✒️SAP FI / Introducción al concepto de documento contable Por Ana Rangel Colmenares

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SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

1. Estructura de Documentos: Sap carga las transacciones según el principio del registro por documentos. Cada contabilización genera un documento, el cual llega como unidad a su lugar de archivo.

Los datos que hacen único al documento son:

- Número de Documento - Sociedad - Ejercicio

Una Cabecera

Partes Documentos Sap:

Múltiples Posiciones

Interna (asignado por el sistema)

Asignación del Número de Documento:

Externa (asignado por el usuario)

2. Datos de Cabecera:

El dato clave de control en la cabecera es la Clase de Documento, el cual diferencia que tipo de operación se esta registrando y es valido para todas las sociedades Fi.
Rango de Números asignados al grabar el tipo de documento.
La clase de documento define:
Tipo de imputación en el asiento contable.

Otra información de los datos de Cabecera son:

* Fecha Documento: fecha del soporte contable.

* Fecha Contabilización: fecha del asiento contable.
* Sociedad: número de Sociedad Fi.
* Moneda: local o extranjera.
* Fecha Conversión: en caso de operación con moneda extranjera y un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha documento.
* Tipo de cambio: en caso de registro moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio especifico.
* Referencia: número del documento soporte del asiento.
* Texto de cabecera: texto libre para visualizar en los reportes.
* Tienda: oficina de venta o punto de venta si se esta facturando con el sistema Sap.
Nota: Moneda Extranjera: tipos de cambio se guardan en una tabla. Transacción S_BCE_68000174.

3. Datos de Posición:

Si el registro va por el Debe o por el Haber.
El dato clave de control es Clave de Contabilización, el cual determina:
El tipo de cuenta que se esta registrando.
Tipos de Cuenta en Sap
Letra Descripción
S Cuentas de Mayor
D Cuentas de Deudores o Clientes
K Cuentas de Acreedores o Proveedores
M Cuentas de Materiales
A Cuentas de Activo Fijo
Otras características de los Datos de Posición:
* Posición: campo automático del sistema. Es el numero que identifica el numero de renglón de un asiento contable.
* Cuenta: depende de la operación a registrar. (Cuenta de Mayor, Cuenta de Deudor, Cuenta de Acreedor, Cuenta de Activo Fijo)
* Indicador CME: se puede contabilizar una cuenta distinta a la asociada en el dato maestro.
* Importe: monto a registrar.
* Centro de Costo: en caso de ser una cuenta de resultado, indica la cuenta de registro del Modulo CO.

* Texto de Posición: texto libre que se puede visualizar en los reportes.

* Asignación: campo que puede ser automático que viene del campo Clave de Clasificación en el Dato Maestro.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Ana Lisey Rangel Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Ana Lisey Rangel Colmenares

Profesión: Contador Publico - Estados Unidos - Legajo: GV24A

✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Motivada por la superación personal y profesional, apoyo la proactividad, el trabajo en equipo, la cooperación y armonía en ambientes de estudio y trabajo.

Certificación Académica de Ana Rangel

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SAP SemiSenior

SAP funciona según el principio el registro por documentos, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica gracias a los campos Número de documento Sociedad Ejercicio Se dividen en dos partes: una cabecera (válida para todo el documento) y múltiples posciones (2 a 999 posiciones). SAP registra como mínimo por cada operación. El sistema puede asignar los números de documento o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documento. Los datos cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento. La clase de documento controla...

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Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

cuando vamos a hacer un asiento debemos tomar él cuenta la clase de documento ya que dependiendo de esta el sistema nos va a sugerir la clave de contabilización, y ya luego que elegimos la clave de contabilización el sistema cuando buscamos nos lleva ya sea a clase de cuentas, acreedores o deudores Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, estas deben de realizarse siempre a travez de un dato maestro. este puno es muy importante tomar en cuenta . Si quiero bloquear la cuenta solo para una sociedad debo solamente marcar donde dice bloquear para sociedad, fijarnos bien que dice bloquear para plan de cuentas si le damos a esta opción se bloquea en todas las...

