Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos:
- Datos Generales: Información que corresponde a los datos propios del deudor o acreedor. Los datos generales de un dato maestro son validos para todas las sociedades FI.
- Datos de Sociedad: Los datos que se almacenan en este segmento hacen referencia a la relación que tiene el interlocutor comercial. Por ejemplo, aquí encontraremos la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, etc. Se crea un segmento sociedad para cada deudor o acreedor que se de de alta.
- Datos Comerciales:
- En el caso de Clientes, el segmento se denomina Area de Ventas (Unidad organizativa del modulo SD (Vetnas y distribución)) y corresponde a los datos propios de facturación y expedición que maneja el módulo de SD, como las condiciones de venta acordadas en cada área.
- En el caso de Proveedores, el segmento se denomina Organización de compras y corresponde a los datos propios de las condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el módulo de MM (Administración de Materiales)
Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
Creación de Datos Maestros
En la pantalla de inicio de creación de datos maestros tanto de deudor como de acreedor encontraremos los siguientes datos
- Número de Deudor / Acreedor:Si la numeración es interna, se debe dejar el campo vacío para que el sistema determine el número, en caso de se interna se completa.
- Grupo de cuentas:Se utiliza para clasificar los distintos grupos de Deudores/Acreedores. Además, esta clave de cuenta determina lo siguiente: (La configuración de estos campos es competencia de un consultor funcional)
- Rango de numeración: Determina si la numeración es externa o interna.
- Acreedor / Deudor Única vez (CPD): Cuando una sociedad tiene relaciones comerciales esporádicas con un interlocutor puede crear un dato maestro especial en el cual registrar dichas operaciones. Estos datos maestros tienen datos genéricos. Se utilizan por ejemplo para la registración de comprobantes de fondo fijo.
- Status Campo: determina que campos son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos.
Datos Maestros de Acreedores
- Transacción FK01 Finanzas-->Gestión Financiera-->Acreedores-->Dato Maestro-->Crear
Solapa datos Generales - Dirección
- Nombre: Nombre o Razón Social.
- Concepto de Búsqueda: Está presente en los matchcode de búsquedas. Generalmente se completa con el nombre fantasía de la sociedad o con una descripción distinta al nombre más familiar o fácil de recordar.
- Dirección: Domicilio del Acreedor
- Comunicación: Campos con los distintos medios de comunicación del acreedor.
Solapa Datos Generales - Control: Datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor en caso de que esté dado de alta como cliente.
- Cliente: Si el acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente, se vinculan en este campo ambos datos maestros.
- Nro. Identificación Fiscal: Identificación fiscal (Nacional)
- Nro. Identificación Fiscal 2: Identificación fiscal (Provincial)
- Tipo NIF: Indica clasificación del NIF 1 (CUIT - Documento de Identidad - Pasaporte)
- Clase de Impuesto: Clasificación Fiscal del acreedor (Inscripto, Exento, Consumidor Final, Etc.)
Solapa Datos Generales - Cuenta Bancaria
- País
- Clave Banco: Código de banco
- Cuenta Bancaria: Número de cuenta.
Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta
- Cuenta Asociada: Determina la cuenta en la cual se imputarán en el Libro Mayor o contabilidad principal las operaciones del acreedor. Solo puede haber una cuenta asociada.
- Grupo de Tesorería: Código que agrupa a los acreedores.
- Nro. Cta Anterior: Se utiliza para guardar el código que posea el acreedor en otro sistema.
Solapa Datos de Sociedad - Pagos
- Condición de Pago: Indica los días acordados para cancelar una factura
- Verif. Factura doble: Verifica que un mismo comprobante con el acreedor no se registre mas de una vez.
- Vías de Pago: Tipo de pago con el cual se van a realizar los pagos al acreedor en los pagos automáticos. Estos datos también pueden ser modificados en cada documento.
- Banco Propio: Determina con que banco de la propiedad se le pagará al acreedor.
Datos Maestros de Deudores
- La creación de datos maestros de deudores es similar a la de acreedores.
- Transacción FD01 Finanzas-->Gestión financiera-->Deudores-->Datos Maestro-->Crear
Solapa Datos Generales - Dirección
- Los datos a completar son muy similares de los que ya hemos visto en los datos maestros de acreedores
Solapa Datos Generales - Datos de Control
- Los datos más importantes son los datos fiscales del deudor.
- Si el deudor también es acreedor, se ingresa el número de acreedor para general el vínculo entre ambos.
Solapa Datos Generales - Datos Bancarios
- Corresponde a las cuentas bancarias del deudor
- Pagador alternativo: En este campo se podrá guardar el dato maestro de otro interlocutor que se utilizará cuando sena necesario realizar el pago a alguien distinto de aquel con quien se contrajo la deuda.
Solapa Datos Sociedad - Gestión de Cuenta
- El dato más importante de esta solapa es la Cuenta Asociada en la que se imputarán todas las operaciones que se realicen con el deudor. En el matchcode solo se listarán las cuentas de mayor que estén creadas como asociadas a deudores.
Solapa Datos de Sociedad - Pagos
- Datos modificables al momento de generar o ingresar un documento.
Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor de una sociedad fuente a una sociedad destino
- Desde la pantalla SAP Easy Access Menú-->Sistema-->servicios-->Reporting
- Completar con los siguientes programas y ejecutar
- RFBIDE10 para Clientes
- RFBIKR10 para Proveedores