✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Sara Solares Peña

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SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE

Todo registro contable o afectación a cuenta que se realice dentro del sistema SAP genera de manera automática un documento.

Estructura de Documentos: Todos los documentos generados por un registro contable cuentan con 3 datos que los identifican:

  1. Número de documento -- > Es único e irrepetible y la numeración va a depender de la clase de documento.
  2. Sociedad --> Indica la sociedad en la que se realiza el registro contable
  3. Ejercicio --> Refiere al ejercicio contable en el que se está contabilizando el documento.

Cada documento de SAP se divide en dos partes importantes: La cabecera y las múltiples posiciones (estas pueden ir de 2 hasta 99)

Todos los campos anteriores los encontraremos en cualquier documento de SAP independientemente de su naturaleza o del tipo de cuenta.

Datos de cabecera : Dentro de los datos de cabecera de cualquier documento de SAP uno de los datos más importantes será la "Clase de Documento" , este dato es una clave que se integra de 2 caracteres que serán útiles para poder diferencias las operaciones contables que se registran. Será válido para todas las sociedades y al ingresarlo dentro al documento definirá el tipo de información que se puede registrar en el asiento contable. Es útil para clasificar documentos contables por su naturaleza.

Adicional a la clase de documento también podemos encontrar los siguientes campos:

* Fecha de documento : Este dato corresponde a la fecha del documento físico que estamos contabilizando.

* Fecha contabilización : Corresponde a la fecha en la que estamos realizando el registro contable.

* Sociedad : Indica la sociedad FI en la que se va a registrar el documento.

* Moneda : Corresponde a la moneda del documento que estamos contabilizando, ésta puede ser la misma que la moneda local o una moneda extranjera. En caso de ser una moneda extranjera el sistema considera el tipo de cambio de la fecha de documento para hacer la conversión correspondiente a la moneda local.

* Fecha de conversión : En caso de ingresar una factura en moneda extranjera y desear hacer la conversión a moneda local con un tipo de cambio diferente al que corresponde por fecha de documento, en este campo debemos colocar la fecha de la que se desea tomar el tipo de cambio.

* Referencia : Campo de entrada libre

* Texto de cabecera : Campo de entrada libre, donde puede colocarse una breve descripción del registro contable. Este dato aparecerá en los reportes que se generen.

* Tienda : Representa la tienda o el punto de venta donde se realiza la transacción que se está contabilizando, esto cuando las facturas se emiten por medio de SAP.

Datos de posición : Dentro de los datos de posición encontraremos la "clave de contabilización", esta clave se integra de 2 caracteres y nos indica si el registro corresponde a un CARGO / ABONO, así como también nos indica el tipo de cuenta que vamos a afectar.

Adicional a la clave de contabilización podemos encontrar otros campos tales como:

* Posición : Refiere al número de renglón dentro de un registro contable. Es un campo se genera de manera automática por lo que no es necesario ingresarlo de manera manual.

* Cuenta : Dependiendo de la clave de contabilización, será un dato maestro de cuenta de mayor, ejemplo una cuenta de deudor, de acreedor o de Activo fijo.

* Importe : Importe del documento o factura que estamos registrando.

* Centro de costo : Aplica para cuentas de resultados y corresponde al módulo CO. Refiere al centro de costos que estamos afectando con este movimiento.

* Texto de posición : Texto libre que puede visualizarse en los reportes que se generen.

* Asignación : Campo de entrada libre.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Sara Marcela Solares Peña

Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J

✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Sara Solares

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...

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Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...

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SAP Junior

ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...

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Estructura de documentos: SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...

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Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...

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<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...

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Creado y Compartido por: Sofia Burciaga

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Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...

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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. La estructura del documento: Para cada contabilización se genera un documento Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de documento, Sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera - Información valida para todo el documento Múltiples posiciones (Entre 2 a 999) SAP puede generar de forma automática el numero de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso del documento (Asignación externa) 2. Los datos cabecera Cuenta con un dato clave de control, la clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son para todas las sociedades...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para contabilización se genera un documento, permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo Se identifica: Número de documento Sociedad Ejercicio Se divide: Una Cabecera Múltiples posiciones (entre 2 a 999 posiciones) Datos de cabecera: Dato clave de control denominado Clase de Documento La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable. Características:...

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Creado y Compartido por: Johanna Vanessa Flores Molina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 

 

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