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SAP Junior

ï¬De acuerdo al principio de registro por Documentos de SAP, se genera un documento para cada contabilización. ï¬Cada documento se identifica de forma única mediante: ï®Número de Documento ï®Sociedad ï®Ejercicio ï¬Los Documentos se dividen en: ï®Información de Cabecero ï®Información de las Posiciones, desde 2 y hasta 999 posiciones ï¬SAP registra como mínimo un documento por cada operación ï¬Cada Documento recibe un número único ï®Asignación de números interna, es cuando los asigna SAP automáticamente ï®Asignación de números externa, es cuando el Usuario asigna manualmente la numeración ï¬Clase de...

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Estructura de documentos: SAP funciona con registro por documentos, para cada contabilización se genera documento permanece como unidad completa. Documentos tienen identificación única: Número documento Sociedad (unidad organizativa FI) Ejercicio (año fiscal o ejercicio económico) División documentos: Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiples posiciones (2 y 999 posiciones) Asignación números interna: Sistema puede asignar los números de documentos Asignación números externa: Usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos Datos de Cabecera: Cuentan con un dato de control Clase de...

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SAP Master

Introducción al concepto de documento contable SAP funciona según el principio del registro por documentos; para cada contabilización se genera un documento. -NUMERO DE DOCUMENTO - SOCIEDAD - EJERCICIO Los documentos SAP se dividen en dos partes. 1. Una cabecera 2.Mútiples posiciones 2. LOS DATOS DE CABECERA: son un dato clave de control muy importante denominado Clase de documento = controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran Ej. FACTURAS DE ACREEDORES, PAGOS DE DEUDORES, ETC: - Fecha de documento -Fecha de Contabilización: Fecha contable / PERIODO DEL EJERCICIO FISCAL -Sociedad -Moneda -Fecha de Conversión -Tipo de Cambio -Referencia:...

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<< DOCUMENTO CONTABLE >> ** T-Code: F-02 - Create Document ** ** T-Code: FB03 - Display Document ** ¡(Esta transacción NO crea, solo muestra documentos contables ya registrados)! SAP Menu -> Accounting -> Financial Accounting -> General Ledger -> Document -> FB03 Display 1. La estructura de documentos. Para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguiente campos: * Número de documento. * Sociedad. * Ejercicio (fiscal). Los documentos de SAP se dividen en dos partes: * Una cabecera (información válida...

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Introduccion al concepto de documento contable Estructura SAP funciona a traves del registro de documentos; representando cada uno, una contabilizacion. Cada documento se identifica por: Numero de documento Sociedad Ejercicio Y se dividen en: Cabecera (informacion general) Multiples posiciones (entre 2 y 999) Los documentos tienen un numero unico que puede asignarse de manera automatica (interna) o por el usuario (externa) Datos de cabecera Aqui encontramos la clase de documento que es para diferenciar las operaciones contables como facturas o pagos. Las clases de documento son validas para todas las sociedades FI y definen los numeros asignados al grabarse asi como el tipo de imputacion que se puede registrar. (ejemplo:...

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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

1. La estructura del documento: Para cada contabilización se genera un documento Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Numero de documento, Sociedad, ejercicio. Los documentos se dividen en dos partes: Cabecera - Información valida para todo el documento Múltiples posiciones (Entre 2 a 999) SAP puede generar de forma automática el numero de documento o el usuario puede asignar el numero en el ingreso del documento (Asignación externa) 2. Los datos cabecera Cuenta con un dato clave de control, la clase de documento. La clase de documento controla la cabecera y se utiliza para diferenciar las operaciones contables, son para todas las sociedades...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para contabilización se genera un documento, permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo Se identifica: Número de documento Sociedad Ejercicio Se divide: Una Cabecera Múltiples posiciones (entre 2 a 999 posiciones) Datos de cabecera: Dato clave de control denominado Clase de Documento La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable. Características:...

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Creado y Compartido por: Johanna Vanessa Flores Molina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 

 

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