✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Pablo Bonilla
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Unidad 2 - Lección: Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos
Principio de registro por documentos: Sap para cada contabilización genera un documento. Cada documento se identifica en forma univoca: Nro documento/sociedad/ejercicio
Cada documento SAP se compone de dos partes
Cabecera de documento: con información válida para todo el documento
De 2 a 999 posiciones
Sap registra como minimo un documento por cada operación
La asignación de número de documentos puede ser:
Interna: asignados por el sistema
Externa: el usuario asigna el número de documento cuando lo ingresa. Si es externa, puede ser numérico o alfanumérico
Datos de cabecera
Clase de documento
La cabecera cuenta con un dato de control muy importante: la clase de documento
Clase de documento: controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran (Ej: SA, AB, KX)
La clase de documento es válida para todas las sociedades FI
La clase de documento define el rango de números que se asignará al documento cuando se grabe
La clase de documento define el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Varias clases de documento pueden tener el mismo rango de numeración, pero una clase de documento no puede tener dos rangos distintos.
Fecha de documento: fecha del documento físico
Fecha de contabilización: fecha contable, se utiliza para determinar el periodo en el cual se registrará la operación
Sociedad (FI)
Moneda del documento
Fecha de conversión: cuando se registra un documento en moneda extranjera, se utiliza este campo para utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta a la del documento.
Tipo de cambio: cuando la operación es en moneda extranjera y se quiere utilizar un tipo de cambio específico. Los tipos de cambio se ingresan en una tabla, en caso de imputar en moneda extranjera y no especificar el tipo de cambio, se tomará el que está almacenado en la tabla. (OB08 / S_BCE_68000174)
Referencia: campo de entrada libre, en general se usa para ingresar número de documento legal de facturas (a través de una validación)
Texto de cabecera: texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes
Tienda: tienda o punto de ventas cuando se emite factura por sap.
Datos de posición
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control: clave de contabilización
La clave de contabilización determina:
Si la imputación va al debe o al haber
Tipo de cuenta que se está imputando y pueden ser
S: cuentas de mayor
D: deudores (clientes)
K: acreedores (proveedores)
A: activos fijos
M: materiales
Claves de contabilización:
Deudores debe: 01 a 09
Deudores haber: 11 a 19
Acreedores debe: 21 a 29
Acreedores haber: 31 a 39
Mayor: 40 debe y 50 haber
A. Fijo: 70 debe y 75 haber
Materiales: 80 debe y 89 haber
Otras características importantes de los datos de posición
Posición: renglón dentro del asiento contable
Cuenta: puede ser de mayor, deudor, acreedor, activo fijo. Las cuentas de mayor, tienen en su status campo definidos que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada el dato maestro (ej: en lugar de proveedores, cheques diferidos)
Importe (en moneda del documento)
Ceco: para cuentas de resultado
Texto de posición: libre, puede visualizarse en los reportes
Asignación: campo libre, puede completarse de manera automática (de acuerdo a complete el campo Clave de Clasificación en el maestro de la cuenta de mayor) o manual.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.
SAP SemiSenior
SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...
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SAP Senior
cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...
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SAP Junior
ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...
Gusto en saludarte! estoy inmerso en la capacitación sap fi, de momento estoy en el módulo inicial de consultor funcional. deseo dar consultoría aprovechando mi experiencia en sistemas empresariales.
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SAP Master
Estructura de documentos:SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...
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SAP Master
Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...
Soy una persona curiosa, motivada y decidida, que aprende y se centra en el aprendizaje constantemente. soy capaz de asumir cualquier reto que se me presente, ya sea personal, académico o profesional.
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<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...
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Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...
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SAP Expert
LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...
Soy estudiante responsable, dinámica con capacidad de trabajo en equipo con ética y moral, para el ejercicio de mi profesión estando dispuesta a poner en practica en las organizaciones y en la comuni.
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SAP SemiSenior
1. La estructura del documento: Para cada contabilización se genera un documento Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de documento, Sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera - Información valida para todo el documento Múltiples posiciones (Entre 2 a 999) SAP puede generar de forma automática el numero de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso del documento (Asignación externa) 2. Los datos cabecera Cuenta con un dato clave de control, la clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son para todas las sociedades...
Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez
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SAP Senior
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para contabilización se genera un documento, permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo Se identifica: Número de documento Sociedad Ejercicio Se divide: Una Cabecera Múltiples posiciones (entre 2 a 999 posiciones) Datos de cabecera: Dato clave de control denominado Clase de Documento La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable. Características:...
Profesional proactiva, con más de 15 años de experiencia en contabilidad y finanzas, busco desarrollar nuevas competencias, asumir nuevos desafíos y aportar valor, a nivel personal y profesional.
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