), o bien Asignacion de números externa (la asigna el usuario, puede ser numérica o alfanumérica).
Datos de Cabecera:
Los datos de cabecera cuentan con un dato de control muy importante denominado Clase de Documento. Esta controla la cabecera del documento y sirve para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son validas para todas las sociedades FI y a su vez definen el rango de números y tipo de imputación al registrar el asiento contable.
Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de números, ejemplo, los correspondientes a acreedores, deudores, etc. Los rangos de números externos son utilizados básicamente para registraciones por interfases.
Campos relevantes de los Datos de Cabecera:
Fecha documento, Fecha contabilización, Sociedad, Moneda, Fecha de conversión( si se utiliza moneda extranjera), Tipo de Cambio ( si desea un tipo de cambio especifico), Referencia ( campo libre, puede utilizarse para registros por interfase, o bien datos para efectos de conciliación o búsqueda), Texto de Cabecera (texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes), Tienda.
Tipo de Cambio: se guardan en la tabla OB08
Datos de Posicion
Los datos de posición cuentan con dato clave muy importante denominado Clave de Contabilizacion.
La clave de contabilización determina varias cosas:
1. Si la imputación va al DEBE o al HABER
2. El tipo de cuenta que se esta imputando, para SAP son los siguientes:
S: Cuenta de Mayor
D: Cuentas de Deudores o Clientes
K: Cuentas de Acreedores o Proveedores
M: Cuenta de Materiales
A: Cuenta de Activos Fijos
Campos relevantes de los Datos de Posicion:
Se mencionaran los necesarios para crear un documento contable.
Posicion (# que identifica el numero de renglón dentro de un asiento contable, SAP lo asigna automáticamente), Cuenta (depende de la clave de contabilización), Indicador CME ( Si utiliza un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro), Importe, Centro de Coste ( si es cuenta de Resultados), Texto de Posicion (texto libre visualizar en reportes), Asignacion ( campo de entrada libre, puede completarse automáticamente con determinados datos, de acuerdo a como se complete en campo Clave de Clasificacion en el dato maestro que se esta imputando).
Exiten mas campos los cuales se pueden llenar cuando las imputaciones vengan de otros Modulos, por ejemplo Mercaderías, tipo de material, cantidad de materiales, etc.
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Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime
