✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Liz Pereira
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Lección No.2
Introducción al concepto de documento contable
- Estructura de documentos
- Sap funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento
- el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo
- cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: número de documento, sociedad y ejercicio
- los documentos de Sap se dividen en dos partes:
- una cabecera (información válida para todo el documento) Ícono: cuadro con un sombrero
- múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Ícono: cuadro con 2 montañas y un sol
- Sap registra como mínimo un documento por cada operación
- cada documento recibe un número de documentación único
- el sistema puede asignar los números de documento (asignación de números internos) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externos)
- Datos de cabecera
- los datos de cabecera cuentan con una dato clave de control muy importante denominado clase de documento
- la clase de documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran
- son válidas para todas las sociedad FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable
- otras características relevantes de los datos de cabecera son:
- fecha del documento
- fecha de contabilización
- sociedad
- moneda
- fecha de conversión (cambio de moneda)
- tipo de cambio
- referencia
- texto de cabecera
- tienda
- las monedas extranjeras: el tipo de cambio se guarda en una tabla
- transacción tabla tipo de cambio: S_BCE_68000174
- Datos de posición
- los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clave de contabiización
- la clave de contabilización determina varias cosas:
- si la imputación va al debe o haber
- el tipo de cuenta que se está imputando
- para Sap los tipos de cuenta son los siguientes:
S: cuenta mayor
D: cuenta de deudores o clientes
K: cuenta de acreedores o proveedores
M: cuenta de materiales
A: cuenta de activo fijo
- otras características relevantes de los datos de posición:
- posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable. Es automático y lo determina el Sap
- cuenta: deudor, acreedor o activo fijo
- indicador CME: indica que, en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro
- importe: moneda
- centro de costo: objeto de imputación del módulo CO, esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultados
- texto de posición: texto libre que puede visualizarse en los reportes
- asignación: campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos, de acuerdo a como se complete el campo clave de clasificación en el dato maestro que se esté imputando
- Datos de cabecera y posición en Sap
- los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor
- una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde el sistema solicitará información adicional respecto a esta posición
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Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
